“互聯網+”時代檔案工作改革的幾點分析

阿里古麗?吐爾德

摘 要：經濟水平快速提高，信息技術日新月異，“互聯網+”時代已經到來，給各個行業檔案工作的改革創造了好的條件。以互聯網為媒介的新興產業數不勝數，創新檔案工作模式，更換檔案工作思路，必須引起各個單位管理人員的高度重視。檔案工作屬于基礎工作，加強檔案管理，能為其他部門工作的高效開展起到一定的保障作用。本文主要針對“互聯網+”時代中的檔案工作改革進行了具體研究，希望能為其他業內人士檔案工作想法的更換提供一些有益的參考與借鑒。

關鍵詞：互聯網+時代；檔案工作；改革建議；具體分析；研究；思考

檔案工作是一項重要的基礎工作，做好檔案工作，其他工作才能有序的進行下去。任何單位的內部工作，都需要檔案有效管理的支持，這一點毋庸置疑，不容忽視。時代在進步，社會在發展，人們的生活水平越來越高，物質需求也得到了充分滿足。網絡已經融入了千家萬戶，信息技術的廣泛應用，在社會生產、教育教學領域取得了顯著成果。“互聯網+”時代背景下，我們必須深化改革檔案工作，用心搞好基礎建設，在工作模式上、工作思路上、工作方法上做出調整，開創出屬于現代檔案管理事業的全新格局。

1 “互聯網+”時代檔案工作的概述

1.1 檔案管理的目標

現代化理念與信息化理念的融合，重新確立了檔案工作目標，以此為基礎，實現檔案管理的數字化發展，有利于各單位內部工作的相互協調、整體改革。實現了真正意義上的檔案管理數字化，是把各項數據錄入了電腦系統，有效信息存入了電子介質，比傳統的檔案管理工作更具高效性特征，形式上十分豐富，效果上非常理想。將文字、圖像、聲音組織起來，還原真實情況，清晰工作內容，數字化的檔案管理在人力、財力的資金投入將會隨之減少。在“互聯網+”時代下改革檔案工作，我們必須學會借助網絡技術和信息技術，找出“數字化”檔案管理的最大優勢，把所有資料進行長久保存，方便其他人員的查閱與研究。檔案服務質量越高，管理工作進行起來會更有動力。

1.2 檔案管理的內涵

在檔案工作實現網絡化之后，其管理體系便具備了綜合性，而這一點也成為了檔案管理工作的主要特征[1]。與辦公自動化系統、人事系統、層級文件審批系統等多種系統進行融合，促使檔案管理人員能夠從單位內部辦公文件的歸檔管理，轉變為單位之間人員流動文件審批的所有環節都能夠方便的在網絡平臺中進行處理。另外，文件的處理與審批以及交換等流程都能夠在系統中進行完整的存儲，在文檔整體組織框架之中也能夠對檔案數據庫進行分層次的管理，借由此保障各個部門能夠實現分別的管理與適當的匯總。

1.3 檔案管理的作用

將互聯網與檔案工作進行合理的融合，能夠有效的提升檔案管理與檔案服務效率，同時也有助于對成本進行控制。將檔案工作與互聯網進行融合發展之后，能夠快速且方便的進行需求信息的收集，并將其歸入到單位內部局域網的建設過程中，促使需求信息能夠在整個網絡環境中快速的實現共享。互聯網+檔案工作最終實現的價值是，促使工作流程能夠得到簡化、節約人力資源、財力資源等，實現資源的高度共享。

2 檔案管理工作存在的問題

2.1 創新意識不足

檔案工作由于受到傳統管理思維的影響，在創新意識方面存在著一定的不足之處。在過去長時間的工作過程中積累出諸多的經驗，但是更多的企業僅僅將檔案管理工作作為檔案存儲與應用模式，導致更多時候忽視了檔案自身對企業發展的核心價值。多數企業都沒能夠將綜合檔案的內容思想融入到企事業單位的整體管理思想中去，同時也沒能夠將檔案的信息化建設視為一個綜合性的工程進行建設，僅僅是單一的存儲方法的改革，并不能夠符合現代互聯網+時代對檔案綜合應用與深度挖掘的實際需求。

2.2 工作方式單一

在網絡化的檔案管理工作中，對應的工作模式需要是多元化的，且具有開放向的，各類資源應該能夠實現共享。網絡平臺中所有管理人員與基層工作人員均需要成為檔案工作的參與者，有責任對檔案管理工作提出建議。但是，就對現階段普遍檔案事業的開展情況來看，多數企業的工作人員，當然也包括部分檔案工作人員的眼中，對于檔案工作的認知多是歸屬于檔案管理部門的工作任務范疇中，認為檔案管理部門才具有對檔案工作負責的義務。

2.3 人員素質偏低

在互聯網+的背景下，檔案的信息化與網絡化管理需要管理人員一方面具備較高程度的檔案管理能力，另一個方面還需要具備較高的計算機網絡管理能力以及信息技術應用能力，而更為重要的是需要對企業工作流程具有較為深入的了解[2]。但是，就當前檔案工作開展情況來看，普遍工作人員都不具備這種綜合素質，僅僅是單一或是某兩個方向的素質較高，不能夠符合檔案工作信息化改革的實際需求。

3 “互聯網+”時代檔案工作的幾點建議

3.1 要求創新發展

就檔案工作的創新方面而言，最需做出的工作便是深入的認知互聯網+檔案工作與傳統檔案工作之間所存在的差異性，網絡化檔案的目標是以服務為導向，而非是傳統的以簡單收錄與保存作為導向。另外，需要在企事業單位發展改革的過程中，更為充分的發揮出檔案的作用。在創新工作中值得注意的一點是，在不能夠確定創新具體方向時，或是沒有經驗可借鑒的情況之下，可對原有檔案進行深度的挖掘與探究，借由此形成更為科學合理的行動方案。

3.2 明確工作職能

在網絡環境下，需要將檔案工作視為規范化的系統化的工程，經由合理的分工與協調，實現檔案工作的信息化。例如，在管理層方面，需要具有獨立的檔案管理部門，此部門的職責是處理傳統意義上檔案的事務性工作以及服務型工作等。同時，需要制定符合全新目標的檔案工作制度，促使檔案工作的所有流程開展都能夠有標準可尋。

3.3 重視基礎建設

針對當前部分企業檔案事業開展中基礎建設不足的問題，需要增加資金的投入，全面落實檔案網絡化基礎建設工作，確保檔案管理工作信息化的基礎建設能夠符合后期工作開展的實際需求[3]。結合當前檔案事業開展的實際情況，各部門之間需要制定出合理的有助于推動檔案工作網絡化實現的方案。雖然互聯網+檔案工作需要經由深入的改革才能夠實現，但是在具體實現過程中必須首先考慮到基礎建設是否合理，這是決定各項工作是否能夠順利開展的前提。

3.4 提高人員素質

就人員素質不足問題而言，可經由兩個方面做出調整：第一，提升工作人員的意識，也就是在企業中樹立一個創新發展的文化，促使所有工作人員都能夠意識到，網絡環境下檔案工作實現信息化方向發展的必要性，從而提升其自主學習的積極性。第二，提升工作人員的技術。所有企事業單位無論是管理層還是基層工作人員，均需要不斷的進行業務與技術方面的學習，確保能夠為檔案工作網絡化改革做出貢獻。

4 結束語

總而言之，既然“互聯網+”時代已經來到了我們身邊，那么我們就要利用好它，在檔案工作上做出改革、創新，切實提升管理水平，不斷優化服務效果。檔案管理部門工作人員要建立起一種全局意識，對檔案工作深化改革產生準確認識后，重新確立管理目標，正確定位工作要點，及時扭轉傳統思維，研究更多先進手段，給單位的日常工作提供強大助力，發揮檔案服務大眾作用，促進檔案工作長遠規劃目標的順利完成。

參考文獻

[1]孫立新.“互聯網+”時代檔案管理改進的幾點思考[J].赤子（上中旬），2015（23）240-241.

[2]任洪展.自媒體網絡信息歸檔初探[J].檔案與建設，2015（10）14-17.

[3]蘭祝剛，惠英，李剛.大數據時代下的檔案工作[J].中國檔案，2013（9）74-75.