基于加強集團企業固定資產管理的探討

袁艷麗

摘 要：固定資產是一個企業進行生產經營的重要組成部分，固定資產的管理質量直接關系到企業的未來發展前景。對集團企業來說，加強固定資產管理是企業發展的必經之路，是集團企業不可缺少的組成部分。合理有效的固定資產管理，不僅能節約集團企業的資產運行成本，還能最大程度地減少資源浪費，減少不必要現金流出，提高固定資產的利用率，從側面為企業創造價值。本文認真分析了集團企業固定資產管理過程中存在的問題及其形成的原因，并結合集團企業現狀，提出相應的管理措施。

關鍵詞：集團企業 固定資產 現狀 措施

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（c）-091-02

隨著我國市場經濟的不斷發展，各企業面臨的競爭也越來越激烈，集團企業要想在激烈竟爭的環境中生存并發展下去，就必須有良好的管理為前提，有完善的內部控制制度為基礎，有堅實的固定資產作后盾，有頂尖的人力資源作保障，有充足的現全流來支持，才能讓企業立于不敗之地，才能實現企業的發展目標。

1 集團企業固定資產管理的重要性

固定資產是指集團企業在生產經營過程中所使用的或控制的資產，它的使用年限較長，而且資產的價值較高，在使用過程中一般不會改變其實物形態的經濟資源。固定資產主要用于集團企業的生產經營活動中，為集團企業創造價值，增強集團企業的競爭力，而不是用來出售或其他投資為目的。固定資產管理是指對固定資產的購買、使用、維護、轉移、報廢核算等過程進行合理有效的控制，讓固定資產為集團企業的發展服務。

固定資產對集團企業發展有著至關重要的作用，它是集團企業生產發展的必要工具。良好的固定資產不僅能提高集團企業的生產能力，還能提高集團企業經濟效益，促進集團企業的發展水平。固定資產作為集團企業的直接生產工具，是集團企業的發展基石。固定資產集團企業是生產力水平的直接體現，直接決定集團企業的生產規模和發展前景。固定資產是集團企業生存的核心競爭力能有效左右集團企業的發展方向，實現企業的發展目標，增強集團企業的競爭能力。在集團企業中，固定資產所占的比重很大，價值一般都很高，要想實現集團企業的整體經濟利益，就必須加強集團企業固定資產合理有效的管理，讓固定資產為集團企業創造價值。

2 集團企業固定資產管理中存在的問題

2.1 固定資產的管理意識不強

雖然固定資產管理的重要性有目共睹，但是受到管理制度等因素的限制，致使管理人員與財務人員對相應的管理事宜認識淺顯，許多集團企業對于固定資產的基礎業務與制度認識不足，因此在處理相關業務是難以落實責任。此外，企業的績效考核制度仍然遵循傳統辦法，上級更關注員工的工作成果以及企業的經濟效益，對于企業內部的管理卻不聞不問，致使企業內部形成惡性循環，外部競爭激烈，內部問題頻發，這種重購置、輕管理的理念，使得工作人員長期機械的工作，缺乏科學的管理意識，大家都認為，固定資產就是企業的，管好管壞都不會影響到企業的正常運作，對于上級的要求聽之任之。

2.2 固定資產的購置不科學

在固定資產的采購工作中許多集團企業并未嚴格按照標準進行采購，許多部門更是存在審批不嚴的情況，致使采購計劃與預算等環節都無法得到重視，最終導致固定資產未納入年度預算中。通常是領導單一決策的方式進行購買，并且高價夠買關系客戶的產品，特別是價格重大的固定資產，這么做極大地損害了集團的利益。還有部分企業對固定資產的購置計劃沒有進行嚴格的把關，監督力度不足，使得固定資產在預算前得不到科學性的評估，最終引發供求失衡等問題，為暗箱操作、違規采購等犯罪現象提供了成長的溫床。

2.3 管理制度不健全

固定資產的管理制度不健全是當前大多數企業都存在的問題，主要表現為固定資產后續管理環節權責不明，資產維護保養未建立追究考核獎懲制度等，致使管理人員懈怠，缺乏責任性，固定資產的保養與維護不到位，企業配套設施老舊，資產狀況差等。部分單位雖然在制度較健全，但實施起來卻非常困難，規章制度更像是一紙空文，掛在墻上、寫在紙上，卻無法被職工記在心里，相關的事物還是由上級領導拍板，法律規范失去了實際效益。此外，企業為了搞形象工程，致使大量的資產閑置，不僅造成了空間浪費，還擾亂了企業正常的現金流并加重折舊負擔，不利于企業的持續性發展。

2.4 任意處置集團固定資產

有些集團企業的下屬單位任意處置固定資產，認為固定資產自己有使用權，就有處置權利。不及時保養、維修，只顧眼前利益降低其利用率，使固定資產的利用率下降。甚至有些集團企業對固定資產缺乏管理，亂停亂放，有的將其隨意放在露天場所，任其風吹雨淋，有些工作人員不懂得設備的構成原理，還對設備進行拆卸、破壞、變賣。各子企業提前報廢閑置資，隨意變賣未到報廢期的閑置資產，還有子企業大量閑置固定資產，不僅浪費資產還占用大量的場地，嚴重影響固定資產的使用效率，造成企業資源浪費。有些子公司對報廢、處置的固定資產不及時入賬，造成會計信息失真，不能如實反映本單位的固定資產增減變動情況及財務狀況。使財務人員、單位負責人員對本單位的固定資產不清楚進而導致管理失效。

2.5 集團企業固定資產的內部控制不夠完善

有些集團企業的資產管理內部控制存在缺陷，僅憑經驗、慣例辦理，隨意性較大，業務流程控制過于簡單，管理人員職位設置不合理。例如出現混崗現象，一人操辦不相容職務的多崗位，造成一人說了算的局面。企業內部對資產管理的監督不到位，內部監督環節薄弱，崗位設置缺乏不科學性，責任分不清，分工不明確，其管理缺乏一定的激勵機制，內部控制成了一紙空文，未能發揮應有的作用，加大固定資產管理流失的風險。

3 加強集團企業固定資產管理的措施

3.1 加強集團企業固定資產的采購管理

集團企業應當建立完善的采購制度，對采購人員進行高要求提高自身的采購能力。加強對供應商的管理，對供應商的履約能力誠信度進行測評，從中選取最優的供應商。對于大型重要的資產購買前應根據需要做好充分的調研，出具相關的可行性報告，切不可盲目的購買。購買前要做好購買預算，預算要進行審批等過程。打破領導單一決策的購買方式，必須通過集體決議聯簽制度來決定是否購買。決定購買該資產后，必須按照固定資產內部控制相關標準進行購置。建立采購部門，由采購部門統一采購。

3.2 加強集團企業固定資產的處置管理

集團企業應建立完善的固定資產處置管理制度，將閑置的資產登記造冊，分類管理。達到報廢的資產應及時申請報廢處理，未到報廢期的閑置資產，不得任意報廢處理，或是變賣處理，應根據實際情況處理。例如閑置資產可以通過維修、改裝等再次使用，或者時將閑置的資產對外出租，提高其使用效率，降低企業的生產成本。固定資產管理得當同樣能給企業帶來可觀的利潤，集團企業應當加強對閑置資產的管理。

3.3 建立完善的集團企業固定資產管理內部控制

現代化的企業需要通過科學的管理手段來保證企業的正常經營發展。其關鍵就在于建立一套有效的、科學的、合理的內部控制體系，不僅包括決策和執行，還要包括監督。只有這樣才能夠規范集團企業的行為，使集團企業自主經營、自負盈寫，成為現時代社會經濟發展所需要的現代化企業。而內部控制制度就是這套體系的重要組成部分。它能夠明確和規范企業內部部門之間的行為和職責同時對生產銷售等各個環節都有一定的指導監督作用，甚至對企業的各個崗位人員都有約束作用，避免不相容職務的兼任，各層人員應相互監督，相互指導。所以加強內部控制有效性，是保證企業提高管理效率、實現經營目標的必然需求。

3.4 加強人才隊伍的建設

固定資產的管理是一項系統的工作，它不僅包含等級、清查與處置等內容，還需要建立起專業性的管理團隊，對固定資產的相關政策進行學習，實時關注國家最新的政策。領導在提高自身的學習能力的同時，還需要加強對員工的指導，增強企業內部的向心力，使固定資產的管理工作發揮真正的效益。此外，固定資產由于長期積壓，其自身的價值功能都有所退化，想要幫助企業減輕冗余，就需要采取針對性的管理方法，提高協調能力，加強宣傳工作，使每個部門都能夠了解到固資管理的重要性，加強對固資的監督與經常性管理，從而提升固資管理的安全性與使用效率。

參考文獻

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