張凱 薛麗
摘要:隨著社會的發展,網絡信息技術得到了廣泛的應用,網絡技術的發展給社會帶來了方便和快捷。在高職院校的發展過程中,圖書館扮演著非常重要的角色,圖書館豐富的資源和信息開闊了學生和教師的視野,在網絡環境下,實現高職院校圖書館信息資源的共享是非常必要的,它是圖書館實現自動化網絡建設的基礎,為更多的師生提供方便和快捷。本文主要探討了網絡環境下高職院校圖書館信息資源的共享。
關鍵詞:網絡環境 高職院校 圖書館 信息資源
隨著現代信息技術的發展,自動化、網絡化和數字化是主要的發展方向,對于高職院校的圖書館來說,網絡信息技術的發展帶來了革新的契機,但是同時網絡環境也對高職院校圖書館提出了全新的要求。圖書館是信息資源最為豐富的場所,為學校師生提供了很多學習的參考,但是怎樣及時、準確、有效地將圖書館的文獻信息傳遞給學校的師生,是圖書館在發展過程中應該思考的問題。圖書館信息資源的共享有效地促進了學校相關教研工作的開展,由此可見,在網絡環境下進行圖書館信息資源的共享具有非常重要的意義。
一、高職院校圖書館信息資源共享的現狀
在網絡環境下,高職院校圖書館要想得到發展,必須實現信息資源的共享。從我國高職院校的整體狀況來看,圖書館信息資源的建設工作是比較突出的,從1998年開始,我國很多高校就已經建立了數字圖書館工程,這是網絡環境下學校圖書館發展的必然趨勢。雖然我國高職院校圖書館信息資源共享的現狀比較樂觀,但是在實際的建設工作中還存在很多問題,其中高職院校的不同觀念、圖書館管理人員的素質以及學校的資金是阻礙圖書館信息資源建設的主要問題。只有解決這些問題,才能更好地促進高職院校圖書館信息資源的共享。
二、建立高職院校圖書館信息資源共享的必要性
1.解決當前信息量劇增與館藏不足的矛盾
隨著社會對專業人才的需求,職業院校看到了新的發展前景,所以最近幾年職業院校的擴招現象是非常突出的,學校人數的增多給圖書館帶來了很大的壓力,職業院校圖書館的藏書量與學校人數的發展是不相適應的,很多學生的閱讀需求都得不到滿足。
在這樣的現狀下,建立高職院校圖書館信息資源的共享是非常有必要的,將圖書館的信息和數據與網絡數據庫連接在一起,可以更好地滿足職業院校師生對圖書信息和資源的需求,同時也可以很好地彌補傳統圖書館館藏的不足。
2.提高高職院校圖書館館藏信息資源的利用率
在傳統的高職院校圖書館發展過程中,學?;ㄙM了大量的資金對圖書文獻和資料進行補充,但是整體的利用率卻不高,導致學校資金的浪費。在網絡環境下實現高職院校圖書館信息資源的共享,可以讓同一個區域各高校的圖書館目錄數據上傳到網上,實現網上圖書館的互補,讓職業院校圖書館的信息資料更加全面,更好地為讀者服務,這相對于傳統圖書館的資源利用率來說有很大優勢。
三、高職院校圖書館信息資源共享存在的問題
1.資金的問題
在目前高職院校圖書館信息資源的建設過程中,資金不足問題越來越凸顯,只有保障資金的充足,才能促進圖書館信息資源共享建設。圖書館信息資源的建設需要一定的數據和技術支持,數據庫的建立和網絡技術的發展都需要大量的資金,所以資金問題是高職院校圖書館信息資源共享面臨的最主要的問題。要想全面解決資金問題,應該從以下幾點入手。首先高職院校要加大對經費的投入,讓圖書館信息資源的共享有一定的資金支持;其次各高職院校的圖書館要加強合作和共享,讓資金得到更加充分的利用。
2.觀念問題
很多高職院校的觀念過于傳統是影響圖書館信息資源共享建設的主要原因,很多高職院校都滿足于自己的現狀,在圖書館文獻等資源的收藏上習慣于自我滿足,不愿意借助現代信息技術更好地發展自己,在文獻信息資源的共建共享上缺乏主動性,導致圖書館的信息資源無法得到共享,這與現代高職院校的發展是不相適應的。
四、網絡環境下高職院校圖書館信息資源共享的途徑
1.加強規范化和標準化建設
高職院校圖書館信息資源的建設不是短時間內就能完成的,這是一個系統化的過程,所以高職院校在建設過程中應該加強規范化和標準化建設,特別是高職院校圖書館信息資源的登記、分類、檢索過程更應該實現規范化,這是網絡環境下圖書館信息資源共享實現的必要前提,同時也是保證信息資源共享的有效途徑。
2.加強數字資源特色化建設
高職院校圖書館信息資源的共享主要依靠計算機、多媒體以及通訊技術,體現的是一種數字形式的信息資源。在高職院校圖書館信息資源共享的建設過程中,加強數字資源特色化建設是非常有必要的。
比如高職院??梢詫數氐奈幕厣w現在自己的數據庫中,為學校師生和研究人員提供更多的資料和信息參考,同時也為當地經濟文化的發展提供了必要的基礎,將學校圖書館建設與當地的經濟發展更好地結合在一起,充分體現出高職圖書館數字資源特色。
3.加強對圖書館管理人員的培訓
在網絡環境下,高職圖書館的發展也需要相應的信息開發人才以及計算機人才,但是從目前的情況來看,高職院校圖書館信息化建設的人才是十分缺乏的。因此,加強讀圖書館管理人員的培訓具有非常重要的意義。學校應該加強對管理人員專業知識的培訓,引進信息技術型人才對管理人員進行指導,促進高職圖書館信息資源共享的建設;應該對管理隊伍進行考核,讓真正有技術和實力的人才為圖書館的發展作出貢獻。
3.信息共享的建設內容
(1)平臺與環境。圖書館信息資源的共享有個核心工作就是不斷進行網絡資源的建設并推廣,不斷對已有的資源檢索方法進行完善,提高查詢和下載資料的速度。建設快速的數字圖書館平臺,進一步提高圖書館網絡信息的水平是一項非常重要的任務。當前網絡上各種不同的節點之間進行的互動行為,已經構成了各類網絡資源數據。單一點間的互動在資源信息的影響力上局限性較強。在圖書館網絡信息建設時,一定要有全局的考慮,開發一款便于用戶使用、簡單易于操作的網絡平臺??蛻敉ㄟ^IE就可以對網絡數據和各種信息進行查詢和訪問,讀者可以方便且高效地使用網絡平臺上的各種資源。
(2)網絡信息資源的建設。圖書館根據各個院校不同的需求,以及院校所處的行業和地區不同,有不同側重地合理選擇和建設圖書館的圖文資源,院校間形成資源互補,各個院校圖書館有各具特色的數據文獻庫。
(3)目錄和系統的建設。通過圖書管理系統可以幫助圖書館更好地對文獻進行編目,通過該系統各個圖書館的藏書目錄可以有效整合成為一個綜合的目錄庫,這樣可以方便用戶進行文獻的檢索、了解館藏的相關信息。局域網上可以通過各種電子資源進行相關的檢索和全文服務,通過文獻資源共享平臺,讀者可以查詢到這些電子文獻的詳細信息,包括題目、作者、期刊、文摘等信息,通過下載系統可以獲得原文,從而解決了資源網絡平臺的信息共享問題。
(4)傳遞系統的建設。要想實現院校圖書館信息資源的共享,必須有共享資源的傳遞工具,也就是傳遞系統。通過傳遞系統,可以實現用戶網絡資源的互借和滿足資源傳遞的需求。超星公司開發的系列工具能夠幫助我們實現快速、有效的原文庫存知識的傳遞。
(5)區域體系建設。院校之間的圖書館資源信息共享需要一個組織來保障運行??梢钥紤]充分利用社會上的組織來建設區域體系,比如區域的圖書館、服務站等。
(6)保障體系的建設。隨著科學技術水平的提高,限制院校圖書館信息資源共享的技術因素已經慢慢被攻克,當前影響信息資源共享的主要因素轉變為社會因素和人文因素。因此,只有解決資源共享所遇到的政策問題,才能夠使得信息共享更順暢,更好地服務于讀者。這就需要制定明確、嚴格、規范的各項制度,完善各種標準,爭取政策上有章可循。另外,需要加強從事資源共享工作人員人才建設,合理引進專業人才,多進行培訓和經驗交流,不斷提高工作人員的自身專業素養,更好地為資源共享服務。再次,需要資金的支持,資金的獲取需要打破只有政府扶持的單一模式,多渠道融資,引入社會力量是一個非常好的選擇,積極爭取社會力量的參與。
(7)評估機制的建設。信息資源共享平臺的建設和維護離不開工作人員高效的工作,建立合理的績效評估機制非常必要。崗位聘任制與崗位目標責任制可以起到激勵作用,全體工作人員競爭上崗,崗位的業績與補貼掛鉤,包括年終的考核、職稱的評定等,都與工作的業績掛鉤。對上進心不足的員工要積極引導,爭取每個同志都不掉隊,為信息資源共享平臺創造一個和諧、進取、美好的環境。
五、小結
在網絡信息技術不斷發展的今天,高職院校圖書館資源的共享已經成為熱點話題,將學校圖書館的發展與社會的發展更好地結合在一起。學校在進行圖書館信息資源共享的時候,應該準確掌握學校圖書館資源共享的現狀,采取措施促進實現圖書館信息資源的共享。希望通過本文的探討能夠為高職院校圖書館的發展提供一定的參考,從根本上實現在網絡環境下科學先進、合理的信息資源共享,讓學校的師生從圖書館中獲取更多有用的資源和信息,促進高職院校的整體發展和進步。
(作者單位:山東省濟寧職業技術學院)