張敏
摘要:在企業的諸多崗位中,會計崗位處于核心地位。隨著信息技術及企業管理理論的快速發展,提高會計人員素質是加強企業管理的重要途徑,也是促進企業發展的重要推力。本文分析了當前會計發展的特點,從合理的知識結構和如何提高職業能力等角度分析了提高會計人員能力的方法,為提升會計人員職業能力和崗位素質,以及加強企業管理提供了依據。
關鍵詞:會計崗位;職業能力;企業管理;激勵制度
一、會計崗位從業人員職業能力提升對企業發展的重要性
當前,會計工作在企業管理中的作用已日益顯現,企業會計工作的任務,已從單純的信息咨詢、監督、服務等職能進一步向預測、監測和參與企業決策職能發展。會計工作為企業制定計劃和管理政策提供了主要依據,是對企業實行科學管理與監督的重要手段。因此,會計崗位人員的素質至關重要。會計部門在經濟業務所涉及的各部門中處于中心位置。會計部門和企業的各個部門、各項業務發生廣泛、直接、連續的關系,會計崗位涉及企業的管理工作許多不同的部門,因此,不斷提高企業會計崗位從業人員的職業能力,能夠提高企業的經濟效益,使企業不斷發展壯大。
二、提高會計崗位從業人員職業能力的主要途徑
(一)企業招聘應該由注重會計崗位應聘人員學歷轉變為注重專業對口
企業會計崗位主要包括:出納崗、稅務崗、物流崗、明細賬崗、總賬崗、財務報表崗;財務管理包括:預算崗、財務分析崗、資金管理崗等。由于其專業性,從業人員擁有會計專業的學歷幾乎是應聘財務工作的必要條件。目前,隨著知識結構的提升,企業招聘會計人員時更注重學歷水平,特別是一些大公司,已經把會計崗位人員的招聘門檻提升至研究生。但是對公司會計招聘而言,學歷不是越高越好。究其原因是因為會計工作是技術性工種,實踐性很強,公司關注學歷是為了檢驗應聘者的知識結構和專業功底是否契合崗位要求,因此更應該強調人員知識結構的專業性和實踐性。
(二)企業應該定期組織會計崗位從業人員培訓
20世紀90年代羅伯特·卡普蘭、大衛·諾頓提出了“平衡記分卡”,對企業價值進行了創新性的闡述:企業業績可通過客戶、財務、內部流程、學習與成長四個維度綜合評價。對財務人員來說,工作中不斷學習來提升能力尤顯重要。為此,企業應該對會計崗位從業人員進行定期培訓。培訓過程可以圍繞會計信息化培訓和會計人員考證培訓這兩個重要環節開展。
(1)會計信息化培訓需要注重網絡性。會計電算化和會計軟件的廣泛應用推進了會計人員對網絡信息化和電腦操作的應用進程。會計崗位人員必須掌握計算機技能。OFFICE軟件(WORD、EXCEL、PPT)必須熟練掌握,尤其是處理大量數據時,EXCEL的使用技巧能讓工作事半功倍;財務部門每月都需要給各級領導做匯報,掌握PPT的制作亦尤為重要。財務軟件、局域網也應做到應用自如。目前,以用友、金蝶為代表的財務軟件使得會計核算工作得到了解放,這對會計崗位人員的電腦和網絡操作技能提出了更高要求。公司必須每年組織會計人員對財務軟件的使用和升級進行學習。
(2)會計人員考證培訓需要注重實踐性。會計人員的行業證書主要包括最基礎的會計從業資格證,工作后用于職稱評定的會計初級職稱證書、會計中級職稱證書、會計高級職稱證書,以及注重考核會計實踐和審計能力的中國注冊會計師證書等。企業財務是一項實踐性很強的技術工作,因此,針對不同崗位的人員職能應該注重不同證書的培訓和考取,并督促會計人員把證書考取過程與工作相結合,真正實現理論性與實踐性相結合。
(三)企業應該注重提升會計崗位人員的職業道德
會計人員職業道德是會計人員在會計工作中應當遵循的與其特定職業活動相適應的行為規范。市場經濟是法制經濟,因此,會計人員必須樹立法制觀念。會計人員的職業道德提升應該以法制觀念的加強為前提。會計人員應當以誠信為本,在工作中本著實事求是的態度,以客觀公正地反映會計內容為己任,按照《會計法》等法規和要求,提供完整真實的會計信息。會計人員不僅要熟悉和掌握財稅法規、制度,也要熟悉和運用其他法律、法規。用法律、法規指導自己的工作,從而更好的確保企業的各項經營活動在法制軌道上有序、健康地運行。對稅法的學習、對會計準則的學習幾乎要貫穿一個財務人員的一生。而對業務知識的學習,對產品、流程、行業、企業文化的熟知也是一個財務經理人不可或缺的養分。以嚴謹務實、開拓進取的工作作風開展會計工作。要嚴于律己、寬以待人、愛崗敬業、扎扎實實地工作,真實準確地反映單位經濟活動。遵守會計紀律,保持清醒的頭腦,分析會計信息,并充分運用會計信息的有效性為單位服務。
(四)企業應該逐步完善對會計崗位的考核督導制度
會計工作的正規化離不開監督。我國于2000年正式實施《會計法》規定了內部監督、社會監督和政府都督三位一體的會計監督體系。內部監督是基礎,這就要求會計人員自身對本單位的會計工作和會計資料進行監督,保證會計信息的真實性。內部監督的范圍很廣,涉及本單位一切花錢用物的活動,監督的依據也相當繁雜,有不同的法規,所以會計人員要做好內部監督工作,靈活掌握運用這些規定。在監督過程中要注意如何協調各方面的關系,排除各種阻力,最終達到內部監督的目的。會計人員一定要嚴格執行單位的會計制度,做到以身作則、責任明確、嚴格把關、規范單位的經濟活動,確保財會信息的真實、準確,充分發揮內部監督的效能。
三、總結
作為企業的核心管理職位,會計崗位人員職業能力的加強對企業管理水平提升至關重要。企業應該根據自己的特點,在人員配置的最初招聘環節就要嚴格把關,注重人員的專業性和發展潛力。在日常管理中,將會計崗位人員培訓滲透到常規管理中去,注重會計人員的考證實用性和適用性,并且在培訓中注重對會計人員的職業道德培訓,把企業文化和團隊精神也融入到職業道德培訓中去。此外,建立統一的考核機構,制定明晰的考核指標,用考核來督導會計人員的工作業績,來激發會計人員的工作熱情。不同企業應該針對自身特點,確定適合自身的方案,來系統提升會計崗位人員職業能力,以謀求企業整體管理水平的提升。
參考文獻:
[1]鄧鈉.淺析會計職業判斷能力的培養[J].安陽師范學院學報,2011(04).
[2]國鳳蘭.基于就業的會計動態實踐教學體系構建研究[J].會計之友(下旬刊),2010(02).
作者簡介:
張敏(1984.2-),中國海洋大學項目工程碩士,淄博職業學院工商管理學院講師,研究方向:項目管理。