成本控制在報社發行管理中的作用及應用

吳聰

摘 要：本文從在報社發行管理中加強成本控制的重要性展開分析，并以此為依據，提出強化對于發票與報款管理的重視程度、對發行經費進行控制、對廣告經費進行控制、對印刷成本進行控制、建立完善的內控制度、重視發行人員薪資待遇的有效措施，旨在相關的工作人員能夠意識到成本控制的重要性，并結合實際情況，推動報社的長遠發展，逐步獲得更高的經濟效益與社會效益。

關鍵詞：成本控制；報社發行管理；發票與報款管理；控制廣告經費

目前，我國的文化傳媒行業正處于轉型的重要時期，傳統媒體的高速增長時期已經過去，逐步從巔峰下行，而新媒體的盈利模式還沒有定性，仍然處于不斷的摸索過程中。針對于數字化轉型升級的轉型，導致報社經營發展環境越發激烈，由于報社經濟財務活動具有復雜多變的特點。因此，如何促進傳統媒體與新媒體的融合發展，是相關工作人員需要考慮的問題，其不僅要認識到成本管控工作的重要性，還要結合實際情況，進行嚴密的成本規劃。基于新時期強化成本控制要求，進而為報社的生存與發展打下良好基礎，在激烈的市場競爭中占據有利地位。

1 在報社發行管理中加強成本控制的重要性

1）報紙發行是報社最重要的載體，基于新形勢背景下，與其他媒介相比報紙的成本較高，還存在發行渠道少的特點，進而導致許多報紙的發行成本增加，不得不采取讓利的經營措施。由于新勞動合同法的出現，導致人力成本逐漸增加，各個報社的經濟效益都會受到一定的影響。

2）財務管理工作會對經濟效益產社會巨大的影響，由于成本控制歸屬于財務管理的范疇中。在報社的實際管理過程中，最難的部分就是強化成本控制，對于報款及時收繳等。因此，強化成本控制工作，對于報社的發展十分重要。

3）成本控制主要就是指利用相應的方式，保障最基礎的利益，針對于經營過程中的各項活動，要進行強力的約束，將成本控制貫穿于整個工作流程中，進而將能夠使用的成本降到最低，利用事前控制的方式，創新報社的管理方式，在一定程度上提高報社的實際經濟效益與環境效益，進而實現戰略性發展目標。

2 提升報社發行管理成本控制的有效措施

2.1 強化對于發票與報款管理的重視程度

報社的管理人員要立足于實際情況，在報紙征訂業務中，對于審核訂報款項是否入賬進行認真的審核，并將其作為報社考核的基本依據。財務部門的工作人員要進一步加大對于款項收入依據的重視程度，務必要保證在合理的時間范圍內，所有訂報都應入款，并制定相應的發票領用制度，對于發票的數量進行嚴格控制，在征訂之前要是財務統計人員與征訂人員都能夠明確自身基本職責，針對于細節問題進行合理的指導，在收訂工作完成后要將發票進行收回，并展開相應的審核工作，對于破損的發票可以重新發領，還要對于一年之內的印刷量進行限制，若在實際的發行管理過程中出現問題，就要及時找出問題的原因，并作出相應的解決措施[1]。

2.2 對發行經費進行控制

報社要注重將發行經費與人力資源進行有機結合，并根據每年的征訂數量，制定出各發行站的發行經費控制量表。首先，要在確保發行人員福利待遇使發行比例增長的基礎上，相關的管理人員要進一步強化對于發行經費的控制，從年初開始就制定相應的計劃，從各個環節中降低經費的支出，并利用有限的人力資源，逐步擴大業務的大力發展，將獲得的額外收入填補到發行經費的不足之中。

2.3 對廣告經費進行控制

報社的管理人員要給予廣告負責人重大經營決策權，逐步下達全年度的指標責任書，負責人要立足于實際情況，對于經費進行自主分配，務必要劃清廣告人的基本職責，其他的員工要對于負責人的費用分配行為進行追蹤，進而在一定程度上保證成本控制目標的合理性。財務部門的工作人員要對于廣告部門的業績進行定期考核，可以通過逐步建立獎懲機制的方式，進一步做到職責分明，由于對廣告經費進行控制，不管是對于管理人員還是基層員工來說，都會對薪資待遇產生直接的影響。首先，要進一步確定員工的福利待遇結構，在前期強化成本控制工作，注重量入為出，對于每個月的廣告經費收入與支出進行定期合適，進一步制定標準的廣告費率，不能突破這個標準，要保證版面與指標之間的配套使用，對于超額的部分由廣告部門承擔[2]。

2.4 對印刷成本進行控制

相關的工作人員要對于紙張的數量及價格變化加大重視力度，還要保證預算工作的合理性，對于印刷價格進行合理調整，結合報社的額實際發展情況，制定技能美化版面，還能夠提高出報率的計劃，不僅能夠有效提高報紙的發行量，還能夠有效節省印刷報紙的成本，對于紙張的印刷量與價格進行及時關注，對于廣告彩板進行合理的安排，進而有效的降低印刷成本。

2.5 建立完善的內控制度

在實際的發展過程中，相關的工作人員要結合報社的發展特點，進一步制定出各個環節的費用支出控制方式，針對于經濟活動較多的開支環節，進一步開展有針對性的控制措施，對于工作人員的交通費進行考核，務必要對于開支項目的標準進行強調說明。對于超出的部分要由自身負責，進而達到降本增效的基礎目標，利用范圍內的資金保證發行任務的順利完成。在實際的發行過程中，要對于項目開支界限進行明確，從根本上保證發行人員待遇的待遇，進而為報社發行的質量提供相應基礎，進而保證報社的發行業務量[3]。

2.6 重視發行人員薪資待遇

由于報社正處于社會環境調整與內部環境不穩定的轉型期，由于勞動用工成本逐漸增加，發行人員在一定程度上面臨著越來越復雜的社會環境，工作任務逐漸加重。因此，要想有更多的發行人員參與進來，為發行工作作出相應的任務。報社能夠建立相應的獎勵制度，結合發行人員的發行份數及范圍，結合實際情況，給予員工相應的支持，進而激發員工的工作積極性，給予員工相應的經濟獎勵與精神獎勵，進而促進業務的良好發展，還在一定程度上提供了資金保障，為報社發行工作的順利進行打下穩固基礎。

2.7 建立相應的風險制度

報社的管理人員要針對于可能出現的風險進行分析與預測，進而從根本上避免風險問題發生，對于緊急的風險狀況要建立相應的報告制度，提出相應的應急方案。建立問責制是由于故意行為導致員工沒有履行基本職責，管理者要進行責任的追究，及時找到負責人員，根據內部管控規定，對報社的發行管理負責。通過建立風險應急制度的方式，要利用多元化的方式將風險控制降到最低，針對于可能發生的風險，進行預防，將風險防范工作做在事前。通過這種方式在一定程度上降低了報社的開支，提高了運營成本[4]。

3 結束語

綜上所述，由于我國的經濟體制不斷完善，報社之間的競爭愈發激烈，能夠獲得的利潤空間逐漸變小。因此，報社在實際的發展過程中務必要轉變粗放型的成本管控模式，利用全新的財務管控模式，對于日常的預算、核算與核對工作進行管控，將財務管理工作落實到工作的各個環節當中。通過這種方式，能夠在一定程度上保證成本控制工作的全面性，進而有效提升報社的核心競爭力，實現健康長遠發展。

參考文獻

[1]楊艷華.探析報業集團成本管理體系的建設和成本控制中的會計協調[J].納稅，2018，No.192（12）：84.

[2]佘杰英.成本管理在企業管理中的地位和作用[J].納稅，2018.

[3]黃衛紅.報業集團印刷業務降本增效探析[J].現代經濟信息，2018（10）：239.

[4]劉旭.成本控制在企業精益管理中的應用研究[J].管理觀察，2018，No.685（14）：11-12+17.