集團檔案管理文獻研究綜述

郭文學

【摘要】本文采用文獻計量法，從發文時間、文獻類型、作者單位、發文期刊、文獻主題5個方面對1988—2014年間有關企業集團檔案管理的相關文獻及其主要內容進行了統計分析，并對企業集團檔案管理的研究狀況作了分析研究，對相關方面研究的不足之處予以剖析。

【關鍵詞】企業集團；檔案管理；研究綜述

企業集團一詞首先在20世紀50年代的日本開始使用，國內則從20世紀80年代中期才開始引入這一概念，目的在于引進一種新型的企業組織形式，以推動我國經濟體制改革與現代企業制度的建立。企業集團是以大企業為核心、諸多企業為外圍形成多層次組織結構，以經濟技術或經營聯系為基礎，各分、子企業既保持相對獨立的地位，又實行統一領導和分層管理的制度，是跨部門、跨地區甚至跨國度的多角化經營的企業聯合體。在成員多樣化的背景下，企業集團的檔案工作逐日體現出了自身的特點，在企業改革的浪潮中，企業集團的檔案工作也面臨著新的機遇和挑戰。本文從發文時間、文獻類型、作者單位、發文期刊、文獻主題5個方面對XXXX—2014年間企業集團檔案管理的相關文獻及其主要內容進行了統計分析，對近年來企業集團檔案管理的研究狀況作了分析研究，并對相關方面研究的不足之處予以剖析。文章分別以“企業集團檔案”為篇名進行檢索，在中國學術期刊網絡出版總庫、中國博士學位論文全文數據庫、中國優秀碩士學位論文全文數據庫、中國重要會議論文全文數據庫、國際會議論文全文數據庫、中國重要報紙全文數據庫、中國學術輯刊全文數據庫中進行檢索，共檢索出文獻328篇，經過去重及有用信息篩選刪去無效文獻后，最終獲得159篇有效論文。

一、年度分布分析

二、文獻類型分析

在所有159篇有效論文中，期刊論文145篇，會議論文8篇，學位論文6篇。從中可以看出，期刊論文數量雖然達到159篇，但并不是一個較大的數目，表明企業集團檔案管理雖然引起了一部分人的關注和研究，但是力度明顯不強。且在這159篇文獻中，會議論文和學位論文只有14篇，所占比例很低，表明檔案學術界對集團檔案管理的研究是不夠重視的。

三、作者來源分析

159篇文章中，除了5位作者單位不詳外，獨立完成的文章中，有109位作者來自于企業，22位作者來自于檔案部門，15位作者來自于高校及科研院所，3位作者來自于刊物編輯部門，另外，合作完成的文章中，有3篇由企業和檔案部門合作，2篇由企業和科研院所合作。一方面，獨自完成文章的作者中，來自于企業的作者人數最多，基本上接近70%。另一方面，合作的文章中，作者也都有來自企業。總體說來，研究企業集團檔案管理的主力軍還是企業的工作人員，高校及科研院所、檔案部門、刊物編輯部門等機構研究人員很少。

這樣的現狀與企業集團檔案管理工作現狀即各自管理本集團的檔案，以及企業檔案的商業價值特性有著密切聯系。不可否認，來自企業集團的工作人員有著豐富的實踐經驗，但其理論水平與高校及科研院所、檔案部門的人員相比還存在一定差距，在企業集團自身發展檔案工作的同時，相關理論研究人員也要關注企業集團檔案工作的發展，并給予適當的理論指導。

四、期刊分布分析

近30年來，關于企業集團檔案管理研究的文獻在各期刊上的分布情況為：有55篇發表于檔案學核心期刊，約占總數的1/3；有54篇發表于其他檔案學專業期刊，約占總數的1/3；其余，有7篇發表于其他可發表檔案學專業論文的期刊，有41篇發表于其他期刊，還有2篇發表于輯刊，總共約占1/3。從數量上看，其他期刊中雖然也偶有發表相關的文章，但數量并不是很多，關于企業集團檔案管理研究的文獻主要發表于在檔案學期刊上。

值得注意的是，在檔案學核心期刊中，關于企業集團檔案管理研究的文章在《浙江檔案》上發表的最多，符合并反映了浙江地區企業集團發展迅速和成熟的情況。在《檔案學研究》和《檔案學通訊》上發表的數量較少，尤其在《檔案學通訊》上，只有一篇，則表明檔案理論界對企業集團檔案管理研究不是很重視。

五、主題分布分析

本文通過內容分析，將159篇論文歸納為14個主題，各主題的論文數也具體呈現在表中。概括來看，這14個主題又可以劃分為5個方面：第一，研究基礎。包括了檔案管理基礎理論探討、企業集團檔案工作概況。第二，規劃層面的企業集（下轉第168頁）（上接第131頁）團檔案管理。包括企業集團檔案管理模式、企業集團檔案管理體制、企業集團檔案管理體系、企業集團檔案管理機制。第三，企業執行層面的集團檔案管理。包括企業集團檔案管理方法、企業集團檔案管理系統、企業集團檔案管理機構、企業集團檔案管理隊伍建設。第四，集團檔案管理存在問題分析。第五，重點領域聚焦。包括企業集團檔案信息化與數字化、企業集團檔案開發、提供與利用。

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