分析企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)新思路

金秀梅

【摘 要】本文以分析企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)新思路為主要內(nèi)容進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化需求為主要依據(jù)，從對(duì)存在的規(guī)章制度等進(jìn)行梳理、建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、制定技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)、制作標(biāo)準(zhǔn)化固化模版這幾方面進(jìn)行深入探討和分析，其目的在于加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建的發(fā)展，旨意為相關(guān)研究提供參考資料。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化；體系建設(shè)；規(guī)章制度；固化模版

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有一定價(jià)值，是形成內(nèi)在聯(lián)系的有機(jī)體，以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主，為實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需求而成立的管理系統(tǒng)和工作體系。掌握企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系概念以及組成后，對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析和模式要求。從梳理標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)章制度進(jìn)行，在對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理分類，使得體系內(nèi)部相關(guān)機(jī)制可以得以完善，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，及時(shí)提出問(wèn)題進(jìn)行解決最終在制定相關(guān)模塊固化表標(biāo)準(zhǔn)形式，針對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行深入分析和研究。

一、對(duì)存在的規(guī)章制度等進(jìn)行梳理

在啟動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)始前期，就要建立標(biāo)準(zhǔn)化體系組織機(jī)構(gòu)，從根本上解決企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題，使得人力資源可以在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中充分發(fā)揮自身的價(jià)值和作用，標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)組織機(jī)構(gòu)主要由三個(gè)層次組成。組織結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是由企業(yè)經(jīng)理和主任承擔(dān)，成員由副所長(zhǎng)承擔(dān)，標(biāo)準(zhǔn)化職能管理機(jī)構(gòu)就是第一負(fù)責(zé)人員，成員則是專職人員負(fù)責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)化工作主要是由兼職人員組成的。并且確保后期工作質(zhì)量的提升，還要針對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行專家委員會(huì)的選擇，主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化材料的審核和分析，對(duì)送審材料進(jìn)行技術(shù)分析和研究[1]。

樹(shù)立規(guī)章制度、文件以及標(biāo)準(zhǔn)工作等，為有無(wú)問(wèn)題徹底解決提供有利條件，進(jìn)而在以文件形式對(duì)部門進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化需求，工作組成員主要是本部門人員制定的相關(guān)規(guī)章制度以及文件等內(nèi)容，為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，使其可以全面梳理工作，并將梳理后的結(jié)果向上級(jí)管理機(jī)構(gòu)上報(bào)，專職標(biāo)準(zhǔn)人員對(duì)下級(jí)上報(bào)的材料進(jìn)行分析整合。通過(guò)分析后，指定相對(duì)應(yīng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)章制度能夠滿足企業(yè)需求，為其建立質(zhì)量管理機(jī)制，職業(yè)健康安全機(jī)制等，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建立相關(guān)文檔。專職標(biāo)準(zhǔn)化人員將整合后的文件上報(bào)到相關(guān)歸屬地和企業(yè)部門中，為下級(jí)工作出現(xiàn)問(wèn)題和漏洞進(jìn)行研究，解決企業(yè)有無(wú)工作基礎(chǔ)[2]。

識(shí)別企業(yè)管理漏洞，解決企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題，我國(guó)現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門針對(duì)企業(yè)科研和生產(chǎn)進(jìn)行分析，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作要緊緊圍繞科研工作進(jìn)行深入研究。要依據(jù)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，并成立相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)顯存的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度進(jìn)行分析，從頂層人員進(jìn)行分析，緊緊圍繞企業(yè)科研和生產(chǎn)整個(gè)階段進(jìn)行深入管理，要將規(guī)章制度全部滲透到企業(yè)管理中，并沒(méi)有形成結(jié)構(gòu)化和體系化的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制。比如企業(yè)科研管理針對(duì)我國(guó)管理形式進(jìn)行設(shè)計(jì)和分析，將規(guī)章制度融入到具體管理環(huán)節(jié)內(nèi)進(jìn)行分析，目前并沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)化管理形式對(duì)于整個(gè)過(guò)程的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)不夠注重[3]。建立全方位、多層次的標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一化管理，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行合理包裝、搬運(yùn)、安裝等工作，工作所有過(guò)程都要以企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)章制度進(jìn)行分析，緊緊圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行安全設(shè)計(jì)，在針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)。基于上述企業(yè)情況，專職標(biāo)準(zhǔn)化人員對(duì)存在的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入分析，采取停止、合并和轉(zhuǎn)讓等形式進(jìn)行處理，對(duì)不合理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行深入研究，對(duì)企業(yè)廢止的機(jī)制進(jìn)行停止使用將同種類型的規(guī)章制度合并起來(lái)。并對(duì)存在關(guān)系的規(guī)章制度進(jìn)行共同性和重復(fù)性研究，對(duì)其進(jìn)行反復(fù)提煉和轉(zhuǎn)化。對(duì)體系中文件進(jìn)行深入分析，結(jié)合企業(yè)向?qū)嶋H情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和分析，以及實(shí)際情況進(jìn)行合理修改和調(diào)整。專職標(biāo)準(zhǔn)化人員要針對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行深入分析，在整個(gè)過(guò)程中的對(duì)其進(jìn)行深入管理，避免其中出現(xiàn)漏洞，針對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理提出相對(duì)于的對(duì)策進(jìn)行解決[4]。

二、完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系

（一）建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系

依據(jù)GB/T15496-2017企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和需求以及技術(shù)體系等進(jìn)行分析，并且結(jié)合企業(yè)工作前期梳理工作進(jìn)行分析和識(shí)別，建立涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，管理標(biāo)準(zhǔn)以及工作標(biāo)準(zhǔn)，三位一體的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，并且，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系下的技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)，使其可以共同對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。在技術(shù)、管理和工作標(biāo)準(zhǔn)形勢(shì)下可以在建立二級(jí)分類技術(shù)等，一級(jí)劃分為二級(jí)，二級(jí)在劃分為三級(jí)，積極管理和分析，在一級(jí)類目下進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)分析，產(chǎn)品安全以及環(huán)境保護(hù)等，還可以在此技術(shù)上進(jìn)行分析，可以設(shè)計(jì)符號(hào)、代號(hào)等內(nèi)容，還要設(shè)計(jì)參數(shù)以及數(shù)據(jù)對(duì)比計(jì)算等[5]。設(shè)計(jì)工程施工、驗(yàn)收規(guī)范機(jī)制、設(shè)計(jì)圖樣機(jī)制以及文件格式等，還要建立完整技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)形式，設(shè)計(jì)文件簽署技術(shù)等不同類別。不過(guò)在管理系統(tǒng)下進(jìn)行分析，基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)形式下在設(shè)計(jì)相關(guān)機(jī)制，一級(jí)類目下在詳細(xì)劃分為圖樣標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量檢驗(yàn)審核標(biāo)準(zhǔn)化管理、經(jīng)濟(jì)合作標(biāo)準(zhǔn)化管理、半成品標(biāo)準(zhǔn)化管理、定額標(biāo)準(zhǔn)化管理、生產(chǎn)運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化管理、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理、物料標(biāo)準(zhǔn)化管理以及檔案管理形式等管理標(biāo)準(zhǔn)形式。

（二）制定技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的中心，是產(chǎn)品質(zhì)量提升的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都要僅僅圍繞技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并為技術(shù)提供相關(guān)服務(wù)。也就是指，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要對(duì)企業(yè)科研生產(chǎn)進(jìn)行分析，在技術(shù)條件形式下進(jìn)行深入分析和研究。管理標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)科研、生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理等不同環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分析，對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)的主要對(duì)策，將其企業(yè)管理中涉及的單位、部門崗位等有效結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)一到企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量上，進(jìn)而可以為企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。

建立在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)上進(jìn)行深入分析，在建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系下，將其賦予在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化類目中，在二級(jí)類目下設(shè)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化包含的科研內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)研究，對(duì)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析，可以解決企業(yè)內(nèi)部的所有問(wèn)題和不足，為企業(yè)科研質(zhì)量奠定基礎(chǔ)和保證[6]。

三、制作標(biāo)準(zhǔn)化固化模版

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建立要基于管理模式上進(jìn)行，對(duì)科研、生產(chǎn)和管理人員進(jìn)行深入分析，將標(biāo)準(zhǔn)化模版納入到實(shí)際生活中，針對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行深入分析和研究。我國(guó)企業(yè)體系建設(shè)在工作中要實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)和機(jī)制，進(jìn)而在將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化精力和時(shí)間放在模版基礎(chǔ)上。依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析和研究，建立技術(shù)文件模版以及質(zhì)量文件模版體系，在固化模版中，人員在實(shí)際工作中進(jìn)行文檔內(nèi)容整合。將企業(yè)管理形式編制為模版化形式，使其可以滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化需求，將其貫穿在整個(gè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)程中，使得整個(gè)企業(yè)可以朝著更標(biāo)準(zhǔn)化形式進(jìn)展，以此不斷提升企業(yè)工作質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對(duì)于整個(gè)企業(yè)發(fā)展具有一定價(jià)值，企業(yè)要高度重視標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，在一級(jí)基礎(chǔ)上進(jìn)行二級(jí)劃分，層層遞進(jìn)，逐層管理，不斷提升企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

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