郝洪州
摘要:文章首先分析了加強建筑施工企業固定資產管理所具有的重要意義,然后針對目前的建筑施工企業的資產管理存在的問題,提出相應的加強固定資產管理的措施。
關鍵詞:建筑施工企業;固定資產;財務管理
建筑施工企業的固定資產管理在企業管理中具有十分重要的地位和作用,具體要包括施工基礎設備和機械等相關的管理。由于流動性強和施工周期長的特點,企業固定資產管理具有很大的難度。因此一定要加強固定資產管理研究,為固定資產管理提供更為有利的管理辦法。
一、加強建筑施工企業固定資產管理的現實意義
我國施工行業通過強化固定資產管理會有效提升企業的資產使用率,從而促進整個行業實力的整體提升。在施工企業的財務管理中,增強固定資產管理是企業財務管理的重要內容。雖然我國的施工企業固定資產起步較晚,經過了一定的漫長發展,目前施工企業基本上處于物、卡、賬基本相符的狀態。但是在大多數建筑施工企業中,企業的固定資產管理依然屬于薄弱環節。在歷史上計劃經濟的時代對于建筑施工企業的固定資產留下了很多歷史性影響,在管理體制建設方面一直處于滯后的狀態。因此加強建筑施工企業的固定資產管理有助于建筑施工企業增強現代化管理手段的應用,更新建筑施工企業的固定資產管理模式,促進建筑施工企業固定資產管理工作趨于科學化、合理化的發展。
二、建筑施工企業固定資產管理問題
(一)賬外不符的建筑施工企業固定資產管理
既然固定資產管理工作是企業財務管理工作的重要內容,那固定資產管理的首要工作便是清晰、準確的記錄固定資產的價值和數量。記錄好固定資產的價值和數量是做好企業固定資產管理工作的基礎。但是在實際的固定資產管理中實際施工與項目承接單位有時候會有出入,因此分包公司和總包公司的不對稱現象在建筑施工企業中極為不對稱。在建筑施工企業的總體財務管理中,對賬外的固定資產管理和核對存在很大的困難。在建筑企業日積月累的管理中,建筑企業的固定資產管理難免會失真并且受到質疑,這樣會給企業帶來很大的管理和運營風險。
(二)增值和保值的固定資產管理工作有待完善
逐年折舊目前仍然是大多數建筑施工企業對于已經投資的固定資產的計算方式,由于陳舊的折算標準存在很多不規范和不合理之處,這樣在折舊過程中固定資產會造成不明的流失,因此在計算中所有的固定資產想要保值便更加的不可能,固定資產的管理難度十分大。
(三)固定資產管理責任在建筑施工企業中需要作出明細化處理
目前建筑施工企業固定資產的管理方式大多仍然處于被動的管理狀態。企業的財務核算標準和發展規劃都要按照財務管理部門的要求以折舊核新增投資為基礎內容,進行建筑施工企業固定資產管理。因此在固定資產管理中造成了調度和使用固定資產的不協調日常管理,在總體上缺乏對固定資產的監督和統一規劃,很多固定資產管理的本質問題始終沒有辦法解決,需要進一步對企業管理責任做出明細化處理。
三、關于加強建筑施工企業固定資產管理的有效對策
技術性、專業性以及綜合性較強是建筑施工企業固定資產管理的特點,因此必須采用科學的方法、嚴格的制度和責任明確的管理措施,促進建筑施工企業的固定資產管理逐步邁進科學化、制度化和規范化的步伐。
(一)完善管理制度的科學性
要想加強企業各部門之間對于固定資產的管理的協調性,就必須完善管理機制的科學性,增強固定資產的實物與價值管理的統一程度。在國有企業固定資產管理中,負責企業整體資產管理的是國資委等一級職能機構和部門。而二級管理單位則是相關的后勤保障處,主要負責對企業的固定資產進行歸檔登記和管理。在企業中,固定資產的管理需要在企業中實行部門領導負責制,通知指派專門管理人員對各部門的固定資產進行報廢、更新、以及資產需求做好審核和登記記錄管理,根據相關固定資產情況要對上級相關部門作出及時的匯報。同時還要加強與財務部門的溝通,做到財務部門和實物登記金額、標準和口徑的統一性,在向財務部門傳遞價值和實物管理信息時,一定要保存好固定資產的原始憑證,完成及時的賬務處理。
(二)加強固定資產管理需要完善內部控制制度
內部控制制度從本質上看其實是一項內部管理機制,主要的推行者是企業的組織經營管理者,推行的目的在于提高經營活動的效果性、效率性和經濟性,通過可靠、真實、安全、完整的會計信息保證固定資產的規范管理。在日常的管理過程中,通過不斷地制約、檢查和調整行程內部管理機制,增強組織管理系統中所有人員的自律性。目前已經采用的固定資產內部控制制度主要有幾種類型,具體可分為固定資產的修護制度、定期盤點固定資產制度、處置固定資產制度、明確分工及職責制度、記錄賬簿制度、批準授權制度、預算固定資產制度。
(三)提高企業資產的安全財務監管力度
財務的監管力度在建筑施工企業施工期間一定要確保國有資產的安全,核資清產工作是當前國有資產安全管理的重點內容。核資清產工作一直以來作為企業資產的重要監管手段,尤其是大型國有企業的固定資產管理,更是注重此項財務力度的監管。在每一次的核資工作中要注重工作的扎實性,避免流于形式的固定資產記錄和登記,這樣有利于通過核清資產管理界定企業資產權限、摸清企業資產的占有情況。資產管理部門和財務管理部門應該按照企業財務制度規定除了做好每年規定和例行的隊長和盤點工作以外,對企業日常管理的問題要及時給予糾正和管理,只有這樣才能為全面核清資產打好基礎。
(四)通過網絡化技術應用增強現代化管理
在經濟的充分發展過程中,先進的網絡技術應該盡快被建筑施工企業所應用,只有借助網絡信息化的手段才能提升相關管理部門的監管力度和覆蓋面。建筑施工企業應該以自身的工作需要為依據,投入適合自身固定資產管理需要的軟件,這樣有利于施工企業全部固定資產內容的覆蓋和管理。只有不斷完善賬務體系,并且歸口管理部門和相關職能部門都具有較強的審核功能。當多個部門同時監管一項業務的時候,固定資產的管理便得到了較大程度的加強。網絡技術和相關軟件的投入和使用,有助于實現固定資產的動態審核和管理,優化固定資產的有效配置,最終提高工作效率和質量。
(五)增強人事管理機制的約束性
只有施工企業的管理方高度認可人事管理機制的約束作用,才能提高認識管理機制的相關措施應用,具體包括從事固定資產核管人員的任職資格,對于固定資產的從業人員要實行精品上崗,這樣有利于提高相關人員的業務素質和能力標準;并且要以相關從業人員的具體工作情況實行定期考核,對于表現突出的個人可以發放相關的獎金和績效。對于違規管理固定資產的工作人員和相關責任人要給予降職或者相應的處罰。
(六)增強對固定資產的監督和審計
在建筑施工企業中固定資產的投入會占去較高比例的成本和資金,因此固定資產是否管理的足夠安全會對企業的發展產生很大的積極影響。只有增強內部審計力度才能提高建筑施工企業的全盤清點,并且由企業的紀委、審計處、資產處、財務處和相關領導,組織聯合清查。一定要查明企業盤虧的原因,做好賬務處理。在設計過程中要嚴格落實賬卡相符、賬賬相符合賬實相符的工作制度,這樣才能不斷加強建筑施工企業的固定資產的財務管理。
四、結語
總之,在科學技術不斷發展和進步的今天,建筑施工企業的固定資產財務管理工作也要跟進時代的發展步伐。以建筑施工企業的財務和固定資產管理情況為依據,不斷的更新固定資產管理和財務管理的管理辦法。通過建設高素質的財務管理隊伍,建立企業良性發展的人才基礎,為企業提供優質化的服務。只有不斷更新自身財務管理觀念的同時,加強新的管理制度的創新,總結、探索和應用新的管理手段和管理技術,才能不斷提高企業固定資產財務管理的總體水平。
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(作者單位:河北省安裝工程有限公司)