成本控制在報社發行管理中的方法與對策

曲明遠

摘要：報社作為一個傳統行業，如果想要在日益激烈的競爭中占有一席之地，必須全面改革，其中首要的工作就是做好成本控制，成本控制合理，可以很大程度地為報社節約大量成本，保證報社發展成本盡量節約，為其以后的盈利做好充足準備。因此，應該首先分析報社成本管理中的一些問題，然后對癥下藥，找出對策，使得報社發行管理能夠很大程度的節約成本，帶來更多的盈利。

關鍵詞：成本控制；報社發行管理；方法與對策

當今，文化傳媒處于變革期，許多新媒體的出現對報社有很大的沖擊，作為傳統媒介，報社行業已經從高速增長期逐漸放緩，已經經歷過了高峰期。然而，這并不是說報社這種傳統媒體已經過時，因為新媒體的發展尚處于起步不成熟期，盈利模式尚需進一步優化，這就為傳統媒體的改革提供了一個很好的時間節點支持。因此，報社發行管理中，應該不斷的進行改革創新，控制好成本，解決日益緊張的經濟財務活動，盡量能夠與新媒體的發展相融合，積極做好轉型工作，在轉型時期節約成本，做好產業轉型升級，保證自身以后的盈利模式不斷得到創新。這就決定了報社發行管理中應該嚴控成本，做到科學有規劃，使自己能夠在與新媒體的競爭中有所發展。

一、報社發行管理中成本控制存在的問題

（一）監管意識淡薄

報紙發行管理中如果要降低成本，對于財務管理人員的要求很高，而現今的財務管理人員問題頻出，比如他們沒有先進的財務管理意識，他們還傾向于傳統不合時代發展的管理方法，只是簡單的算賬、記賬、報賬等，這些不僅與快速發展的時代相適應，還導致了工作效率難以提高。另外，他們的監管審查意識不強，比如報社需要購買的材料、人力成本沒有得到嚴格控制，造成資金的浪費，人力成本也不斷提高，使得資金流出現象嚴重，資本管理雜亂差。而且，報社在內部會計控制中也存在很多問題，制度不完善、監督不合理、清查與核算制度欠缺，種種人為主觀因素都導致報社發行管理中的成本問題，不利于報社的長遠發展。

（二）管理有待完善

報社發行管理中，經常會出現輕視發票與報款的現象，訂報款項不能嚴格進行審查，對于其是否計入報社銀行賬戶沒有進行及時管理，發票領用的次數多少沒有把關，對于各個發行站所開的發票，財務工作人員把關意識弱，使得報款的開出與報款的到位存在很大不同，不合理的管理制度，導致發票管理制度存在著種種漏洞，發票開具隨遇，報款亂行，導致報社成本增加不斷，難以得到合理的控制。

（三）經驗欠缺

報社作為一個傳統的媒體行業，雖然已經經歷了長期發展，然而其還是在成本管理經驗上較缺乏，發行成本的不斷增加，使得很多報社手足無措，相關成本管理經驗的欠缺，使得他們更加的忽略成本控制，導致資金流向何方都不得而知，糊涂賬一直持續進行，非常不利于報社的長期穩定發展。

（四）福利待遇制度不合理

報社管理中弊端顯露，對于發行工作人員不夠重視，在福利待遇制度上總是比較輕視。雖然我國現今社會勞動用工成本不斷增加，發行人員的知識結構顯得很低，結構人員組成中老齡化現象嚴重，然而現今社會生活成本不斷增加，待遇福利需求不斷增加，而報社對于發行人員的福利待遇卻沒有重視，使得工作人員任務重卻沒有好待遇，他們也就過多的是應付差事，懶散現象嚴重，不利于報社行業的發展。

二、報社發行管理中加強成本控制的方法與對策

（一）制定好管理制度

報社機構的管理人員應該重視成本管理的制度，從意識上對發票和報款管理更加重視，他們應該在工作中結合具體的實際情況，結合具體的報紙征訂業務，將報款項的審核及入賬工作做好，將其列為報社考核的重要依據，進而，財務管理部門對款項的收入依據重視起來，確保所有訂報入款工作控制在合理時間范圍內，對于發票領用和銷毀制度，報社應該嚴格把關，空白發票使用多少做好記錄，征訂報紙工作準備之前，與財務統計和征訂人員對接完好，制定好相關的詳細細節工作，待報紙收訂完成以后的發票做好整理審核，發票如果有破損應該重新發領，對于印刷量應該有合理的控制，以一年為周期，一旦發現不合理先行產生，及時查漏補缺，做好相關善后工作。

（二）嚴控發行經費

報紙的發行中涉及大量的經費問題，因此要對發行經費做好嚴格控制，經費發行必須在科學合理中進行，還要充分結合相關人力資源，發行經費的產生必須要結合每年的報紙征訂量，然后制作相關經費控制表格。而且，發行人員的福利待遇問題要重視，隨著發行量比例的增加做出改變，對于發行經費的控制，是發行站管理人員的重要工作，他們應該做好年初計劃制定，由于經費涉及環節眾多，應該盡量在各個環節節約經費，充分結合相關人力資源，征訂業務逐漸完善，盡量能夠獲取額外的收入，以填補日益不足的經費支出。

（三）嚴控印刷成本

報紙發行需要很大的印刷量，這就需要報社盡量節約印刷成本，將其控制在合理范圍之內。因此，報社市場業務人員應該時刻關注市場變化，對于紙張的市場價格變動、數量變化及時掌握，控制好印刷的預算價格，按照市場變動對印刷價格進行合理調整。另外，可以結合報社實際的發展需要，制定詳細的計劃，確保報紙既美化又可以保證出報率，這樣不僅可以有效降低報紙印刷的成本，還可以保證報紙有一個好的發行率，同時報紙中合理有效地刊登廣告彩板，使得廣告收入不斷增加，保證印刷成本降低的情況下，還可以為報社帶來更多的收入。

結論

報紙行業作為傳統媒介，其應該時刻的注意結構轉型，嚴格控制好成本，在人員福利待遇上做好充足保障，只有這樣，報社發行才能適應飛速發展的經濟社會，也才能在與新媒介的競爭中有所進步，進而可以帶來更多的經濟效益和社會效益。

參考文獻：

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