分析醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用

仲昭鵬

摘要：醫院檔案管理工作是醫院整體管理體系中必不可缺的一部分，有序和高效的檔案管理程序有助于推動醫院的各項工作的穩步開展，對醫院保障落實相關政策有著重要的積極作用。本文主要就我國當前醫院檔案管理模式進行分析，探討當前環境下醫院檔案管理過程中存在的一些問題，并對如何有效提升檔案管理工作質量提出相關建議，僅供業界參考。

關鍵詞：檔案管理；醫院改革；運用策略

醫院檔案管理工作的科學合理性始終關乎著各項工作的開展效率，良好的檔案管理模式不僅有助于醫院整體運營，還與廣大人民的直接利益密不可分，所以，在醫學改革不斷完善和發展的今天，醫院相關部門和領導更應該重視檔案管理工作，探索有效的管理途徑，調整管理模式和人員布局，保障醫院檔案的管理效率和質量，進一步推動醫院的整體發展。

一、當前醫院檔案管理工作中存在的不足

（一）檔案管理意識薄弱

縱觀目前我國大多數醫院的工作現狀，檔案管理人員受傳統觀念影響，認為醫院工作的主要任務是治療病人，在檔案管理方面沒有足夠重視的觀念，缺乏專業的管理意識，導致醫院檔案缺乏系統的管理，也在很大程度上嚴重影響了相關資料數據的存放壽命。

（二）醫院檔案資料不夠完善

相較于其他行業領域，醫院的檔案和資料涉獵更為廣泛，所以在管理方面會遇到各種各樣的難題，經常會出現數據遺失和資料整理不完善的情況，在管理條件和技術不完善的情況下，也會導致檔案數據的丟失遺漏，導致資料數據呈現不完整性，從而對醫院發展造成了不可挽回的損失。

（三）醫院檔案管理體制有待完善

我國大多數醫院的檔案管理部門都沒有明確的制度來約束檔案管理工作，導致工作人員在管理過程中缺乏體系和章法，管理制度的缺乏也會造成檔案數據儲存呈現混亂的局面，使得相關資料出現內容與目錄不一、頁面差亂、裝訂不規范等等問題，嚴重影響檔案管理質量，也不利于醫院改革步伐的推進。

二、醫院檔案管理中檔案管理模式的相關探究

提升醫院檔案管理效率首先要從管理模式入手，積極引進科學化管理模式，改善醫院檔案管理工作滯后的現狀，充分推進醫院改革和發展的步伐，具體應該從以下幾個方面開展：

（一）充分運用現代信息化技術

隨著當前信息時代的發展，信息化已然成為各行各業發展的推動力，醫院的發展也應該充分結合先進科學技術，尤其是在檔案管理這種繁瑣的工作開展中，結合信息化技術，可以將傳統的管理理念轉化為信息自動化管理模式，大大減輕工作人員的壓力，提升整體管理效率，醫院應重視信息化技術的融合與完善，研發和引進兼容的計算機軟件和相關配置，合理完成各個檔案區域的銜接，保證醫院檔案管理工作的質量。

（二）加強檔案管理人員的綜合素質

對任何工作而言，其工作人員的綜合素質和能力直接決定著工作內容的完成質量，在醫院整體發展中，檔案管理作為一項重要的組成內容，在醫院整體運營中發揮著尤為重要的作用，因此，醫院相關部門應重視管理人員的選用和培訓，在當前信息化普及的時代，管理工作人員必須具備熟練的計算機操作技能，在進行檔案管理時，要充分了解醫院的發展歷程和檔案管理工作內容，醫院除了在招聘時嚴格把關，相關領導還應重視檔案管理員工的定期培訓，只有將實際操作與業務培訓緊密結合，才可以保證他們過硬的工作能力，檔案管理人員必須具備良好的職業素養和專業技術水平，才可以勝任醫院檔案管理工作，才能為醫院的整體發展做出貢獻。

（三）建立和完善醫院檔案管理的相關制度

管理制度的不完善已然在很大程度上影響了管理工作的質量，所以，醫院相關領導應該吸取以往管理混亂的教訓，重視檔案管理的規范性，制定和完善檔案管理規范體系，明確每一位員工的職責和任務，加強監督和考核機制，從工作根本上保證檔案數據管理的完整性和安全性，在醫院工作的開展中極大地發揮檔案管理模式的作用，最大程度上規避醫療數據丟失和缺漏的現象出現，嚴格按照制度規范開展工作，提高管理工作效率，改善醫院檔案管理工作的總體質量。

三、總結

綜上所述，檔案管理工作是醫院運行中必不可缺的一項內容，對醫院的發展和改革起著重要作用，所以醫院相關部門必須充分重視檔案管理工作的重要性，積極結合當今信息化先進技術，引進和學習先進的管理模式，強化自身檔案管理的效率，與此同時，醫院還需要提升檔案管理工作人員的綜合素質能力，提升員工的工作積極性，不斷檔案管理完善制度規范，強化檔案管理工作的綜合質量，進一步發揮醫院檔案管理工作的作用和價值，從根本上確保醫院檔案的完整和安全，進而有效推動醫院整體發展和改革步伐。

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