基于加強集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

袁艷麗

摘 要：固定資產(chǎn)是一個企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展前景。對集團企業(yè)來說，加強固定資產(chǎn)管理是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，是集團企業(yè)不可缺少的組成部分。合理有效的固定資產(chǎn)管理，不僅能節(jié)約集團企業(yè)的資產(chǎn)運行成本，還能最大程度地減少資源浪費，減少不必要現(xiàn)金流出，提高固定資產(chǎn)的利用率，從側(cè)面為企業(yè)創(chuàng)造價值。本文認真分析了集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題及其形成的原因，并結(jié)合集團企業(yè)現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的管理措施。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè) 固定資產(chǎn) 現(xiàn)狀 措施

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（c）-091-02

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各企業(yè)面臨的競爭也越來越激烈，集團企業(yè)要想在激烈竟爭的環(huán)境中生存并發(fā)展下去，就必須有良好的管理為前提，有完善的內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)，有堅實的固定資產(chǎn)作后盾，有頂尖的人力資源作保障，有充足的現(xiàn)全流來支持，才能讓企業(yè)立于不敗之地，才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。

1 集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)是指集團企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的或控制的資產(chǎn)，它的使用年限較長，而且資產(chǎn)的價值較高，在使用過程中一般不會改變其實物形態(tài)的經(jīng)濟資源。固定資產(chǎn)主要用于集團企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，為集團企業(yè)創(chuàng)造價值，增強集團企業(yè)的競爭力，而不是用來出售或其他投資為目的。固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的購買、使用、維護、轉(zhuǎn)移、報廢核算等過程進行合理有效的控制，讓固定資產(chǎn)為集團企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

固定資產(chǎn)對集團企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，它是集團企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的必要工具。良好的固定資產(chǎn)不僅能提高集團企業(yè)的生產(chǎn)能力，還能提高集團企業(yè)經(jīng)濟效益，促進集團企業(yè)的發(fā)展水平。固定資產(chǎn)作為集團企業(yè)的直接生產(chǎn)工具，是集團企業(yè)的發(fā)展基石。固定資產(chǎn)集團企業(yè)是生產(chǎn)力水平的直接體現(xiàn)，直接決定集團企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)展前景。固定資產(chǎn)是集團企業(yè)生存的核心競爭力能有效左右集團企業(yè)的發(fā)展方向，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標，增強集團企業(yè)的競爭能力。在集團企業(yè)中，固定資產(chǎn)所占的比重很大，價值一般都很高，要想實現(xiàn)集團企業(yè)的整體經(jīng)濟利益，就必須加強集團企業(yè)固定資產(chǎn)合理有效的管理，讓固定資產(chǎn)為集團企業(yè)創(chuàng)造價值。

2 集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1 固定資產(chǎn)的管理意識不強

雖然固定資產(chǎn)管理的重要性有目共睹，但是受到管理制度等因素的限制，致使管理人員與財務(wù)人員對相應(yīng)的管理事宜認識淺顯，許多集團企業(yè)對于固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與制度認識不足，因此在處理相關(guān)業(yè)務(wù)是難以落實責任。此外，企業(yè)的績效考核制度仍然遵循傳統(tǒng)辦法，上級更關(guān)注員工的工作成果以及企業(yè)的經(jīng)濟效益，對于企業(yè)內(nèi)部的管理卻不聞不問，致使企業(yè)內(nèi)部形成惡性循環(huán)，外部競爭激烈，內(nèi)部問題頻發(fā)，這種重購置、輕管理的理念，使得工作人員長期機械的工作，缺乏科學(xué)的管理意識，大家都認為，固定資產(chǎn)就是企業(yè)的，管好管壞都不會影響到企業(yè)的正常運作，對于上級的要求聽之任之。

2.2 固定資產(chǎn)的購置不科學(xué)

在固定資產(chǎn)的采購工作中許多集團企業(yè)并未嚴格按照標準進行采購，許多部門更是存在審批不嚴的情況，致使采購計劃與預(yù)算等環(huán)節(jié)都無法得到重視，最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)未納入年度預(yù)算中。通常是領(lǐng)導(dǎo)單一決策的方式進行購買，并且高價夠買關(guān)系客戶的產(chǎn)品，特別是價格重大的固定資產(chǎn)，這么做極大地損害了集團的利益。還有部分企業(yè)對固定資產(chǎn)的購置計劃沒有進行嚴格的把關(guān)，監(jiān)督力度不足，使得固定資產(chǎn)在預(yù)算前得不到科學(xué)性的評估，最終引發(fā)供求失衡等問題，為暗箱操作、違規(guī)采購等犯罪現(xiàn)象提供了成長的溫床。

2.3 管理制度不健全

固定資產(chǎn)的管理制度不健全是當前大多數(shù)企業(yè)都存在的問題，主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)后續(xù)管理環(huán)節(jié)權(quán)責不明，資產(chǎn)維護保養(yǎng)未建立追究考核獎懲制度等，致使管理人員懈怠，缺乏責任性，固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護不到位，企業(yè)配套設(shè)施老舊，資產(chǎn)狀況差等。部分單位雖然在制度較健全，但實施起來卻非常困難，規(guī)章制度更像是一紙空文，掛在墻上、寫在紙上，卻無法被職工記在心里，相關(guān)的事物還是由上級領(lǐng)導(dǎo)拍板，法律規(guī)范失去了實際效益。此外，企業(yè)為了搞形象工程，致使大量的資產(chǎn)閑置，不僅造成了空間浪費，還擾亂了企業(yè)正常的現(xiàn)金流并加重折舊負擔，不利于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

2.4 任意處置集團固定資產(chǎn)

有些集團企業(yè)的下屬單位任意處置固定資產(chǎn)，認為固定資產(chǎn)自己有使用權(quán)，就有處置權(quán)利。不及時保養(yǎng)、維修，只顧眼前利益降低其利用率，使固定資產(chǎn)的利用率下降。甚至有些集團企業(yè)對固定資產(chǎn)缺乏管理，亂停亂放，有的將其隨意放在露天場所，任其風吹雨淋，有些工作人員不懂得設(shè)備的構(gòu)成原理，還對設(shè)備進行拆卸、破壞、變賣。各子企業(yè)提前報廢閑置資，隨意變賣未到報廢期的閑置資產(chǎn)，還有子企業(yè)大量閑置固定資產(chǎn)，不僅浪費資產(chǎn)還占用大量的場地，嚴重影響固定資產(chǎn)的使用效率，造成企業(yè)資源浪費。有些子公司對報廢、處置的固定資產(chǎn)不及時入賬，造成會計信息失真，不能如實反映本單位的固定資產(chǎn)增減變動情況及財務(wù)狀況。使財務(wù)人員、單位負責人員對本單位的固定資產(chǎn)不清楚進而導(dǎo)致管理失效。

2.5 集團企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制不夠完善

有些集團企業(yè)的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在缺陷，僅憑經(jīng)驗、慣例辦理，隨意性較大，業(yè)務(wù)流程控制過于簡單，管理人員職位設(shè)置不合理。例如出現(xiàn)混崗現(xiàn)象，一人操辦不相容職務(wù)的多崗位，造成一人說了算的局面。企業(yè)內(nèi)部對資產(chǎn)管理的監(jiān)督不到位，內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱，崗位設(shè)置缺乏不科學(xué)性，責任分不清，分工不明確，其管理缺乏一定的激勵機制，內(nèi)部控制成了一紙空文，未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，加大固定資產(chǎn)管理流失的風險。

3 加強集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

3.1 加強集團企業(yè)固定資產(chǎn)的采購管理

集團企業(yè)應(yīng)當建立完善的采購制度，對采購人員進行高要求提高自身的采購能力。加強對供應(yīng)商的管理，對供應(yīng)商的履約能力誠信度進行測評，從中選取最優(yōu)的供應(yīng)商。對于大型重要的資產(chǎn)購買前應(yīng)根據(jù)需要做好充分的調(diào)研，出具相關(guān)的可行性報告，切不可盲目的購買。購買前要做好購買預(yù)算，預(yù)算要進行審批等過程。打破領(lǐng)導(dǎo)單一決策的購買方式，必須通過集體決議聯(lián)簽制度來決定是否購買。決定購買該資產(chǎn)后，必須按照固定資產(chǎn)內(nèi)部控制相關(guān)標準進行購置。建立采購部門，由采購部門統(tǒng)一采購。

3.2 加強集團企業(yè)固定資產(chǎn)的處置管理

集團企業(yè)應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)處置管理制度，將閑置的資產(chǎn)登記造冊，分類管理。達到報廢的資產(chǎn)應(yīng)及時申請報廢處理，未到報廢期的閑置資產(chǎn)，不得任意報廢處理，或是變賣處理，應(yīng)根據(jù)實際情況處理。例如閑置資產(chǎn)可以通過維修、改裝等再次使用，或者時將閑置的資產(chǎn)對外出租，提高其使用效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。固定資產(chǎn)管理得當同樣能給企業(yè)帶來可觀的利潤，集團企業(yè)應(yīng)當加強對閑置資產(chǎn)的管理。

3.3 建立完善的集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制

現(xiàn)代化的企業(yè)需要通過科學(xué)的管理手段來保證企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展。其關(guān)鍵就在于建立一套有效的、科學(xué)的、合理的內(nèi)部控制體系，不僅包括決策和執(zhí)行，還要包括監(jiān)督。只有這樣才能夠規(guī)范集團企業(yè)的行為，使集團企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈寫，成為現(xiàn)時代社會經(jīng)濟發(fā)展所需要的現(xiàn)代化企業(yè)。而內(nèi)部控制制度就是這套體系的重要組成部分。它能夠明確和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部部門之間的行為和職責同時對生產(chǎn)銷售等各個環(huán)節(jié)都有一定的指導(dǎo)監(jiān)督作用，甚至對企業(yè)的各個崗位人員都有約束作用，避免不相容職務(wù)的兼任，各層人員應(yīng)相互監(jiān)督，相互指導(dǎo)。所以加強內(nèi)部控制有效性，是保證企業(yè)提高管理效率、實現(xiàn)經(jīng)營目標的必然需求。

3.4 加強人才隊伍的建設(shè)

固定資產(chǎn)的管理是一項系統(tǒng)的工作，它不僅包含等級、清查與處置等內(nèi)容，還需要建立起專業(yè)性的管理團隊，對固定資產(chǎn)的相關(guān)政策進行學(xué)習(xí)，實時關(guān)注國家最新的政策。領(lǐng)導(dǎo)在提高自身的學(xué)習(xí)能力的同時，還需要加強對員工的指導(dǎo)，增強企業(yè)內(nèi)部的向心力，使固定資產(chǎn)的管理工作發(fā)揮真正的效益。此外，固定資產(chǎn)由于長期積壓，其自身的價值功能都有所退化，想要幫助企業(yè)減輕冗余，就需要采取針對性的管理方法，提高協(xié)調(diào)能力，加強宣傳工作，使每個部門都能夠了解到固資管理的重要性，加強對固資的監(jiān)督與經(jīng)常性管理，從而提升固資管理的安全性與使用效率。

參考文獻

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