顧嬋娟
摘 要:近年來,隨著社會主義市場經濟的快速發展,給我國各行各業的發展帶來了重大的機遇。越來越多的中小家居企業隨之產生,不僅為我國社會主義市場經濟帶來了新的活力,同樣也為我國中小家居企業的發展帶來一定的壓力。鑒于此,本文著重闡述了當前我國中小家居企業內部控制的重要性,并有針對性地提出了幾點措施,旨在為我國中小家居企業內部控制工作的順利開展提供幫助。
關鍵詞:中小家居企業;內部控制;措施分析
一、前言
近年來,國民經濟的高速發展為中小家居企業的發展帶來了動力,在這一大環境下,越來越多的中小家居企業隨之興起,不僅為我國市場經濟的發展注入了新的活力,更提升了中小家居企業參與市場競爭的能力。因此,如何進一步提升自身的發展水平,并在家居行業激烈的競爭中立于不敗之地是當前我國中小家居企業所面對的主要問題。在我國新常態的背景下,提升企業內部控制水平,并強化中小家居企業的內部監督能力才是保障中小家居企業長遠發展的有效舉措。
二、中小家具企業進行內部控制的意義
內部控制主要是指某一單位為了進一步實現經營目標,而保護資產的安全完整,并保證會計信息資料的準確可靠,確保企業的經營方針得以貫徹執行,采取的一系列方法來強化管理力度,從而更好地對單位內部的各個環節進行監督管理,以此來有效避免出現生產經營危機的基礎上促進企業的蓬勃發展。隨著市場經濟的不斷深入發展,我國家居市場更是呈現出一派繁榮的景象,越來越多的中小家居企業隨之興起,在這一大環境下,有效規避企業經營中潛在的風險,并提升自身的發展水平便要從基礎做起,加強中小家居企業的內部控制。中小家居企業進行內部控制需要遵循完整性原則、合法性原則和準確性原則,從而更好地發揮內部控制的重要作用。中小家居企業進行內部控制可以更好地提升會計信息資料的真實性和完整性,并有效提升企業的資金管理水平,防止資產流失,明確內部職責分工,更好地保證企業生產和經濟管理活動的正常運行,從而真正的提升了中小家居企業的經營效率和結果,促進企業實現發展戰略。
三、中小家居企業進行內部控制存在的問題
1.缺乏強有力的監督機制
缺乏強有力的監督機制是當前我國中小家居企業的進行內部控制存在的主要問題,由于內部監督對企業的內部控制工作的開展起到了非常重要的作用,中小家居企業缺乏強有力的內部監督制度,便會在一定程度上影響內部控制效果。由于我國很多中小家居企業興起的時間較晚,企業初具規模并沒有經過一段時間的經營,從而致使企業的生產經營的經驗不足,對于內部控制的意識不到位,在這其中也存在少數中小家居企業有開展內部控制的理念,但并沒有對內部監督給予一定的重視程度,主要體現在一些中小家居企業即使設立了內部審計機構,但是內部審計機構的獨立性不夠,不能充分的發揮出應有的作用,中小家居企業在進行日常的經營管理中,企業內部資金的流動和管理過于主觀性和隨意性,容易出現企業資金被不明濫用,從而出現周轉困難等現象的發生。
2.企業人員的綜合素質有待提升
中小家居企業內部的工作人員的專業水平不強是影響企業內部控制的又一重要因素,由于很多中小家居企業興起的時間并不長,企業管理者也沒有對內部控制給予一定的重視程度,這種較為懈怠的心理在一定程度上影響著企業內部工作人員對內部控制的重視程度,從而對工作產生松懈的狀態,很多中小家居企業的內部工作人員整體的綜合素質不強,主要體現在一些工作人員不具備專業的業務能力,一些財務會計人員和內部審計人員對當前較為先進的內部控制方法以及企業的管理方法并不具備較多的了解,甚至一些財務會計人員處于無證上崗的狀態,這種不專業的管理必然會對中小家居企業的內部控制以及企業的蓬勃發展產生一定的限制和阻礙,還有一些企業的內部員工自身的素質不強,工作懈怠或者是借助自己工作的權利不顧及企業的發展而為自己謀求私利等等,這些都會在一定程度上影響影響企業內部控制的整體水平。
3.企業內部的庫存商品管理出現漏洞
企業內部的庫存商品管理存在漏洞是影響中小家居企業內部控制的關鍵,很多中小家居企業將更多的注意力放在追求企業經濟效益方面上,對內部控制或者企業內部貨物的管理沒有給予一定的重視程度,致使企業內部庫存商品的管理出現漏洞,主要體現在一些中小家居企業內部的庫存保管登記不規范,改動的現象較多,這便會導致商品庫存的實際數量與實際不相符,若是有庫存管理者為了謀求私利,甚至會將內部庫存以個人的名義售賣,從而影響了中小家居企業的整體利益。除此之外,還有一些中小家居企業內部沒有經常性對商品進行復查和盤點工作,很多企業都是在發現內部的庫存商品和自己預期的數量幾乎一致便沒有進行更為深層次的盤點和追究,這不利于內部控制進一步發揮出作用。
四、中小家居企業進行內部控制的幾點優化策略
1.強化中小家居企業的監督能力
強化中小家居企業的監督能力是提升企業內部控制的重要舉措,首先要建立健全內部審計制度,由于企業內部審計是內部控制的重要組成部分,只有進一步加強中小家居企業的內部審計制度的建立,才能有效發揮出內部審計的作用,相關專業人員需要加強企業領導對內部審計的重視程度,并通過培訓和座談會來進一步加大內部審計的宣傳力度,還要明確內部審計的責任人,讓審計人員進一步做好本職工作,在保持客觀性和獨立性的基礎上,與領導進行溝通,從而更好地發揮出內部審計的監督作用。其次,還要建立健全財務的監控機構,中小家居企業可以通過財務監控體系來更好的強化重大財務事項管理水平,在這其中,企業需要選派具有一定專業能力的人才來履行財務監督的職能,并帶有一定針對性地對可能出現風險的財務管理環節加強監督的力度,從而充分的發揮出財務監控體系的重要作用。最后,要完善評價和考評體系,并通過完善的考評體系來將內部控制系統納入到企業評價與考評表體系中。
2.提高企業人員的綜合素質
提高企業人員的綜合素質是提升中小家居企業內部控制水平的關鍵,只有從根本做起,加強人員對內部控制的重視程度,并提升企業人員的綜合能力才能更好地發揮出內部控制的作用。中小家居企業的內部管理人員需要對企業內部的財務會計以及負責內部控制的相關人員進行專業知識的培訓,以此來進一步的提升內部人員的專業水平,在進行階段性的培訓后,要對員工的專業技能進行考核,對考核成績優秀的員工給予一定的物質獎勵,并激發工作積極性,從而帶動更多的企業員工。若有必要,還可以選派優秀的員工進行過國外進修,并學習西方國家先進的內部控制管理方法以及財務審計的方法,在回國后結合本國的國情以及企業的實際經營發展的現狀來制定符合企業發展的內部控制體系。
3.完善庫存商品的管理
完善庫存商品的管理是提升中小家居企業內部控制水平的又一重要舉措,相關企業庫存管理人員需要保證家居的庫存保管賬按照企業財務部的統一要求進行登記,并規范整體的商品管理流程。要求登記人員依據供貨單和庫存商品的內部調撥單以及收貨確認單位進行及時且準確的登記和對賬,在這過程中一旦發現存在的差異要及時查找所出現問題的成因,經過請示領導后進行妥善處理,然后進行后續的相關工作,以此來更好地提升庫存商品的整體水平。
五、結論
總而言之,我國中小家居企業要進一步提升自身的經濟發展水平,并加強企業的戰略布局從而長遠的發展,不僅要加強企業內部的內部控制水平,更要提升民營企業領導對內部控制的重視程度,完善家居企業內部庫存商品管理,從而進一步推進中小家居企業的整體水平,從而真正實現企業的蓬勃發展。
參考文獻:
[1]王珊紅.淺談制造業中小企業內部控制存在的問題及措施的分析[J]. 中小企業管理與科技,2017(28):18-19.
[2]李梅.中小企業內部控制存在的問題及對策[J].生產力研究,2017(10):96-99.
[3]陳瑤.中小企業內部控制存在的問題及對策研究[J].時代金融, 2017(5):134-135.
[4]徐崇欽.中小企業內部控制存在的問題及對策研究[J].經濟師, 2017(12):285-286.
[5]黃品芬.淺議中小企業內部控制問題和對策[J].財會學習,2017(2):245-245.