“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作改革的幾點分析

阿里古麗?吐爾德

摘 要：經(jīng)濟(jì)水平快速提高，信息技術(shù)日新月異，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來，給各個行業(yè)檔案工作的改革創(chuàng)造了好的條件。以互聯(lián)網(wǎng)為媒介的新興產(chǎn)業(yè)數(shù)不勝數(shù)，創(chuàng)新檔案工作模式，更換檔案工作思路，必須引起各個單位管理人員的高度重視。檔案工作屬于基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案管理，能為其他部門工作的高效開展起到一定的保障作用。本文主要針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中的檔案工作改革進(jìn)行了具體研究，希望能為其他業(yè)內(nèi)人士檔案工作想法的更換提供一些有益的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+時代；檔案工作；改革建議；具體分析；研究；思考

檔案工作是一項重要的基礎(chǔ)工作，做好檔案工作，其他工作才能有序的進(jìn)行下去。任何單位的內(nèi)部工作，都需要檔案有效管理的支持，這一點毋庸置疑，不容忽視。時代在進(jìn)步，社會在發(fā)展，人們的生活水平越來越高，物質(zhì)需求也得到了充分滿足。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入了千家萬戶，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在社會生產(chǎn)、教育教學(xué)領(lǐng)域取得了顯著成果。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，我們必須深化改革檔案工作，用心搞好基礎(chǔ)建設(shè)，在工作模式上、工作思路上、工作方法上做出調(diào)整，開創(chuàng)出屬于現(xiàn)代檔案管理事業(yè)的全新格局。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作的概述

1.1 檔案管理的目標(biāo)

現(xiàn)代化理念與信息化理念的融合，重新確立了檔案工作目標(biāo)，以此為基礎(chǔ)，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，有利于各單位內(nèi)部工作的相互協(xié)調(diào)、整體改革。實現(xiàn)了真正意義上的檔案管理數(shù)字化，是把各項數(shù)據(jù)錄入了電腦系統(tǒng)，有效信息存入了電子介質(zhì)，比傳統(tǒng)的檔案管理工作更具高效性特征，形式上十分豐富，效果上非常理想。將文字、圖像、聲音組織起來，還原真實情況，清晰工作內(nèi)容，數(shù)字化的檔案管理在人力、財力的資金投入將會隨之減少。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下改革檔案工作，我們必須學(xué)會借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，找出“數(shù)字化”檔案管理的最大優(yōu)勢，把所有資料進(jìn)行長久保存，方便其他人員的查閱與研究。檔案服務(wù)質(zhì)量越高，管理工作進(jìn)行起來會更有動力。

1.2 檔案管理的內(nèi)涵

在檔案工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化之后，其管理體系便具備了綜合性，而這一點也成為了檔案管理工作的主要特征[1]。與辦公自動化系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、層級文件審批系統(tǒng)等多種系統(tǒng)進(jìn)行融合，促使檔案管理人員能夠從單位內(nèi)部辦公文件的歸檔管理，轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝恢g人員流動文件審批的所有環(huán)節(jié)都能夠方便的在網(wǎng)絡(luò)平臺中進(jìn)行處理。另外，文件的處理與審批以及交換等流程都能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行完整的存儲，在文檔整體組織框架之中也能夠?qū)n案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分層次的管理，借由此保障各個部門能夠?qū)崿F(xiàn)分別的管理與適當(dāng)?shù)膮R總。

1.3 檔案管理的作用

將互聯(lián)網(wǎng)與檔案工作進(jìn)行合理的融合，能夠有效的提升檔案管理與檔案服務(wù)效率，同時也有助于對成本進(jìn)行控制。將檔案工作與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行融合發(fā)展之后，能夠快速且方便的進(jìn)行需求信息的收集，并將其歸入到單位內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)過程中，促使需求信息能夠在整個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中快速的實現(xiàn)共享。互聯(lián)網(wǎng)+檔案工作最終實現(xiàn)的價值是，促使工作流程能夠得到簡化、節(jié)約人力資源、財力資源等，實現(xiàn)資源的高度共享。

2 檔案管理工作存在的問題

2.1 創(chuàng)新意識不足

檔案工作由于受到傳統(tǒng)管理思維的影響，在創(chuàng)新意識方面存在著一定的不足之處。在過去長時間的工作過程中積累出諸多的經(jīng)驗，但是更多的企業(yè)僅僅將檔案管理工作作為檔案存儲與應(yīng)用模式，導(dǎo)致更多時候忽視了檔案自身對企業(yè)發(fā)展的核心價值。多數(shù)企業(yè)都沒能夠?qū)⒕C合檔案的內(nèi)容思想融入到企事業(yè)單位的整體管理思想中去，同時也沒能夠?qū)n案的信息化建設(shè)視為一個綜合性的工程進(jìn)行建設(shè)，僅僅是單一的存儲方法的改革，并不能夠符合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)+時代對檔案綜合應(yīng)用與深度挖掘的實際需求。

2.2 工作方式單一

在網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理工作中，對應(yīng)的工作模式需要是多元化的，且具有開放向的，各類資源應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)共享。網(wǎng)絡(luò)平臺中所有管理人員與基層工作人員均需要成為檔案工作的參與者，有責(zé)任對檔案管理工作提出建議。但是，就對現(xiàn)階段普遍檔案事業(yè)的開展情況來看，多數(shù)企業(yè)的工作人員，當(dāng)然也包括部分檔案工作人員的眼中，對于檔案工作的認(rèn)知多是歸屬于檔案管理部門的工作任務(wù)范疇中，認(rèn)為檔案管理部門才具有對檔案工作負(fù)責(zé)的義務(wù)。

2.3 人員素質(zhì)偏低

在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，檔案的信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理需要管理人員一方面具備較高程度的檔案管理能力，另一個方面還需要具備較高的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理能力以及信息技術(shù)應(yīng)用能力，而更為重要的是需要對企業(yè)工作流程具有較為深入的了解[2]。但是，就當(dāng)前檔案工作開展情況來看，普遍工作人員都不具備這種綜合素質(zhì)，僅僅是單一或是某兩個方向的素質(zhì)較高，不能夠符合檔案工作信息化改革的實際需求。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作的幾點建議

3.1 要求創(chuàng)新發(fā)展

就檔案工作的創(chuàng)新方面而言，最需做出的工作便是深入的認(rèn)知互聯(lián)網(wǎng)+檔案工作與傳統(tǒng)檔案工作之間所存在的差異性，網(wǎng)絡(luò)化檔案的目標(biāo)是以服務(wù)為導(dǎo)向，而非是傳統(tǒng)的以簡單收錄與保存作為導(dǎo)向。另外，需要在企事業(yè)單位發(fā)展改革的過程中，更為充分的發(fā)揮出檔案的作用。在創(chuàng)新工作中值得注意的一點是，在不能夠確定創(chuàng)新具體方向時，或是沒有經(jīng)驗可借鑒的情況之下，可對原有檔案進(jìn)行深度的挖掘與探究，借由此形成更為科學(xué)合理的行動方案。

3.2 明確工作職能

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要將檔案工作視為規(guī)范化的系統(tǒng)化的工程，經(jīng)由合理的分工與協(xié)調(diào)，實現(xiàn)檔案工作的信息化。例如，在管理層方面，需要具有獨立的檔案管理部門，此部門的職責(zé)是處理傳統(tǒng)意義上檔案的事務(wù)性工作以及服務(wù)型工作等。同時，需要制定符合全新目標(biāo)的檔案工作制度，促使檔案工作的所有流程開展都能夠有標(biāo)準(zhǔn)可尋。

3.3 重視基礎(chǔ)建設(shè)

針對當(dāng)前部分企業(yè)檔案事業(yè)開展中基礎(chǔ)建設(shè)不足的問題，需要增加資金的投入，全面落實檔案網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)建設(shè)工作，確保檔案管理工作信息化的基礎(chǔ)建設(shè)能夠符合后期工作開展的實際需求[3]。結(jié)合當(dāng)前檔案事業(yè)開展的實際情況，各部門之間需要制定出合理的有助于推動檔案工作網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)的方案。雖然互聯(lián)網(wǎng)+檔案工作需要經(jīng)由深入的改革才能夠?qū)崿F(xiàn)，但是在具體實現(xiàn)過程中必須首先考慮到基礎(chǔ)建設(shè)是否合理，這是決定各項工作是否能夠順利開展的前提。

3.4 提高人員素質(zhì)

就人員素質(zhì)不足問題而言，可經(jīng)由兩個方面做出調(diào)整：第一，提升工作人員的意識，也就是在企業(yè)中樹立一個創(chuàng)新發(fā)展的文化，促使所有工作人員都能夠意識到，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作實現(xiàn)信息化方向發(fā)展的必要性，從而提升其自主學(xué)習(xí)的積極性。第二，提升工作人員的技術(shù)。所有企事業(yè)單位無論是管理層還是基層工作人員，均需要不斷的進(jìn)行業(yè)務(wù)與技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，確保能夠為檔案工作網(wǎng)絡(luò)化改革做出貢獻(xiàn)。

4 結(jié)束語

總而言之，既然“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)來到了我們身邊，那么我們就要利用好它，在檔案工作上做出改革、創(chuàng)新，切實提升管理水平，不斷優(yōu)化服務(wù)效果。檔案管理部門工作人員要建立起一種全局意識，對檔案工作深化改革產(chǎn)生準(zhǔn)確認(rèn)識后，重新確立管理目標(biāo)，正確定位工作要點，及時扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)思維，研究更多先進(jìn)手段，給單位的日常工作提供強(qiáng)大助力，發(fā)揮檔案服務(wù)大眾作用，促進(jìn)檔案工作長遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)的順利完成。

參考文獻(xiàn)

[1]孫立新.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理改進(jìn)的幾點思考[J].赤子（上中旬），2015（23）240-241.

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[3]蘭祝剛，惠英，李剛.大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作[J].中國檔案，2013（9）74-75.