深化家庭檔案管理構(gòu)建和諧社會

王艷艷

摘 要：家庭即為社會的主要構(gòu)成因子，家庭檔案則是國家檔案的一部分。家庭檔案是家庭成員在生活與社會活動中所構(gòu)建的歸檔保存?zhèn)洳榈认嚓P(guān)的原始資料。伴隨科技的全面發(fā)展，家庭檔案的內(nèi)容與形式逐漸趨于多元化特性。家庭檔案的構(gòu)建及管理并非僅益于家庭文化建設(shè)，同時在構(gòu)建和諧社會中也具有深遠(yuǎn)的意義。文章將以深化家庭檔案管理構(gòu)建和諧社會作為切入點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上予以深入的探究，相關(guān)內(nèi)容如下所述。

關(guān)鍵詞：家庭檔案管理；構(gòu)建；和諧社會

1 家庭檔案的價值及意義

1.1 家庭建檔有利于構(gòu)建和諧家庭

家庭檔案的建立過程，即為一家人坐在一起交流感情的一個過程，是家庭成員回憶往日甜蜜、彼此同敘難忘關(guān)懷的一個過程，和睦的氛圍可以從根本深化家庭的凝聚力、親和力，家庭檔案的構(gòu)建有助于家庭成員相互教育、相互激勵，培養(yǎng)有所作為、奮發(fā)向上的精神；家庭檔案建立加強(qiáng)了民眾的維權(quán)觀念，提高了保護(hù)好法律憑證的自覺意識；家庭檔案的建立從一定程度上提升了家庭文化品位，讓家庭更文明、讓生活更溫馨、讓社會更和諧。現(xiàn)代社會，工作學(xué)習(xí)要有計(jì)劃，日常生活也要有計(jì)劃。很多家庭建立的理財(cái)檔案使家庭生活美滿幸福。

1.2 家庭檔案是家庭教育的主要素材

在公民素質(zhì)教育、文化教育、文明教育等方面，家庭檔案是生動教材。許多家庭的家史、家譜、家訓(xùn)、家風(fēng)等都是愛國主義教育的好教材；許多家庭的工作學(xué)習(xí)日記、家庭大事記、備課筆記、教案等都是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高水平的生動教材。如《傅雷家書》，基本上是傅雷先生寫給兒子傅聰?shù)男牛谀且环夥庑胖校粌H僅是對家事的安排、藝術(shù)的探討，更是在字里行間透出修身做人的哲理，它早已不只是收藏在傅家的家庭檔案，而成為全社會的暢銷讀物教育著千千萬萬青年，教育著千千萬萬家長，這將從根本進(jìn)一步促進(jìn)社會的和諧。

1.3 家庭檔案是維護(hù)家庭及其成員合法權(quán)益的主要依據(jù)

在日常生活中，每個家庭及其成員都要和社會、單位或個人等發(fā)生權(quán)益關(guān)系，形成契約、合同、發(fā)票、收據(jù)及各種證件、證書等，這些檔案材料具有一定的法律效力，是維護(hù)家庭及其成員合法權(quán)益的法律憑證。比如出生證，孩子出國留學(xué)等必須具備；學(xué)歷證明，是求職、務(wù)工、晉級等材料的重要依據(jù)；房產(chǎn)證是房屋產(chǎn)權(quán)證明，房屋出租、轉(zhuǎn)讓、出售缺它不可。又比如購房合同，甲乙雙方都要履行購房合同所列事項(xiàng)，如有一方違約，就要追究其違約的法律責(zé)任。在生活中，各種發(fā)票、收據(jù)等的作用，大家都能體會到。再如商品的退換、保修；水、電、煤氣費(fèi)的不合理收費(fèi)等，憑有關(guān)發(fā)票、收據(jù)等就可解決。如果丟失有關(guān)票據(jù)，有理也說不清。家庭檔案是維護(hù)家庭及其成員合法權(quán)益的有利證據(jù)。

2 構(gòu)建家庭檔案的有效策略

家庭檔案的構(gòu)建，能夠依附于家庭事務(wù)管理的基本需求，針對于各階段、各時期構(gòu)建相應(yīng)門類的檔案。如家庭檔案中子女教育的個人檔案，在子女結(jié)婚后將個人檔案從家庭中分離出來組成新的家庭檔案；建立家庭健康檔案，使家庭成員能及時發(fā)現(xiàn)自身健康狀況的變化，疾病發(fā)展趨向、治療效果等情況。家庭檔案與家庭成員的個人檔案具有較強(qiáng)的相關(guān)性，各自的內(nèi)涵和外延不同。家庭檔案包括個人檔案，個人檔案即為家庭檔案的核心構(gòu)成因子，不過無法從根本取代家庭檔案。所以，家庭檔案的建檔機(jī)制、形式較為靈活，僅需確保檔案完備、可靠、方便查找即可。構(gòu)建家庭檔案不但能夠從側(cè)面體現(xiàn)家庭生活的變遷及家庭成員的成長歷程，同時還具有管理家庭事務(wù)的作用。在某種程度上家庭檔案的構(gòu)建可以體現(xiàn)出社會文明，即為生產(chǎn)力發(fā)展與生活水平提高的印證。

2.1 家庭檔案的分類與歸檔

家庭檔案并非有機(jī)的整體，家庭檔案是通過多成員所構(gòu)成的。依附于家庭檔案的形成規(guī)律與特性，能夠?qū)⑵浯笾路殖蓛深悾海?）以家庭成員為基礎(chǔ)的相關(guān)材料，依附于不同人員予以分類、歸檔；（2）以家庭組織為基礎(chǔ)，構(gòu)建家庭綜合性材料，依附于問題予以分類、歸檔。前者的歸檔內(nèi)容主要包括：個人學(xué)習(xí)過程中，學(xué)校歷次填報(bào)的簡歷、考核材料；參加各種活動的邀請函等；學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證工作證、黨團(tuán)證、身份證復(fù)印件等；各種記事本、筆記本記等；各種榮譽(yù)證書、獎狀、聘書等；各種讀書資料卡片、目錄。家庭組織生活的歸檔內(nèi)容主要包括房產(chǎn)證、產(chǎn)權(quán)證、戶口本、結(jié)婚證；各種契約、合同、債權(quán)債務(wù)等文書；家庭榮譽(yù)證書、聘書、獎狀；各種購物發(fā)票、單據(jù)憑證；家庭收（支）賬本記錄；銀行存折、賬號、密碼等記錄本；工資單存根；各種交納費(fèi)用的原始單據(jù)；購買各種商業(yè)保險的合同、單據(jù)及記錄材料；購房（購車）發(fā)票或貸款分批付款單據(jù)及記錄材料；購置各種大小家用電器（如照相機(jī)、手機(jī)、電腦、電視、冰箱等）以及汽車、摩托車等物品的保修單/卡、使用說明書；購置大件物品的裝箱單、隨機(jī)光盤、配件等材料；歷次家電維修記錄原始單據(jù)；醫(yī)療證、不同醫(yī)院病歷本、歷次住院出院檢查結(jié)果等記錄材料；各種疾病或慢性病的化驗(yàn)單、檢查報(bào)告單；歷次體檢結(jié)果及報(bào)告單；家庭人物生辰、祭日；家庭成員聯(lián)系通訊錄、家譜族書、家史、自傳、回憶錄；家庭活動的重要記事。

2.2 家庭檔案歸類與編目

家庭成員為基礎(chǔ)予以材料編目，依附于一事一歸檔的形式予以歸類。材料整理以人為本、以問題為核心，予以歸類、編目、編號。盒內(nèi)的材料一個流水號。盒號根據(jù)材料的多少而進(jìn)行編制。

以家庭組織的形式按材料類別歸檔。依附于內(nèi)容予以搜集、入盒，在此基礎(chǔ)上根據(jù)材料產(chǎn)生的時間序列予以編目，一盒編一個流水號。

3 家庭檔案的整理、裝具與保管方式

首先，將有保存價值的材料第一時間予以歸檔處理，對破損的要予以有針對性的修補(bǔ)，確保其完整性；個別材料要注明標(biāo)題，進(jìn)而明確材料的時間；其次，依附于分門別類整理填寫卷類目錄，并進(jìn)行精細(xì)的裝訂。也可通過廢舊雜志及事先準(zhǔn)備的冊子，通過剪報(bào)的方法將某一類內(nèi)容材料依附于時間序列粘貼至冊；最后，除證件、聲像檔案外，均進(jìn)行年度及類別劃分，在此基礎(chǔ)上予以組合。

在檔案的裝具、檔案盒上表明相應(yīng)的類別、內(nèi)裝材料的名稱及內(nèi)容。家庭檔案若具有多元化特性，還需制作案卷目錄作為查找依據(jù)，條件允許的情況下錄入家庭檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件，試試全文與圖像管理。階段性清理家庭檔案，對沒有價值亦或已過時效性的材料予以有針對性的剔除。家庭檔案裝盒后，可放人專柜或其它家具內(nèi)。照片類裝入相冊，影像類放置于專用的盒子。在保存的過程中，要避免潮濕、防塵、防霉、防蟲。

4 總結(jié)

綜上所述，構(gòu)建家庭檔案是一項(xiàng)促進(jìn)社會和諧的系統(tǒng)工程。現(xiàn)階段政府已將家庭檔案建設(shè)列入了檔案館建設(shè)考核內(nèi)容。構(gòu)建家庭檔案不但是社會精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)，同時亦為深化家庭生活質(zhì)量、弘揚(yáng)家庭文化發(fā)展的必經(jīng)之路。所以，幫助家庭建好、管好及用好家庭檔案，是所有檔案工作者責(zé)無旁貸義務(wù)，是檔案工作者所需肩負(fù)的一份責(zé)任。

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