關于新形勢下檔案管理現代化的思考

劉寧

【摘要】在當前的形勢下，采用現代化的檔案管理方式來對以往的方式進行改進，從而促使各單位的檔案管理更好更快地發展變得迫在眉睫。本文從這個角度出發，對新形勢下現代化的檔案管理進行簡要的介紹，并將重點探討新形勢下檔案管理現代化的途徑。

【關鍵詞】新形勢；檔案管理現代化；思考

在當前的形勢下，檔案管理現代化已經成為社會發展的必然趨勢。隨著社會的不斷發展，越來越體現出檔案管理的重要性來，這使得采用更加先進的手段和方式對當前的檔案管理進行優化變得越來越重要。所以說，每個單位要根據時代發展的要求，不斷推新檔案管理現代化，從而使得檔案管理的發展滿足新形勢下各單位對檔案工作發展的需要。

一、新形勢下檔案管理現代化概述

（一）新形勢下檔案管理現代化的主要內容。在當今的新形勢下，檔案管理現代化擁有許多新的內容，其中主要的內容之一就是檔案工作技術現代化。所謂檔案工作技術現代化就是通過先進的設備和技術將檔案的查找、記錄、整理、分享過程連接起來，形成完整的檔案流程，有助于對于檔案的管理和使用。新形勢下檔案管理現代化的另一個主要內容就是檔案管理標準化，所謂檔案管理標準化，就是對于檔案的管理和記錄制定統一的標準和依據，從而使得檔案管理人員能夠按照檔案管理的標準進行工作，使得檔案在以后的調用中能夠更加的方便。檔案管理現代化另一個主要內容是檔案工作組織與管理現代化，及時通過科學的指導理論和依據為新形勢下的檔案管理提供指導，從而有助于解決當下檔案管理中存在的問題，有助于檔案管理工作的標準化。除此之外，新形勢下檔案管理現代化還有一個主要的內容就是檔案干部知識化。檔案干部知識化不僅僅要求檔案管理人員有較高的綜合素質，還要求其懂得基本的計算機技術和知識，從而能夠對現代化的檔案管理設備進行正確的使用，適應新形勢下檔案管理的需要。

（二）新形勢下檔案管理現代化的重要性。目前，新形勢下檔案管理的重要性越來越突出。檔案管理現代化的重要性首先體現在其是檔案數量快速增長的客觀需要。隨著我國經濟的快速發展和各個行業的不斷進步，各企業單位的資料數據等快速增長，這對檔案的分類記錄、整理、對比以及使用等提出了更高的要求。為了減少檔案管理過程中花費的時間，提高檔案管理的工作效率，采用現代化的計算機技術對檔案管理工作進行改進是非常必要的，能夠為各單位檔案管理工作的進展提供重要的保障。新形勢下檔案管理現代化的重要性還體現在其是社會主義市場經濟發展的需要。在當今全球經濟一體化的背景下，了解世界經濟的發展趨勢，通過對經濟發展狀況的分析來確定單位以后的發展方向是非常重要的，為此，必須加快各單位管理現代化的步伐，從而適應社會主義市場經濟發展的需要。

二、新形勢下檔案管理現代化的途徑

（一）加快推進新形勢下檔案現代化建設步伐。目前，為了適應新時代發展的需要，我國在發展中總結了許多社會發展的檔案管理現代化的途徑，其中主要的途徑之一就是加快推進新形勢下檔案現代化建設步伐。目前，隨著世界各國科學技術的快速發展，計算機技術和信息技術在各國不斷普及和進步，利用計算機來處理日常工作中的業務已經成為社會發展的重要方面。所以說，在這個背景下將計算機技術應用到單位的檔案管理工作中是非常必要的，讓檔案管理抓住社會科技發展的潮流，適應時代的發展，實現現代化的檔案管理體系，從而滿足現代化條件下對于檔案管理工作的需要。

（二）提高新形勢下檔案工作者的綜合素質。目前，新形勢下檔案管理現代化的另一個主要途徑就是提高新形勢下檔案工作者的綜合素質。在新形勢下的檔案管理工作中，檔案工作者的綜合素質是影響檔案管理工作質量的重要因素，為了使得我國各單位的檔案管理取得良好的效果，必須對新形勢下檔案工作者的綜合素質進行嚴格的要求。在各單位招聘檔案管理工作人員時，不僅要對應聘者的專業能力進行考核，還要測試應聘者的綜合素質，保證應聘者具有較高的工作責任感、較強的自律性，很好的遵守紀律的自覺性，這樣才允許應聘者加入到單位的檔案管理工作中。只有檔案管理工作者擁有較好的綜合素質，才能充分發揮其在工作中的積極性，更好地將自身的精力應用到日常工作中，從而促進各單位檔案管理工作的進展，使得各單位的檔案管理工作符合新形勢下社會發展的需要，順應社會發展的潮流，更好地促進單位的發展。

（三）加大新形勢下檔案現代化管理的投入。除了以上兩個途徑外，目前新形勢下檔案管理現代化還有一個主要的途徑就是加大新形勢下檔案現代化管理的投入。各單位領導要充分認識到現代化的檔案管理對于單位發展的重要性，積極投入資金改良新形勢下檔案現代化管理的設備，引進先進的技術，使得本單位的檔案管理設備能夠滿足新形勢下社會發展的需要，這樣才能夠使得單位的檔案管理工作在設備適應社會發展潮流的情況下利用工作人員的能力獲得進一步的發展。所以說，加大新形勢下檔案現代化管理的投入是新形勢下檔案管理現代化的主要途徑。

三、總結

新形勢下的檔案管理工作已經成為各單位重點關注的問題，在快速發展的社會背景下，加強檔案管理工作的發展是至關重要的。基于此，本研究簡要探討了新形勢下檔案管理現代化的主要內容及其重要性，并重點闡述了新形勢下檔案管理現代化的途徑，希望對于我國各單位新形勢下檔案管理工作的進一步發展有所裨益。

【參考文獻】

[1]任虹霞.關于新形勢下檔案管理現代化的思考[J].黑龍江檔案，2015.

[2]孫學代.學校檔案管理現代化在新形勢下的思考[J].現代教育科學（中學校長），2007.