貿易企業實施全面預算管理的策略分析

趙娟

摘要：隨著時代的發展，我國各行各業均呈現出新的發展趨勢，貿易企業面臨著更多的發展機遇。全面預算管理作為企業管理重要手段之一，其作用受到諸多企業的認同，對企業管理水平的提升起到有效促進作用。本文將對貿易企業實施全面預算管理對策展開闡述，為貿易企業發展奠定基礎。

關鍵詞：全面預算；貿易企業；對策研究

目前我國貿易企業面臨著轉型發展問題，在激烈的市場競爭下為確保貿易企業占據一席之地，應加大預算管理力度，通過全面預算管理活動來尋找企業的短板，通過自我改進來提高企業管理水平，確保企業戰略目標的實現。

一、全面預算管理的相關概念

通過全面預算的實施可確保企業經濟資源的合理配置，使企業資源更加系統地反映出來。總而言之，預算作為企業決策的具體化，通過預算管理來控制企業未來的經營行為及業績目標。從時間角度來分析全面預算，可將其劃分為短期預算及長期預算，從預算內容來劃分則可分為財務預算、營業預算及資本支出預算，從預算控制來分析，全面預算管理又可分為零基預算、固定預算、滾動預算、彈性預算及概率預算。

將全面預算管理運用到貿易企業中可充分體現預算作用，確保企業各項活動的有效實施，與此同時還可確保企業各部門工作的有效協調，加強子單位的密切配合，確保企業整體目標得以形成。

二、貿易企業全面預算管理現狀

現階段貿易企業在全面預算管理中依然存在問題，如：預算管理意識薄弱、預算編制脫離實際情況、預算執行力度不夠、流于形式與缺乏控制，詳情如下。

（一）預算管理意識薄弱

不少貿易企業將預算視為財務行為范疇，因此預算管理應由財務部門來開展，基于這種情況下，除財務部門外的其他部門便不會參與到預算管理工作中，從而加劇了財務人員自身壓力，導致預算編制、預算執行中諸多問題發生。導致這一現象發現的原因，歸根結底是由于貿易企業管理者及職工確保預算管理意識，對預算編制的合理性及科學性造成不良影響，對企業發展帶來不利。

（二）預算編制脫離實際情況

從貿易企業預算管理實際情況來看，大部分企業依然采取增量預算方法，依據企業以往活動及歷史指標為基礎，落實預算指標的調整工作。由于貿易企業未將市場環境變化充分考慮其中，對企業經營環境未提前預測，從而導致企業實際情況與預算編制不符，使預算執行可操作性大大降低。

（三）預算執行力度不夠

輕預算執行，重預算編制作為貿易企業常見的現象，同時也是貿易企業亟待解決的問題。盡管可促進預算編制質量水平的提升，但因其執行力度的缺乏，導致企業預算目標難以實現，導致事中控制作用無法有效發揮，基于這種情況下影響到貿易企業的可持續發展。

（四）流于形式與缺乏控制

經筆者研究，我國貿易企業預算管理工作起步較慢，發展速度不快，從而導致貿易企業資金預算執行缺乏合理的解決方案。導致這一系列問題的產生原因是因缺乏有效的控制環節，導致貿易企業資源預算形式化明顯，無法真正發揮出預算效果。此外貿易企業缺乏對預算管理重要性的認識，未將其運用到企業資金管理中，最終帶來諸多風險。

三、促進貿易企業全面預算管理的有效對策

綜上筆者對貿易企業全面預算管理現狀進行了研究，從中發現諸多問題，若不及時解決便會影響到全面預算管理效果。為促進企業預算管理水平的提升，企業還應采取有效的管理手段，如：增強全面預算管理意識、加強預算編制的合理性、制定合理的預算管理制度、提高預算執行力度、加強信息化建設力度、加強對預算管理人員的培訓，詳情如下。

（一）增強全面預算管理意識

為確保企業全面預算管理工作的有效實施，首先企業管理者應加強對全面預算管理的認識，形成全面預算管理意識。為確保預算管理的推行，企業應對全面預算管理組織體系加以完善，對預算委員會進行設立，同時還應號召所有員工參與到企業預算管理中，激發員工的積極性，確保企業戰略性資源的合理分配。通過全員參與模式來開展全面預算管理工作，促進企業穩定發展。

（二）加強預算編制的合理性

貿易企業在預算編制時應以銷售收入與利潤為導向，根據市場變化為主，提高預算編制的合理性。例如：在經營預算編制中，預算管理人員可將滾動預算法運用其中，結合國家相關政策，商業銷售季節性特征及地域發展水平來開展編制工作，而財務預算編制則建立在經營預算基礎上，在編制工作中財務部門應通過企業負債預算報表、企業資產發展狀況來實施，對企業現金流合理控制。

（三）制定合理的預算管理制度

制定合理的預算管理制度，是保證貿易企業財務管理水平和質量得到有效提高的重要途徑之一。制定并有效實施預算管理制度，不僅能夠強化貿易企業內部部門間的聯系，還能根據經濟市場的變化，對管理制度進行及時調整。另外，可將采購工作納入財務管理中，使一切采購工作都能得到密切關注，避免因不合理采購而造成的成本浪費。同時，貿易企業應加強對員工的培訓力度，定期展開培訓工作，安排相關員工進入預算管理部門實踐，提升其對問題的分析能力，使其在遇上有關貿易企業成本預算方面的問題時，能夠及時制定出合理的成本預算方案，以此促進貿易企業財務管理水平和質量的有效提高。

（四）提高預算執行力度

此外貿易企業還應在預算編制上提高預算執行力，落實動態分析工作。企業部門應對現有預算執行制度有效完善，并將其落實到各個部門，以此來構建全員參與的預算網絡，另外企業部門還應對事中控制加以重視，如若發現預算配額與當月銷售存在差異性，則需立即展開調查找出原因，以此為基礎來制定相關對策，為企業高層提供可靠依據。

（五）加強信息化建設力度

信息時代的來臨，為企業發展注入了新的生機，為確保全面預算管理的有效實施，企業部門應將信息技術運用其中，建立集企業預算、核算、結算為一體的財務軟件，通過財務軟件對企業各項工作有效規劃，以此來提高企業預算管理效率，值得注意的是，企業可將ERP運用其中，為企業預算管理的落實奠定基礎。

（六）加強對預算管理人員的培訓

在貿易企業預算管理中，預算管理人員素質水平顯得尤為重要，從現階段來看，貿易企業預算管理人員素質水平參差不齊，為了提高預算管理工作的有效開展企業應對預算管理人員加以培訓，提升預算管理人員自身能力，為預算管理工作的實施創建一個有效環境。一方面，貿易企業領導應加強對全面預算的重視度，并參與到管理培訓工作中，形成預算管理意識，使其管理能力得以提升。除此之外，貿易企業還需對財務預算人員展開培訓，只有財務預算人員水平提升了方可為貿易企業提供更好地服務。另外，貿易企業還應對獎懲制度加以完善，使工作人員積極性得到激發，使全面預算管理工作有效落實。

四、結束語

在現代企業管理中全面預算作為一項至關重要的管理手段，可進一步提升企業管理水平，使其朝著規范化方向發展，對于國有企業而言，僵化的國有體制難免會對全面預算管理實施造成影響，為了改善這一現狀，企業部門應尋求一條正確的道路，根據實際問題來制定解決方案，做好輔助工作，為全面預算管理工作的落實奠定基礎。

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