云計算技術對現代企業管理作用的影響

劉穎

【摘 要】本文首先分析了云計算技術對現代企業管理產生的作用，云計算技術提升了從業人員的辦事速率，使企業管理朝著人工智能化的方向發展。接著從企業IT部門的職責變化、企業科技投入的變化、人力資源方面的變化等方面提出了云計算技術對現代企業管理作用的影響。

【關鍵詞】云計算技術；企業管理；作用

隨著網絡在人們生產、生活中的普及，對各個行業的影響都非常巨大，使行業的生產模式出現了變革，也帶動了企業管理模式的改變。云計算技術是科技信息技術的一種，在現代企業管理中應用云計算技術，簡單的管理模式逐步轉向云終端管理，以此提升企業的市場占有率與競爭力，讓企業朝著高效化、科學化管理模式前進。在新時期，要認清云計算對于現代企業管理的作用，積極探索云計算環節下企業管理創新的措施，進而形成企業云計算管理網。

一、云計算技術對現代企業管理產生的作用

在現代企業管理中，云計算得以廣泛應用的原因就是其強大的優勢，自身容量大、穩定性高，維護起來也相對比較方便。與此同時，云計算技術可以有效的減少企業管理中數據信息可能存在的安全風險，而且成本不高，能夠在減少投入的情況下獲得最大的經濟效益。應用云計算能夠讓企業更好的管理相關數據信息，提升信息的收集、處理速度，讓便捷式辦公成為了現實，讓管理工作變得高效、快捷，方便管理部門跟其他部門的聯系與溝通?？偟膩碚f，云計算技術對現代企業管理產生的作用如下：

首先，云計算技術提升了從業人員的辦事速率。縱觀傳統企業管理模式，由于需要進行大范圍的數據收集、整理等工作，工作人員的任務量非常大，長時間疲勞作業容易犯一些小錯誤，影響工作質量。但是在借助云計算技術的情況下，信息化管理人員在收集和整理數據的時候更加快捷、高效，還提升了數據信息的準確性和嚴密性。減輕了企業的物力投入與人力投入，促使企業管理的規范化、科學化發展。特別是在信息化發展如此迅速的今天，信息系統的更新速度越來越快，成為綜合衡量企業實力的一個標準。也就是說，運用云計算技術能夠提升企業管理成效，在社會上樹立良好的企業形象，確保企業的可持續發展。

其次，云計算技術使企業管理朝著人工智能化的方向發展。“云計算”這個名詞開始出現的時候，很多人都覺得這是一個比較“神秘”的領域。隨著其廣泛應用，大眾開始意識到這項技術帶來的便利。隨著云計算向人工智能化的方向發展，加上其安全、便于管理和維護等方面的特點，能夠在云端構建一個相對比較完善的平臺，以此開展遠程協助作業。工作人員能夠運用云計算技術在平臺中開展工作任務，包括人員培訓、數據信息歸類等，其他人員也可以在系統中接受任務，發布信息，讓企業管理朝著人工智能化的方向發展。

二、云計算技術對現代企業管理作用的影響

（一）企業IT部門的職責變化

在企業管理中，IT技術的重要性不言而喻。而云計算技術的應用，讓企業IT部門職責與功能也發生了一定的改變。一方面，在傳統意義上，企業的IT部門一般都是由一些技術性人才構成，其工作開展主要是圍繞計算機故障處理、網絡技術支持等方面，還有系統與設備的維護方面。當然，有的企業的IT部門還需要研發軟件、搭建系統等。在云計算背景下，對IT部門工作人員的要求也隨之提高。除了要求他們充分的了解云計算系統，還要能夠創造條件強化云計算供應商跟企業管理需求方面的交流與溝通，讓云計算供應商提供的服務能夠迎合企業管理的要求。另一方面，企業IT部門工作人員的工作重點發生了改變，開始轉向計算系統方面，排除云計算系統方面的故障，確保系統的正常運轉。這些都是建立在IT人員準確、熟練操作計算機技術的基礎上，才能做好這項工作。在現階段，企業管理者要應用IT技術來整合各項業務，突破硬件條件上的限制，讓企業的IT水平得以提升，最后實現降低企業成本的同時提升企業的經濟效益。

（二）企業科技投入的變化

在企業管理中，先進科學技術的應用是企業規范化管理、科學化發展的重要因素，也是提升企業核心競爭力的基礎。如果不能順應時代潮流及時調整、變革勢必影響企業的持續發展。云計算技術應用到企業管理中帶來的一個明顯的變化就是IT方面資金的投入在減少。傳統技術環境下，企業需要投入成本對內部計算機軟件和硬件進行維護，還要定時更新、升級硬件設備，企業在科技成本投入方面的力度一直居高不下，而且是不間斷的投入來迎合企業業務發展的需求。而在云計算技術應用環境下，企業方面不需要在科技方面增加投入，只需要花費維護云資源的費用就能享受云計算技術的便利，節約了企業的投入成本。企業不需要把大量的資金用在購買高級硬件與軟件設備上，可以把資金轉向在其他方面來確保企業的正常運轉，為企業的可持續發展打下堅實的基礎。

（三）人力資源方面的變化

在企業各項管理工作過程中，人力資源是其中一方面，也是影響企業管理成效的關鍵環節之一。在云計算技術背景下，傳統的人力資源管理模式已經不能適應形勢發展的需要，要轉變思想觀念，融入新型思維模式，構建科學化的人力資源管理系統，注重靈活性與規范性的結合，發揮云計算技術對人力資源管理方面的作用。企業要積極轉變人力資源管理理念，合理、有效的運用現代化的管理軟件，規范各項業務流程，結合企業實際建立完善的企業人力資源管理制度，讓人力資源管理變得更加規范化，也更加信息化。就云計算技術來說，主要是按照需求分配服務模式，所以，必須要確保人力資源管理規范化的情況下，提升企業管理的針對性與靈活性?？傊髽I在云計算技術應用背景下，選擇適合企業自身發展實際的管理模塊，凸顯服務的個性化。除了這些，有需要的企業還可以運用這項技術建立人力資源局域網，運用數字化的信息技術，把企業內部各項人員管理數據信息化，以數據的形式輔助開展人力資源管理工作。企業人力資源管理要重視云計算技術的應用，完善人力資源管理系統。在人力資源系統平臺中，通過與技術部門結合建立相應的模塊，管理者可以從系統中查看數據信息，為企業決策提供相應的信息支撐。

（四）企業組織管理的變化

企業管理應用云計算技術，導致很多企業開始對自身組織結構進行調整和升級。經過調整和升級之后才能更好的為企業發展服務，降低企業成本，實現企業管理的優化，包括企業各項信息數據的共享與無縫銜接。優化之后的組織管理就是通過云計算技術建立相應的員工信息共享平臺，員工通過這個平臺系統進行溝通、交流，確保各個部門之間的溝通更加順利和暢通，提升企業整體經營成效。此外，通過云計算技術可以在網絡中建立一個開放性的交流體系，供內部員工學習和資源數據共享，這是傳統模式下內部各部門溝通方式的突破。通過實時更新信息，確保企業各項業務的順利開展，從而促進企業的可持續發展。

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