周艷榮
摘要:近年來,建筑企業發展十分迅速。全面預算管理在建筑施工企業有其十分重要性,我國建筑施工企業長期以來管理方式比較粗放,全面預算管理起步較晚,有的還停留在財務預算的層面上,不能適應經濟發展的要求。近年來,建筑施工企業面對激烈的國際國內市場競爭,要保證企業實現戰略目標,必須實施全面預算管理。本文闡述建筑企業實施全面預算的重要性,針對存在的問題進行了剖析,并對此提出應對策略,以期引起建筑施工企業同仁的關注。
關鍵詞:建筑施工企業;全面預算管理;實施
引言
隨著我國社會及經濟的不斷發展,越來越多的企業將預算管理這一工作的開展重視了起來,對于本文所討論的問題來說,雖然建筑行業近年來在我國迎來了蓬勃發展的時期,但由于市場混亂、企業水平參差不齊等原因,我國大部分建筑企業在實際運轉過程中都沒有將預算工作的開展重視起來。在這樣的背景之下,建筑工程的實施很有可能出現支出超標,甚至遭受較大的財務風險。為了解決這樣的問題,將全面預算管理有效地應用到建筑企業之中是非常有必要的,但同時,由于這一管理制度進入我國的時間并不長,市場上并沒有充足的實例可以借鑒,全面預算管理的作用難以有效發揮。結合這些內容,本文將針對建筑企業中全面預算管理的實施辦法進行詳細論述。
1建筑施工企業實施全面預算管理的重要性
1.1全面預算管理可以提高經營績效和整體管理水平
全面預算管理有利于健全組織機構,改變管理效率低下的問題,使企業管理更加科學化,實現長遠發展。全面預算管理是一個系統性的組織體系,建筑企業一般以項目部為單位實施項目管理,項目預算要圍繞企業的戰略目標,通過戰略規劃和經營目標來細化和分解。企業的最終目標是實現企業價值最大化,企業經營績效的提升是實現企業價值最大化的根本保證,如何增收節支,要進行預算管理,預算管理的好壞衡量一個企業的管理水平是否現代化的程度,全面預算管理已經成為現代知名企業業務和財務一體化管控的主要抓手。建筑施工企業成本管理是基礎,工程預算對企業的經濟活動和施工方法進行考察,為企業成本管理提供重要依據。預算管理促進分包工作的開展,在建設項目實施工程中,企業通過預算管理對分包隊伍進行評估,對一些施工質量好,速度快,安全生產抓得嚴的隊伍進行嘉獎,促使分包隊伍降低施工成本,從而提高整個施工企業的經濟效益。全面預算管理能夠改善組織內部的溝通,企業各部門可以相互溝通各自的計劃和需求,更好地協調各部門的行動,有助于企業提升管控能力和資源配置的效率。
1.2能夠有效地協調各個部門的關系
在當下的社會情況中,雖然建筑行業得到了飛速的發展,但是還是存在很多建筑施工企業內部存在問題。目前,很多建筑施工企業的內部各個部門之間的聯系和交流不夠,職責不明,而且內部管理機制的運行也很不協調,導致各個部門之間經常出現矛盾、糾紛以及推卸責任的情況。這樣一來,也就嚴重得影響到了實際的工作效率。但是企業若是實行了全面預算管理,則能夠將企業內部的各種工作都全面、嚴密地組織起來,進行統一地規劃,合理地協調各個部門之間的關系和職責,使企業的內部凝聚力更強。
1.3調動員工的積極性和主動性
全面預算管理需要企業全體員工的共同參與,而在這樣的模式之下,預算工作將不再只是財務部門及相關工作人員的任務,從預算編制到預算實施階段,建筑企業所有員工都要參與到這一過程中來,并通過有效完成自身職責的方式來保證企業發展目標、預算目標等的實現。通過全面預算管理機制的有效作用,企業員工自然能更好地明確自身職責,進而將更多的精力和注意力集中到工作之中。
2建筑企業中全面預算管理的實施辦法
2.1加強建筑企業各職能部門對全面預算管理的認識
針對企業預算管理中的問題,建筑企業應該從思想上提高對預算管理的重視程度,正確理解預算管理和經營管理的區別,培養全面預算管理的意識。當建筑企業制定預算后,企業的各個職能部門都應該在全面預算管理機構的領導下,嚴格執行全面預算管理。只有所有部門通力合作加強溝通,企業全面預算管理的作用才能得到發揮,企業的資源才能得到充分的應用,才能更好的實現企業的戰略目標。企業管理人員應該加強預算管理意識,轉變管理思路,積極培養各級管理人員的預算管理意識,加強全面預算學習。另外,預算管理要按照嚴格的程序執行,企業要通過多種形式和途徑,及時監督和分析預算執行情況,分析預算執行出現差異的原因,研究解決的放法,保證企業全面預算管理健康有序的進行。
2.2完善全面預算管理體系
首先,建筑企業應針對全面預算管理建立完善的制度,進而確保相關人員在實際工作展開過程中能做到有據可依。對于制度中的內容來說,這一制度應包含針對不同崗位員工職責完成情況的獎懲制度,進而在原有基礎上更好的保證全面預算管理的實施能達到預期效果。其次,企業應針對全面預算管理工作的展開建立專門的機構,由這一機構全權負責預算管理工作,對各個部門及人員進行協調,進而保證全面預算管理相關工作展開的高效性。最后,企業應加強對全面預算管理的審查和監督。對于這一工作來說,企業內審部門可以通過突擊檢查與常規檢查兩種方式來保證全面預算管理中的問題能被及時發現,并能得到改善,最終確保建筑企業的發展目標能有效地實現。
2.3加強實施動態預算管理
預算管理不能一成不變,這不是一勞永逸的工作,需要在動態狀態下進行,因此,建筑企業應當加強實施動態預算管理。所謂動態預算管理就是在預算管理實施過程中,需要理論聯系實際,根據企業自身實際情況,對制定好的預算進行實時更新和修正,使其更加合理和科學。例如建筑企業資金預算很難應對企業設備更新速度,從而造成管理成本忽高忽低的情況時有發生,這就需要根據企業設備更新實際需要,及時修正管理成本。再例如,由于施工工藝變化或者材料本身變化導致材料用量已不適合實際情況,此時需要及時修正舊的材料預算,編制新的建筑工程預算管理。對于信息更要及時進行更新,確保每一個環節都在預算管理框架內完成。
2.4設立專門的預算管理機構,科學制定全面預算
建筑施工企業往往工程周期較長,適宜編制項目預算,將過去相似的成功預算作為標桿,通過對計劃年度的一些重要事件進行深入剖析,提高本年度項目預算的科學性和合理性。企業應在董事會下設預算管理委員會,使之成為全面預算的專門機構。預算管理委員會向上對董事會負責,向下監督預算管理工作。企業可以根據不同施工項目的特點,選擇多種編制方法相結合的預算方法。如日常管理費用可以增量預算或者固定預算,而對成本、利潤預算采用彈性預算;也可以采用項目預算法,對工程建設周期較長、跨年度的項目按年度編制項目預算。靈活采用“多元合一”的預算編制方法,可以克服單一模式預算管理的弊端。要根據企業的戰略規劃和預測來編制預算,使企業的長期目標、短期目標和預算目標相一致,指標體系科學合理,預算目標要有一定的先進性,指標體系要兼顧財務和非財務指標的平衡。
結語
總而言之,在現在的社會情況中,對于企業來說,全面預算管理是一項非常重要的內容。在企業內部實施全面預算管理,不僅能夠提高管理水平,還能夠提高經濟效益。因此,在實際情況中,建筑施工企業一定要重視這方面的內容,使全面預算管理的作用充分地發揮出來。
參考文獻
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