探討新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理工作

張永梅

摘 要：勞動保障檔案管理作為目前人力資源和社會保障局的重要工作內容之一，在現階段具有非常重要的作用，也對以后的發展有著重要的意義。但現實生活中卻面臨著許多管理的問題，為解決這些出現的問題，我們分析了人力資源的重要性和社會保障局檔案管理的重要作用。首先，我們分析了，在新的形式下人力資源和社會保障局檔案的各種問題并對其中的某些問題做了具體化分析。

關鍵詞：人力資源管理；新形式；社會保障；管理檔案

1 分析人力資源和社會保障局檔案管理的重要性

隨著《中華人民共和國檔案法》的頒布，我國的檔案管理從此就走上了法制化管理的道路，這樣做到了有法可依，從而規范了人們的日常生活系統化管理。因此，我們需要全面發展我國的檔案管理事業，也為了廣泛的推廣各種檔案的收集管理工作，我國逐漸形成了一個龐大的管理體系，來對人力資源進行合理化管理。因此，我們提出的勞動保障檔案管理具有兩方面的工作意義，從一方面來說檔案管理工作是我國的基礎性工程，是專門治理工作的基礎性工作，這為我國的各種事業的發展提供了一個非常優秀的人力資源保障，不僅與人們的生活息息相關著，還對社會的穩定和諧發展有著非常大的影響；再有就是檔案管理工作時時刻刻記錄著公民的成長過程，起到能保護到員工晉級學生就業，還有相關人員的合法權益保障作用。

我們生活在當前社會，就目前的形式來看社會的不斷發展，也影響著國家對人事管理的制度，國家的人事管理制度的很大變化都對檔案管理工作有了新的要求，更高的要求需要檔案管理工作的完善。從另一方面來看，多樣化的世界需要多樣化的形式來展現，就比如說，當前的檔案形式呈現的是多種多樣，現代化的設備等一系列的新特點都吸引著好多人來展現自我，這也對專業化檔案管理人員的專業化水平提出了越來越高的要求，我們只有正確認識現在檔案管理過程中的一系列問題，并通過許多相應的手段來解決，主要就是為了滿足在新形式下適應管理檔案工作發展的需要。

2 分析新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理的問題

2.1 輕視勞動保障檔案管理工作

現在，我國人口眾多而且檔案建設還不夠完善的情況下，就出現了數量巨大而且結構復雜的現象。我國檔案管理的復雜性、多樣性導致了我國勞動保障檔案的管理工作十分繁重。然而在管理過程中有很多檔案因為缺乏良好的硬件條件支持而導致部分檔案不完善，造成了部分地區的檔案缺乏管理員的重視，這樣往往會造成檔案丟失或者檔案保存出錯的狀況發生。

2.2 缺乏正確的管理機制

生活在信息化時代的我們對如何提高數據信息的合理化使用是我們要研究的方向。由于各個部門都各司其職，往往只會關注自己部門的業務，而部門之間的溝通有限。而人力資源和社會保障局檔案管理的規劃給檔案管理人員減少工作量，減輕工作人員的壓力，從而有效的進行各個領域的保障管理。但是還有各個部門之間的聯系過少，這樣就導致了部門的業務變化隨著發展也會發生變化，這樣一系列的問題導致檔案管理存在許多問題，而在使用上面也會出現問題，一旦出現了問題，會出現連鎖反應一環扣一環進行惡化，最后一個小問題卻成了大災禍。

2.3 管理工作人員的素質貧乏

檔案管理不能得到足夠的重視，往往與管理人員有關。許多單位缺少城市檔案工作所具備的相關專業知識，而這個單位內部人員的調動工作也會導致檔案管理工作秩序混亂，從而也給專業人員培訓業務造成了極大的困難。再有就是人員的缺乏和工作人員的素質不達標，導致了管理工作效率低下，即使配有專業的設備，也不能熟練的操作下載而導致管理工作質量大大降低。

2.4 管理手段不夠先進

進入新時代，我國的社會發展也要更上一層樓，數據信息時代也就是經濟效益時代，通過法律手段，對管理設備進行合理化管理，通過有效的獲取數據，把這些數據信息變成我們能夠看到的經濟增值，從而能夠實現管理檔案的價值。如今的管理手段與當前的發展形勢相違背，這樣給檔案管理工作帶來了一定的風險甚至還會損失檔案管理的使用價值。

3 分析人力資源和社會保障局調檔案管理工作策略

3.1 建立完善的管理機制

我們要轉變對人力資源和社會保障局不重視的態度。我們要以國家發展為主實現管理工作的支持力度，加大對管理的宣傳力度，我們要轉變對檔案管理的認識，加大投入資金的力度，即使先進的設備也要培養素質更高的管理人員方案，從而使得檔案管理工作能夠走向規范化的方向，各個單位也要強調對管理的重視。領導帶頭服從，加強對工作管理的重視來整理。但管理中存在的不規范問題，也要對人力資源管理檔案的人員進行專業化培訓。要針對檔案管理的集中化管理有統一化標準，我們需要結合人力資源和社會保障局的實際需要，擬訂更加規范化的管理方案。

3.2 提高管理檔案人員的素質

根據管理工作的需要設置不同的崗位，能夠承擔起現代化的管理工作的專業人員，引進高素質的管理人才，并進行管理的專業化業務培訓，這就需要管理人員具有熟練的管理技能，熟悉管理設備的使用，自身具有較高的個人素質。聘用人才之后我們也可以通過考核來進行比拼，應用配套的獎罰措施來激發管理人員的個人素質提升欲望。

3.3 完善信息化管理設備

應用先進的檔案管理設備，推進使用電子檔案，這樣我們才能提高管理工作效率，追趕現代的智能化腳步，同時我們也要提高管理系統的安全性，防止有效信息被惡意使用或者被破壞。大數據管理的標準化能夠達到網絡數據信息標準的規范化，逐級管理也能提高管理的工作效率。

4 結束語

人力資源管理和社會保障局工作需要具有非常大的價值，因此，在管理工作需要做到與時俱進來實現它的保存價值，而且現在的瑣碎工作導致實際操作中出現了一些問題。針對人力資源問題和保障局的檔案管理工作的問題，分析了安全管理工作的策略來改善的管理觀念，在管理過程中存在的許多問題，本文展開了以上分析，希望能給社會上的相關人員提供參考，引發他們更加深遠的思考。

參考文獻

[1]成玉潔.探討新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理工作[J].財經界（學術版），2018（12）：128-129.

[2]玄淑云.新形勢下人力資源和社會保障局的檔案管理工作探討[J].中國集體經濟，2017（16）：29-30.

[3]朱巋然.對人力資源管理的認識[J].金山企業管理，2002，（03）.

[4]薛建剛.我國中小企業人力資源管理問題探析[J].科技資訊，2009.

[5]徐紅.李濤淺析中小企業中的人力資源管理淺談企業人力資源的管理與開發[J].中國高新技術企業，2007.