新時期做好醫院綜合檔案管理工作的創新思路研究

孟蓮

摘 要：在醫療技術發展的同時，醫療綜合檔案的管理工作為醫療事業的發展提供了有效的依據，并對其做出一定的貢獻。隨著醫療服務水平的不斷提升，關于醫療檔案資料的數量和種類也隨之不斷的增加。如何實現醫院檔案管理工作的有效性，成為當下醫療服務行業發展過程中所要解決的問題，文章通過對醫院綜合檔案管理工作的方式進行研究與分析，并提出相應的管理措施，以此來改進醫院檔案管理工作。

關鍵詞：新時期；醫院綜合檔案管理工作；創新思路

在醫療技術水平發展的過程中，如何實現醫院綜合檔案管理工作成為了當下新時期醫院發展先進的醫療技術水平時所要解決的問題。在醫院綜合檔案管理工作時，所涉及到的范圍比較廣，而醫院的工作相對較為繁雜，從而導致了醫院綜合檔案管理工作的內容隨之增加，醫院綜合檔案管理工作的價值主要體現在為醫院的發展提供可靠的理論參考。

1 新時期醫院檔案管理工作工程中出現的問題

1.1 專業檔案管理人員缺失

在醫院綜合性檔案管理工作過程中所涉及到的范圍比較廣，醫院檔案管理工作相對復雜，為了能夠有效的提高醫院綜合檔案管理工作，醫院應當引進綜合素質較高的專業人員從事此項工作，運用綜合素質較高的專業人員能夠有效的確保了檔案管理工作的可靠性與合理性。但是隨著醫院綜合技術水平的不斷提高，對醫院綜合檔案管理工作人員的素質水平和專業性能的要求也隨之增加。目前大部分綜合性醫院的綜合性檔案管理工作是由一些醫護人員或者行政人員負責管理的，雖然這些醫護人員或者行政人員具有較高的管理能力，但是缺乏相應的醫院檔案管理工作的知識與相關的專業技能，因此在相關方面上是難于勝任醫院檔案管理工作的。并且關于醫院檔案管理人員上存在著管理意識不足的情況，無法在日常的檔案管理工作中發揮重要的作用，從而導致醫院在檔案管理工作上的效率降低了很多。

1.2 檔案管理工作現代化不足

在新時期醫療機構的發展過程中，往往會投入大量的人力、物力以及財力資源從而達到強化醫療機構的整體水平。但是在發展的過程中，很少有人能夠把發展的重心投入到醫療綜合檔案管理工作過程中，并對醫療綜合檔案的發展投入較少的經費，使其發展與創新在很大程度上受到了限制。此外，在新時期醫療機構的發展過程中多數醫院對于檔案設備的更新與升級無法做到與時俱進，通常運用滯后的設備來滿足醫療檔案現代化的管理，從而導致了醫療檔案管理工作的效率大大的被降低，其管理水平在很大程度上被弱化，從而在很大程度上影響了現代化醫療機構的發展，對發揮醫療機構中的檔案信息與資料產生了阻礙作用。

1.3 檔案管理制度缺少完善性

在醫療工作過程中制定嚴格有效的醫療制度，對促進醫療技術水平的發展與創新起到了積極的作用。管理制度的有效落實是管理工作過程中的重要環節，因此在新時期醫院綜合檔案管理工作的進展工過程中需要制定相關的制度來完善醫療檔案的管理，通過完善醫院檔案管理制度能夠有效的為醫院的發展與創新創造出有利的條件。但是通過對目前普通醫院調查時可以發現，很多醫院在發展的過程中無法建立科學性的檔案管理制度，對于檔案管理工作的實施過程中仍然存在著許多的不足，其主要是由于資源的短缺與檔案管理在很大程度上存在著不連貫，而且在綜合性醫院檔案管理上存在過多的分散性，從而導致了在新時期醫院檔案管理過程的中很難發揮出檔案管理的作用。

2 新時期醫院綜合檔案管理工作的創新思路

2.1 管理意識的創新

醫院檔案管理工作的有效落實能夠促進醫院自身的形象與榮譽的提升，而醫院檔案中所記錄到一些內容也將會影響到檔案在實際運用中的價值。對傳統醫院檔案管理的調查中可以發現，很多傳統的醫院沒有設立相關的檔案管理部門，其相關的工作檔案是由各部門自己負責的，很難進行綜合性的管理。因此，在新時期的醫院檔案管理過程中，需提高相關管理人員對于檔案管理意識的重要性，在醫院方面上需重新審視檔案管理平臺，從而改變傳統的檔案管理模式，并依據科學的管理方式制定獨立的檔案管理室，配置相關專業人員從事檔案管理工作，從而達到改善檔案管理分散的問題。

2.2 加強檔案管理現代化技術的應用

在新時期醫院綜合檔案管理的創新過程中，有效的運用現代化技術能夠提高醫院綜合檔案管理工作的水平，且現代化技術的運用水平能夠在客觀上直接顯示出醫院管理工作的現代化特征。因此，在新時期的背景下，醫院綜合檔案管理工作的發展要想能夠與時俱進就應當引進現代化技術。

在醫院檔案管理工作過程中需要加強檔案存儲的多樣性。傳統的檔案管理方式主要是利用文本的形式來記錄相關的數據和資料，因此在檔案時的儲存過程中所占的空間比較大，同時在查找相關資料時所耗費的時間和精力比較多，且查詢過程較為繁瑣。因此，醫院綜合性檔案管理的發展過程中需要有效的利用現代化技術，利用電子檔案或者視聽檔案等方式解決在檔案查詢中的不便。在利用現代化技術對醫院檔案管理的改革能夠促使檔案管理趨向多元化的發展，在運用計算機網絡的模式對醫院檔案進行相關的管理工作，能夠有效的提高醫院檔案管理的工作效率。在醫院檔案管理趨向網絡發展過程中時要創建統一性與協調性，并將構建好的系統開放于各個科室中，并且在實際的運用過程中有關工作人員能夠對于醫院綜合管理檔案在網絡上的問題給予解決。總之，關于醫院檔案管理現代化的發展過程中，院方需要依據自身的發展情況、逐步的實現醫院綜合檔案管理工作的現代化與信息化。

3 結語

關于目前醫療機構的技術水平在不斷的提升，相關的政府政策也在實施，因此在醫療機構中各項工作也均得到有效的提升。文章主要是基于綜合醫院檔案管理工作過程中所涉及到的問題進行深入的研究和探索了，并提出了相關的改進措施。在新時期的背景下，醫院綜合檔案的管理對于醫院的管理工作起到了至關重要的作用，在發展綜合性醫院檔案管理工作時需要從管理意識上、醫院的管理制度上以及現代化技術應用等方面上對其進行探討與研究，通過制定有效的方式與方式，才能在根本上促進醫院檔案管理工作的創新與發展。

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