張恩娟
摘 要:成本管理對于企業的資金運轉有重要影響,針對新經濟環境的特點,企業必須在成本管理方面做出創新。本文首先就新經濟環境對企業成本管理提出的要求進行分析,并探討企業成本管理目前存在的主要問題。在此基礎上,結合新經濟環境特點,提出幾點企業成本管理的創新對策。
關鍵詞:新經濟環境;企業成本管理;信息化建設
在新的經濟環境下,企業成本管理面臨著新的機遇和挑戰。經濟全球化發展為企業提供了更多的對外交流機會,使企業能夠接觸到國際領先企業的先進管理方法。但與此同時,企業面臨的市場競爭也日益激烈,應盡快改進傳統成本管理模式存在的不足,積極引進新的管理理念和管理技術,從而幫助企業在國際市場競爭中占據有利地位。
一、新經濟環境下的企業成本管理要求
隨著市場經濟體制改革的不斷深入,以及對外開放程度的不斷提高,我國經濟發展已經邁入了一個全新的時代。在新的經濟環境中,知識、技術和創新力成為企業發展的主要動力,企業的人力資源競爭也逐漸從量的競爭轉變為質的競爭,對高新技術人才的需求顯著提高。在此情況下,企業成本管理同時面臨著新的發展機遇和挑戰。先進管理理念、先進管理方法的推廣和應用為企業成本管理創新提供了動力,新技術、新材料的應用則對企業成本管理人員的專業技能提出了更高要求。企業成本管理只有盡快轉變管理思維,熟練掌握新工具、新方法,才能促進企業成本管理效率和管理成效的提高,從而在行業競爭中脫穎而出,為企業爭取到更多的發展機會。但是從國內大多數企業的成本管理改革現狀來看,仍存在多方面問題,與新經濟環境對企業成本管理提出的要求不符。必須針對其存在問題及成因,采取有效的革新措施。
二、企業成本管理存在的問題
以某工業企業為例,其成本管理存在的問題主要表現在以下幾個方面:
(1)在傳統成本管理模式的影響下,企業開展成本管理活動主要以會計報表為依據,對會計報表過渡依賴。從企業發展歷程來看,經營危機通常爆發在財務管理環節,因此對成本核算非常重視,在內部控制方面,將大部分精力集中在報表質量控制上,力求企業賬目的精細化。但從財務管理流程來看,成本核算屬于末端環節,從而導致成本管理在前期難以發揮作用,容易出現潛在風險;
(2)在成本控制方面,企業的成本管理理念較為陳舊,主要通過節約材料、降低資源消耗等手段,降低生產成本,從而達到經濟效益最大化的目的。但是在這種管理理念下,企業為減少成本支出,導致采購效率低下,在材料質量方面也放低要求,容易影響企業產品質量,進而導致企業的市場競爭力下降,與企業發展戰略目標不符;
(3)除了在原材料成本上加以控制,在傳統成本管理模式下,企業還習慣通過壓縮供應方利潤、降低人力成本等方式降低經營成本,但由于方法不當,無異于釜底抽薪,會對企業的可持續發展產生嚴重影響。在企業供應鏈中,上下游企業只有加強協調合作,以合作共贏為目的,合理分配利潤,才能確保供應鏈的穩定性。而企業刻意壓縮供應方利潤的行為,會引起供應方的反彈,采取在產品上變相加價等措施回擊,不利于雙方構建良好的合作關系。在人力資源管理方面,薪酬制度的合理性直接影響著企業的內部穩定性和生產經營效率,一味降低、或控制人力成本的增長速度,只會企業員工失去工作動力,出現人員流動性高等現象,進而影響企業的正常經營。
三、基于新經濟環境的企業成本管理創新對策
1.完善成本管理體系,加強成本控制力度
針對企業成本管理存在的問題,企業在成本管理創新過程中,首先要完善成本管理體系,豐富成本管理內涵,為創新管理對策的實施提供基本保障。在新經濟環境下,市場競爭日益激烈,企業員工的個人發展需求表現出多樣化發展趨勢,容易對企業的不當管理措施產生不滿情緒,進而選擇退出企業。因此,企業應加強對成本管理目標的解讀,成本管理需要全員參與,應讓每一名員工切實理解企業開展成本管理活動的意義。
在此基礎上,對成本管理目標進行層層分解,落實都每個部門和個人身上,并制定合理的激勵措施,使員工成為成本管理的主體,調動員工參與積極性,提高成本管理效率。為實現成本控制目標,在其制定和實施過程中,應對各種影響因素進行全面分析,確保成本目標的可行性。并制定例外條例,在開展成本管理活動中,對由成本管理活動產生的支出進行計算,確保成本管理效益大于成本管理活動產生的支出,否則屬于無效管理措施,不能加以實施。通過明確成本管理目標、完善成本管理體系、確保成本管理行為的合理性,提升成本控制力度和成本控制效果。
2.落實人本管理思想,提高人員專業素質
上述企業成本管理問題的根本原因是企業的成本管理理念落后,缺乏創新思維,只能通過降低材料成本、人力成本、管理成本等傳統方式,控制成本費用。而且由于控制方法不當,未與相關主體做好溝通,容易給企業的正常經營管理帶來負面影響。應落實人本管理思想,充分發揮人員的主體作用,通過提高人員專業素質,提升企業的成本管理水平,在激烈的市場競爭中占據優勢。
在上述工業企業中,企業高層管理人員為提高成本管理人員的整體素質,制定了長效培訓機制,采取中長期培訓與短期培訓相結合的辦法,首先在新員工入職時,為其提供2周~5周的入職培訓,幫助其熟悉企業的成本管理模式,以及相關制度規定。然后對員工進行入職培訓考核,通過考核后才能上崗操作。在日常管理過程中,每個月抽出3天~5天的時間開展集中培訓,培訓模式以專家講課、知識講座等形式為主,并提供線上培訓渠道,幫助成本管理人員利用碎片時間提高專業技能水平。經過半年的培訓,成本管理人員的專業技能水平得到顯著提升,成本核算、會計報表編制、信息化技術應用等方面的技能考核成績均得到明顯提高。
3.加快信息化建設進程,構建成本管理新模式
在新經濟時代下,先進管理技術的應用是企業成本管理效率的決定性因素。以往的企業成本管理改革長期未見到顯著成效,主要是由于引進的新管理方法和技術手段未真正發揮作用。許多企業在信息化建設方面,存在“一次投入”現象,購入設備和系統后不注重對系統設備的管理維護,信息化建設水平提高緩慢。再加上缺乏高新技能人才,未真正實現成本管理信息化。
針對這一現象,應在加強人力資源培養的基礎上,積極搭建電子商務平臺,改變業務運行方式,并引進ERP等先進的信息化管理系統,提高企業信息化建設水平。在新經濟時代下,網絡的快速發展縮短了人與人之間的距離,也改變了傳統的經濟運行方式。對于企業成本管理而言,積極構建電子商務平臺,轉變傳統的經營管理模式,可以大幅度降低信息采集成本、銷售成本、庫存成本等,從而實現成本控制目標。ERP等先進信息化系統的應用,可以最大化的滿足企業成本管理在采購、生產、銷售等各個環節的數據處理需求,提高企業成本管理效率,實現資源整合和優化配置,幫助企業降低經營成本,提高產品利潤。
4.調整企業產品結構,促進企業產品升值
企業應把握好新經濟環境帶來的發展機遇,在先進技術的支持下,對產品結構和業務結構做出調整,提高產品和服務的吸引力,從源頭上增加盈利空間,幫助企業減輕成本控制負擔。從而真正實現成本控制重點的轉移,加強技術、人力資源方面的成本投入,提高企業競爭實力,以創新技術和創新型人才,帶動企業經營效益的提高。從而形成一個良性循環,促進企業成本管理水平的逐步提升。
四、結束語
綜上所述,根據新經濟環境特點以及對企業成本管理提出的要求,改進企業成本管理的現存問題,可以提高企業成本管理的合理性,進而提高企業內部認同感,形成全員參與、自我約束的良好局面。在此基礎上,引進先進的管理思想和管理技術,可以提高企業成本管理效率,為企業資金的良好運轉提供保障。
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