試析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的人事電子檔案信息安全保障策略

盧虹瑾

摘 要：我國(guó)自進(jìn)入到新發(fā)展時(shí)期以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)面臨著巨大的變革。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為我國(guó)社會(huì)各個(gè)企業(yè)以及人民群眾的工作生活帶來(lái)了較大的變化。基于此種環(huán)境之下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案信息安全備受政府的關(guān)注，如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，有效的保障人事電子檔案信息安全工作，現(xiàn)已成為我國(guó)各個(gè)基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位開(kāi)展工作的中心。因此，本文以此為研究的視角，提出一些個(gè)人的見(jiàn)解，以供參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；人事電子檔案；信息安全保障

近年來(lái)，我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事制度正在經(jīng)歷著重要的改革時(shí)期。當(dāng)前，工作的重心已經(jīng)轉(zhuǎn)移到對(duì)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化與信息化的建設(shè)方面。人事檔案的管理模式也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閺膫鹘y(tǒng)的檔案管理到提供優(yōu)化的服務(wù)。但是，基于信息化時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的各類不安全因素的驅(qū)使，會(huì)導(dǎo)致人事檔案信息安全備受威脅，進(jìn)而影響到機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案查閱以及歸檔的完整性。故下文主要對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案的信息安全相關(guān)內(nèi)容展開(kāi)詳細(xì)的探究。分別從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案對(duì)于信息安全的需求分析、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)人事電子檔案信息安全構(gòu)成威脅的因素以及保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案信息安全的有效路徑等三大方面進(jìn)行細(xì)致的分析。

1 當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案對(duì)于信息安全的需求分析

人事檔案顧名思義，主要是對(duì)企事業(yè)單位員工工作經(jīng)驗(yàn)以及社會(huì)經(jīng)歷的詳細(xì)記錄，能夠在關(guān)鍵時(shí)刻反映出員工在某一特定時(shí)段內(nèi)的技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)[1]。因此，被廣泛的應(yīng)用在企事業(yè)單位招聘、錄用、人員晉升、干部選拔任用等工作上。人事檔案對(duì)于信息的記載主要依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得以完成，因而對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)存在較大的依賴性。因此，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代復(fù)雜多變的情況下，企事業(yè)單位對(duì)于人事電子檔案的信息安全需求尤為重視。具體包括以下幾點(diǎn)。

1）實(shí)體安全。實(shí)體安全保護(hù)主要是指人事檔案實(shí)行電子化所需要存儲(chǔ)的載體[2]。因此，對(duì)實(shí)體安全進(jìn)行保護(hù)，主要保護(hù)的就是計(jì)算機(jī)的硬件平臺(tái)，后臺(tái)的系統(tǒng)設(shè)備以及需要承擔(dān)的相關(guān)物理性的設(shè)施。總的來(lái)說(shuō)，實(shí)體安全在人事電子檔案對(duì)于信息安全的需求情況下至關(guān)重要，是保證人事檔案歸檔的前提、如果實(shí)體的安全無(wú)法保證，勢(shì)必會(huì)影響到人事電子檔案整體的安全。

2）網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)主要是對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而言，關(guān)乎著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)節(jié)點(diǎn)所面臨的整體的特性，這些特性可以是對(duì)檔案信息安全構(gòu)成威脅的，也可以是為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)帶來(lái)脆弱性，從而采取的相關(guān)措施。

3）軟件與信息安全。軟件與信息安全保護(hù)。一方面，軟件安全主要是對(duì)電子檔案在一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作是否安全性帶來(lái)保護(hù)，從而使得檔案信息成功的規(guī)避惡意侵害的情況發(fā)生[3]。而另一方面，信息內(nèi)容的安全主要是對(duì)電子檔案信息的數(shù)據(jù)安全進(jìn)行保護(hù)。這也是企事業(yè)單位人事電子信息安全管理中最為重要的環(huán)節(jié)，進(jìn)而有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性。

2 當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)人事電子檔案信息安全構(gòu)成威脅的因素

1）基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后。當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人事電子檔案信息安全出現(xiàn)威脅最主要的因素就是基礎(chǔ)設(shè)施的陳舊落后[4]。信息基礎(chǔ)設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通信系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)看似互不影響，但是其中的關(guān)聯(lián)性較大，能夠有效的保障人事電子檔案信息的安全。但在當(dāng)前我國(guó)企事業(yè)單位之中，這些軟硬件設(shè)施條件無(wú)法滿足檔案管理的需求，從而造成人事檔案管理工作雜亂無(wú)章，設(shè)備陳舊，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境較差等弊端，從而嚴(yán)重的威脅到電子人事檔案的安全。

2）軟件系統(tǒng)環(huán)境混亂。其次，影響的因素還有軟件系統(tǒng)的環(huán)境混亂。軟件環(huán)境在構(gòu)建之初只重視后期發(fā)展的成效而忽略了系統(tǒng)之中可能會(huì)存在的一些漏洞風(fēng)險(xiǎn)。此外，加上軟件自身受構(gòu)建之初遺留下來(lái)的安全設(shè)計(jì)缺陷問(wèn)題影響，在后期使用的過(guò)程中會(huì)導(dǎo)致軟件系統(tǒng)環(huán)境的紊亂。如果企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)管理人員沒(méi)有及時(shí)的對(duì)此類情況進(jìn)行管理，勢(shì)必會(huì)造成人事檔案對(duì)于信息存儲(chǔ)處理等控制措施沒(méi)有安全配置，進(jìn)而加劇人事電子檔案信息受到安全威脅。

3）人事電子檔案管理不善。眾所周知，在我國(guó)企事業(yè)單位中，人事檔案管理工作長(zhǎng)期發(fā)展以來(lái)，都沒(méi)有形成一個(gè)健全的法律法規(guī)制度。人事電子檔案管理長(zhǎng)期處于發(fā)展不善的階段，在此階段下人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)等多方面因素都將為檔案信息管理工作日后的發(fā)展帶來(lái)一定的不利影響。

3 保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案信息安全的有效路徑

1）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案信息管理的安全意識(shí)。首先，強(qiáng)化當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人事電子檔案信息管理的安全意識(shí)。尤其針對(duì)企事業(yè)單位的各個(gè)部門所有員工都應(yīng)在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下樹立科學(xué)的檔案安全防范意識(shí)，采取多種途徑進(jìn)行綜合性的防范，以防為主，貫徹落實(shí)防治相結(jié)合的優(yōu)化策略。全面的提升事業(yè)單位所有工作人員的責(zé)任感以及安全感，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理信息安全的重要性，培養(yǎng)員工對(duì)于人事電子檔案信息管理的安全意識(shí)。

2）建立健全電子信息系統(tǒng)安全保障體系。其次，建立健全檔案信息安全的保障體系。總的來(lái)說(shuō)，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事檔案的信息安全防范工作只從一種方法上進(jìn)行是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到防范效果的，需要在每一個(gè)環(huán)節(jié)上都落實(shí)保障性工作，將事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門有機(jī)的結(jié)合在一起，建立健全完善化的保障體系措施。但是如果有效的構(gòu)建保障體系卻值得企事業(yè)單位深入的進(jìn)行思考，必要的一點(diǎn)應(yīng)該是從戰(zhàn)略發(fā)展的角度著手，對(duì)法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及基礎(chǔ)設(shè)施等環(huán)節(jié)，綜合進(jìn)行把控，從根本上保障檔案信息的安全，確保事業(yè)單位人事電子檔案信息后期的不泄露與不丟失。

3）完善并落實(shí)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。人事電子檔案中，所謂規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)主要就是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息庫(kù)運(yùn)行而展開(kāi)的，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行規(guī)范，從而對(duì)信息的規(guī)范化使用做出一個(gè)正確的制約。進(jìn)而做到完善并落實(shí)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，從而避免主觀認(rèn)識(shí)上導(dǎo)致的信息安全遭到破壞的情況。在一定程度上將企事業(yè)單位人事電子檔案的管理與法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理部門以及相關(guān)工作的安全性與協(xié)調(diào)性，有效的對(duì)人事電子檔案的信息安全進(jìn)行防范。

4 結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作也為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展而不斷的與時(shí)俱進(jìn)，朝著信息化的方向發(fā)展。但網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，為人事檔案的管理工作帶來(lái)一定便利的同時(shí)也出現(xiàn)一定的沖擊。其中，信息安全問(wèn)題尤為重要。因此，本文在對(duì)文章主旨進(jìn)行探究的過(guò)程中，分別從當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案對(duì)于信息安全的需求分析、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)人事電子檔案信息安全構(gòu)成威脅的因素以及保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案信息安全的有效路徑等三部分內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分析，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，針對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后，軟件系統(tǒng)環(huán)境混亂以及人事電子檔案管理不善等影響因素，機(jī)關(guān)事業(yè)單位范做到強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案信息管理的安全意識(shí)，建立健全電子信息系統(tǒng)安全保障體系，以及完善并落實(shí)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。唯有切實(shí)的做好這些防范工作，才能從根本上保障我國(guó)各級(jí)機(jī)關(guān)單位的人事電子檔案的信息安全。望此次本文研究的內(nèi)容與結(jié)果能夠?qū)Υ隧?xiàng)工作未來(lái)深層次的研究提供借鑒。

參考文獻(xiàn)

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