試析在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購的應(yīng)用

王野 趙喜君 孟瑩 宋原蕾

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨給設(shè)備采購帶來了巨大的變革和眾多的機(jī)遇。高校可以從互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)入手，來選擇更為適宜的教學(xué)設(shè)備。本文通過調(diào)查分析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校教學(xué)設(shè)備采購現(xiàn)狀，了解了高校教學(xué)設(shè)備采購的采購模式和存在的問題，從而提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的采購策略。從而有效優(yōu)化高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購工作模式，保證學(xué)校能夠選購符合實(shí)際教學(xué)情況的設(shè)備及材料。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 高校 教學(xué)設(shè)備 采購 模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)購物平臺也逐漸興起。對于高校來說，充足的教學(xué)設(shè)備是教學(xué)工作順利開展的重要保證。由此可見，教學(xué)設(shè)備采購工作對于高校來說有著十分重要的意義。因此，我國各大高校均十分重視教學(xué)設(shè)備的招標(biāo)采購工作。也有很多高校順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的時代潮流，積極利用電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺等模式開展招標(biāo)采購工作。但是由于高校本身缺乏網(wǎng)絡(luò)采購的經(jīng)驗(yàn)和人才，高校在采購觀念、采購成本、信息化水平上都存在諸多問題。這些問題也在很大程度上阻礙高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下開展教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購工作。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校教學(xué)設(shè)備采購面臨的變革機(jī)遇

（一）采購策略

教學(xué)設(shè)備的型號、質(zhì)量、數(shù)量、時間等，都是制定高校教學(xué)設(shè)備采購策略中需要考慮的因素。另外，采購的人員、價(jià)格、過程、目的和監(jiān)督也是影響教學(xué)設(shè)備采購的重要因素。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校在采購設(shè)備產(chǎn)品方面來說，可以通過互聯(lián)網(wǎng)來了解產(chǎn)品其他用戶對于產(chǎn)品本身的評價(jià)及反饋。其次，高校可以通過信息技術(shù)對教學(xué)設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，從而保證采購產(chǎn)品具有可靠的質(zhì)量，也能有效提高采購質(zhì)量管理水平。再次，高校本身采購教學(xué)設(shè)備的種類較多、數(shù)量較小，這也是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校教學(xué)設(shè)備采購的特點(diǎn)。其四，互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的采購模式能夠有效節(jié)約采購時間，也能提升設(shè)備采購本身的便利性。其五，高校在采購過程中，能夠通過互聯(lián)網(wǎng)有效搜集同類型設(shè)備的價(jià)格和性能，并對其進(jìn)行比較，這樣有助于高校在價(jià)格上與銷售商進(jìn)行磋商，從而在最大程度上壓縮采購成本。最后，互聯(lián)網(wǎng)采購本身具有信息透明化的特點(diǎn)，也就是說采用互聯(lián)網(wǎng)采購模式能夠有效控制采購過程，保證采購的合理性。

（二）采購流程方面

高校教學(xué)設(shè)備采購流程在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的影響下，其采購流程會忘信息化、便捷化方向發(fā)展。高校在設(shè)備調(diào)查階段也不必到實(shí)體店或生產(chǎn)廠家去了解產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量。通過網(wǎng)絡(luò)平臺對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行分析和比對是目前高校教學(xué)設(shè)備采購過程中十分常用的方法。這種方法能夠讓高校通過了解使用者的反饋信息來判斷教學(xué)設(shè)備的質(zhì)量，從而在眾多教學(xué)設(shè)備品牌型號中選擇性價(jià)比最高的種類。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校教學(xué)設(shè)備采購存在的問題

（一）采購觀念落后

高校教學(xué)一味地實(shí)體企業(yè)采購設(shè)備的這種采購方式，是一種十分落后的采購觀念。設(shè)備采購者往往認(rèn)為能夠通過實(shí)地踏查了解教學(xué)設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量等信息，也能第一時間完成采購流程并獲得所采購的教學(xué)設(shè)備。有些高校對于通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行設(shè)備采購保有懷疑態(tài)度，并認(rèn)為通過網(wǎng)絡(luò)平臺采購會給學(xué)校帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失，學(xué)校容易遭受詐騙等不良事件。另外，由于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的設(shè)備采購過程往往包含著設(shè)備運(yùn)輸過程，很多高校認(rèn)為一旦發(fā)現(xiàn)收到的設(shè)備存在質(zhì)量問題還需要學(xué)習(xí)耗費(fèi)大量的人力物力以及時間資源進(jìn)行退換貨，所以很多高校都比較排斥通過互聯(lián)網(wǎng)開展教學(xué)設(shè)備采購工作。他們堅(jiān)持著落后的傳統(tǒng)采購方式。

（二）采購管理不透明

在教學(xué)設(shè)備采購管理方面，有些高校教學(xué)設(shè)備采購管理不透明。這樣就導(dǎo)致在采購過程中會出現(xiàn)嚴(yán)重的暗箱操作的問題。甚至有些供貨商會給采購人員提供回扣。甚至有一些采購人員會私自提高上報(bào)的采購價(jià)格，從而從中非法賺取利益。另外，有些供貨商給學(xué)校管理人員提供回扣紅包，讓學(xué)校予以形成非法的長期合作關(guān)系，并不能保證教學(xué)設(shè)備的質(zhì)量。這些問題產(chǎn)生的原因主要是采購管理不透明。這一問題的產(chǎn)生和存在都嚴(yán)重影響了高校教學(xué)設(shè)備采購質(zhì)量。

（三）信息化水平不高

目前，高校仍然依靠工作人員通過電腦和手機(jī)配合設(shè)備采購工作。不完善的信息化采購設(shè)備及采購流程，很難滿足學(xué)校分析采購信息的的需求。其次，很多高校現(xiàn)有的采購人員都沒有接受過系統(tǒng)的、詳細(xì)的信息技術(shù)培訓(xùn)，采購人員的計(jì)算機(jī)水平僅僅停留在基礎(chǔ)操作的水平。這種信息化水平極為落后的情況，很難讓高校開展健康的信息化采購活動。最后，很多高校沒有建立起高水平的信息化設(shè)備采購管理體系，這也嚴(yán)重影響了高校的教學(xué)設(shè)備采購工作。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校及教學(xué)設(shè)備采購模式

（一）實(shí)體采購

相比互聯(lián)網(wǎng)采購方式，實(shí)體采購方式的確有更高的安全性。并且，很多學(xué)校都到實(shí)體供應(yīng)商實(shí)地調(diào)查過，學(xué)校對供應(yīng)商生產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備的價(jià)格、型號、質(zhì)量等信息都能做到心中有數(shù)。因此，學(xué)校在實(shí)體采購過程中，都能夠根據(jù)實(shí)際的教學(xué)情況選擇最為合適的教學(xué)設(shè)備。雖然高校的設(shè)備采購渠道在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的背景下得到了豐富，但是實(shí)體采購仍然是高校設(shè)備采購主要的方式之一。

（二）電子商務(wù)采購

目前來說，很多高校還是愿意主動采用電子商務(wù)采購模式。在查詢設(shè)備型號、質(zhì)量、價(jià)格等信息時可以通過電子商務(wù)平臺完成。高校也可以通過電子商務(wù)平臺了解其他消費(fèi)者對設(shè)備的使用情況。并且，電子商務(wù)采購方法能夠有效縮短了解采購商品信息的時間。相對來說，小批量的教學(xué)設(shè)備采購項(xiàng)目更適合采用電子商務(wù)采購方式。

（三）互聯(lián)網(wǎng)平臺采購

高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，也常常通過互聯(lián)網(wǎng)平臺選擇教學(xué)設(shè)備生產(chǎn)銷售企業(yè)，并對采購品牌的信息進(jìn)行綜合了解。另外，同電子商務(wù)采購方式一樣，學(xué)習(xí)能夠通過互聯(lián)網(wǎng)平臺查詢設(shè)備型號、質(zhì)量、價(jià)格等信息。在很大程度上，互聯(lián)網(wǎng)平臺采購也能有效縮短了解采購商品信息的時間。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校教學(xué)設(shè)備采購策略

（一）轉(zhuǎn)變采購理念

高校應(yīng)該順應(yīng)現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢，積極轉(zhuǎn)變采購理念。同時也應(yīng)該意識到互聯(lián)網(wǎng)采購模式帶來的高效性和便捷性。而了解互聯(lián)網(wǎng)采購方式應(yīng)該作為高校轉(zhuǎn)變采購理念的首要任務(wù)，并且應(yīng)該主動將互聯(lián)網(wǎng)推廣到教學(xué)設(shè)備愛狗過程中。具體來說，高校可以主動嘗試互聯(lián)網(wǎng)采購模式。在實(shí)施設(shè)備采購過程之前，高校需要慎重選擇。互聯(lián)網(wǎng)采購方式更適合小批量的教學(xué)設(shè)備采購項(xiàng)目。另外，高校為了達(dá)到有效控制成本的目的，要在保證采購設(shè)備質(zhì)量的前提下，充分了解互聯(lián)網(wǎng)采購的價(jià)格優(yōu)勢。

（二）優(yōu)化采購組織

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對教學(xué)設(shè)備的采購管理的重視，并為此建立成熟的采購管理體系。任命專人的人對學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購進(jìn)行管理。這些人員的工作職責(zé)也需要學(xué)校進(jìn)行明確和監(jiān)督。這些都有助于促進(jìn)學(xué)習(xí)設(shè)備采購工作往互聯(lián)網(wǎng)化方向發(fā)展。另外，設(shè)置采購管理部門、設(shè)置采購審核部門等手段都能達(dá)到優(yōu)化采購組織的目的。

（三）改進(jìn)采購流程

積極優(yōu)化采購流程能夠在保證采購質(zhì)量的前提下有效減少不必要的采購環(huán)節(jié)。所以，高校可以借鑒網(wǎng)絡(luò)采購的具體流程，尋找出傳統(tǒng)采購過程中無法與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合的環(huán)節(jié)。同時，學(xué)校也要理順現(xiàn)有采購流程，保證互聯(lián)網(wǎng)采購工作的有序進(jìn)行。另外，學(xué)習(xí)也要建立可靠互聯(lián)網(wǎng)支付、互聯(lián)網(wǎng)信息查詢、互聯(lián)網(wǎng)溝通體系，并對其進(jìn)行規(guī)范，從而有效提高設(shè)備采購過程的安全性。

（四）擴(kuò)大采購范圍

積極擴(kuò)大采購范圍，是高校迎合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢的必然選擇。互聯(lián)網(wǎng)本身能夠突破地域限制，讓學(xué)校能夠從全國乃至全世界范圍內(nèi)選購所需的教學(xué)設(shè)備。所以，高校在設(shè)備采購過程中，可以利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的信息檢索功能。根據(jù)對設(shè)備的需求、價(jià)格、型號等信息對符合要求的設(shè)備進(jìn)行搜索。學(xué)校也可以根據(jù)供應(yīng)商及設(shè)備產(chǎn)品的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，地域因素對采購所產(chǎn)生的影響變得十分微小。高校也可以通過建立完善的信息查詢系統(tǒng)，滿足學(xué)校了解教學(xué)設(shè)備信息的需求。

五、總結(jié)

本文簡要介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校教學(xué)設(shè)備采購面臨的變革機(jī)遇。闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校教學(xué)設(shè)備采購存在的問題。并且也介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校及教學(xué)設(shè)備采購模式。另外，本文針對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景提出了幾點(diǎn)高校教學(xué)設(shè)備采購策略。希望本文所闡述的觀點(diǎn)能夠給我國高校設(shè)備采購工作提供一定的借鑒。

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（作者單位：吉林大學(xué)）