行政檔案管理的創新思路分析

李媞

【摘要】當前社會發展越來越具多元化，社會體制和社會經濟的不斷發展和完善，使事業單位的重要性更好地突顯出來。在事業單位管理工作中，行政檔案管理作為其中最為基礎性的管理工作，通過強化行政檔案管理質量，可以促使事業單位能夠更好地適應社會的變化，跟上社會發展的步伐。文中分析了行政檔案管理的特點，并進一步對行政檔案管理的創新思路進行了具體的闡述。

【關鍵詞】行政檔案管理；特點；創新思路；信息化建設

行政檔案是在單位行政工作中形成的所有資料的總和，因此行政檔案管理工作的成效與事業單位行政部門處理事務的效率息息相關，這就要求事業單位要對本單位的行政檔案管理工作給予充分的重視。特別是在當前事業單位各項改革不斷深入的新形勢下，傳統的行政檔案管理模式受到了較大的挑戰，因此需要針對當前的現實情況，以全新的視野來推動行政檔案管理的規范化、信息化和科學化的發展，實現行政檔案管理工作的創新。

一、行政檔案管理工作的特點

在當前社會和經濟快速發展的新形勢下，事業單位行政檔案的內容、類別和數量都呈現出快速增長的態勢，在行政檔案管理工作中，無論是從設施、管理方式還是管理理念等方面都有了較大程度的提升，行政檔案管理工作發生了較大的變化，檔案管理工作的規范性有了大幅度的提升。行政檔案與其他檔案還存在一定的差異性，其具有較強的政治性、執行性、權威性和服務性等特點。由于行政檔案具有較強的階級性，帶有濃厚的政治特點。同時行政機關所實施的行政管理活動，需要以國家權力機關與執行黨的路線、方針和政策作為工作的前提和基礎。因此行政檔案具有較強的執行性特點。行政檔案管理活動是以國家的名義執行，這也決定了行政檔案管理所有的管理行為在絕對服務，顯示出較強的權威性。檔案工作自身就是一項服務性工作，檔案工作的存在和發展就是為了能夠發揮其服務性，為社會和經濟的發展提供服務。

二、行政檔案管理的創新思路

（一）增強服務意識，提高檔案利用率。行政檔案管理工作中，其主要目的是為了事業單位自身服務，因此作為檔案管理人員，不僅要具備強烈的管理意識，同時還要增強自身的服務意識。在實際工作中，檔案管理人員要注重自身專業技能和職業教育素養的提升，并在實際工作中對檔案管理方式進行不斷創新，全面提高行政檔案的服務質量。同時作為事業單位，還需要進一步完善行政檔案管理規章制度，提高行政檔案收集和管理的效率，更好地提高行政檔案的利用率。

（二）健全行政檔案管理體系。在當前行政檔案管理工作中，需要加快構建行政檔案管理體系。即在實際工作中，需要針對具體的規范來制定行政檔案管理規章制度，同時單位各個部門都要積極參與到行政檔案管理工作中來，有效協助檔案管理人員提高行政檔案管理的質量。同時還要規范行政檔案管理流程，檔案管理人員要嚴格按照規定的流程進行操作，確保每一個環節的質量。另外，還要建立健全監督體系，加強對行政檔案收集、整理、歸檔和保管等工作的檢查，及時發現與規范不符的行為，進一步規范行政檔案管理工作。

（三）加強行政檔案管理的信息化建設。當前計算機技術和網絡技術發展速度較快，這也加快推動了行政檔案管理信息化建設的進程。在當前事業單位行政檔案管理工作中，一些高新技術得以應用，如利用掃描儀和條形碼技術來對檔案進行科學管理。特別是云計算技術在管理工作中的應用，行政檔案在數字化后通過云計算技術，可以將所有存儲和服務站連成“檔案云”，從而為查閱和分享帶來更多的便利。當前大部分行政檔案管理工作中采用了數字化管理模式，但各單位對于基礎設備的投入存在差別，通過應用云計算技術，降低了對單個終端的硬件要求，有利于基礎設備投入成本的降低。依托于云計算技術來對記錄的數據資料進行存儲，不僅便于后續的查閱，而且能夠有效促進行政檔案資源的分享，有效規避了紙質檔案查閱和分享難的問題，并能夠為用戶提供個性化的服務。基于行政檔案資源安全性方面考慮，通過應用云計算技術，將行政檔案資源統一存儲在檔案云中，即使一個用戶終端數據受到破壞，其他設備上還能夠找到原始的資源，通過復制后能夠快速恢復數據，為信息交流和獲取提供更多的便利，有效保障了行政檔案信息的安全。

三、結束語

由于行政檔案對于事業單位發展的重要性，因此需要重視行政檔案管理工作，進一步優化行政管理模式，重視檔案管理人員專業素質的培養，建立并完善檔案管理體制，更好地發揮檔案管理工作的自身價值，確保行政檔案管理工作科學有序地開展。

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