上市出版企業存貨管理淺析

摘 要：近年來，出版行業改制上市案例逐步增多。筆者經查閱所在出版社近三年來的財務數據，發現企業存貨金額基本呈逐年遞增的趨勢，如何加強存貨的管理以提升經濟效益已成為當務之急。筆者結合多年來的出版行業財務管理經驗，分析了出版行業存貨管理的現狀以及解決建議，以期對實務工作有拋磚引玉的功效。

關鍵詞：出版企業；存貨；存貨管理

存貨，是指企業在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品，或在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中好用的材料、物資等。存貨管理要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間做出權衡，這就是存貨管理的目標。具體到出版企業而言，存貨構成包括備用紙張、尚未付印的書刊發生的成本、在印刷過程中的書刊以及印刷完畢驗收入庫的書刊，印刷完畢驗收入庫的書刊一般占比最大。所以，本文主要針對印刷完畢驗收入庫的書刊進行分析研究。

一、上市出版企業存貨現狀

從22家上市出版企業近三年的存貨數據來看，存貨期末賬面價值2017年比2016年均有不同程度的增長，絕大多數上市出版企業的存貨量呈現出同比增長趨勢。較大金額的存貨不僅占用了公司大量的貨幣資金，而且伴隨著消費者偏好、政策變化、宏觀經濟景氣程度等因素，存貨不一定能按照賬面價值轉化成資產，會增加公司的潛在虧損。因此如何加強出版企業的存貨管理，增強企業的經濟效益成為當務之急。

二、上市出版企業存貨管理中存在的問題

（1）存貨金額逐年增長

在書刊選題策劃環節，編輯人員缺乏對市場的分析，內容不被市場認可，就可能導致出版的圖書堆在倉庫占用資金。在生產采購環節，生產部門沒有嚴格按照編輯部門策劃來制定紙張采購計劃，造成原材料的囤積。在書刊付印環節，編輯部門和營銷部門對市場持樂觀態度，大量下印單品種書刊，造成倉庫容量緊張。一旦書刊發行沒有達到預期目的，就會造成當初節省印制成本的初衷背道而馳。

（2）存貨入庫、退貨和出庫流程不規范

第一，入庫流程中，未對入庫書刊進行驗收核對，可能造成數量差異和質量不合格的情形；入庫單據填寫不規范、不準確，導致財務核算困難；未及時將入庫信息錄入業務系統或者未及時將單據傳遞到財務部門，導致業務系統和財務系統數據不同步；為緩解庫存壓力，實際是分批次接受同一付印單的圖書，卻一次性錄入業務系統作入庫處理，缺乏有效監管。

第二，退貨流程中，未按照合同條款進行退貨，如包銷書刊是不允許退貨的，代銷書刊約定了最高的退貨比例；退回的存貨未與退貨清單核對或者未及時反饋給客戶，造成雙方賬務不一致；退貨積壓造成賬務失真；已清理核對的退貨信息沒有及時錄入業務系統等。

第三，出庫流程中，存貨銷售、報廢以及樣書出庫等未經過適當的審批，可能導致不合理出庫；未及時將出庫信息錄入業務系統，造成報表數據失真；大金額的書刊報廢處置單部門操作，易增加舞弊風險。

（3）實物存貨和發出存貨管理不到位

出版企業賬面上的存貨包含存放在自己倉庫的存貨（以下簡稱庫存商品）以及發出給客戶尚未結算的存貨（以下簡稱發出商品），區別主要在于存貨的存放地點不一樣。

庫存商品管理中存在的主要問題：存貨擺放無序，沒有按照品種標明庫位，不利于核對清點；未采取防盜及消防等安全措施；未購買財產保險以防范意外風險；沒有定期對庫存商品進行全面盤點，存在帳實不符的風險。

發出商品管理中存在的主要問題：發出商品存放在客戶處，無法有效監管，沒有及時和客戶進行對賬確認，導致發出商品成為虛資產；對客戶缺乏授信控制，導致同一客戶發出商品金額較大，也存在回收賬款風險；對發出商品和客戶現狀沒有及時跟進，不能在客戶發生經營困難之前規避公司風險。

（4）缺乏財務與業務對接系統，導致存貨核算粗糙

出版企業的存貨品種繁雜，目前通用做法是按照分類成本率來核算，按照存貨版齡來計提跌價準備。實際上各個品種的書刊成本率差異較大，用分類的成本率來測算并不能真實地反映出存貨的入庫、結轉銷售以及庫存成本。存貨計提跌價準備與存貨實際價值可能不相符，不符合會計信息質量的謹慎性要求。

（5）倉庫人員素質參差不齊

出版企業一般重發行和編輯團隊，對倉儲團隊重視程度不夠，沒有對倉儲職責細化并制定相應的獎懲政策。倉庫人員大多不是企業的正式員工，上崗培訓不足，導致存貨管理帳實不符的情況時有發生。

三、上市出版企業存貨管理建議

（1）從源頭入手控制存貨量

每一種出版物從市場調研到上市都要持謹慎態度。選題策劃、組稿設計、首印確定、加印書刊、印刷裝訂等各個環節都應該科學分析，全程跟蹤。營銷人員應該動態分析市場需求，抓住寒暑假等特殊日期開展營銷推廣活動，將產品推向市場，為企業帶來良好的綜合效益。

（2）規范存貨入庫、退貨及出庫等動態流程

出版企業應針對存貨入庫、退貨以及出庫等動態進行規范，具體到責任人。入庫驗收、退貨核對、出庫經審批、單據準確齊全以及數據及時錄入業務系統等落實到位，確保存貨在動態流轉中有章可循、有據可依。對于倉儲全部委托第三方進行外包管理的，應在外包合同中按照規范的動態流程對外包方做出要求，加強與外包方的信息核對。

（3）加強對倉庫存貨和發出存貨的監管

倉庫存貨和發出存貨都體現在企業資產負債表中的存貨項目中，所有權屬于企業，但是由于其存放地點不一致，相應理側重點有所區別。

對于存放在倉庫的存貨，企業應按照書刊品種擺放整齊。規范存貨庫位管理，實際擺放的庫位信息與業務系統中顯示保持一致。對于不能再次銷售的存貨單獨清點，及時報廢處理以減輕庫存壓力。根據出版年限，對庫存圖書分類管理：如對兩年以上的圖書應變通銷售渠道，采取入特價書市、圖書館配等渠道進行特價銷售；對三年以上的滯銷圖書，及時化漿處理以降低倉儲壓力。注意防盜及消防等安全措施，購買財產保險以防范意外風險。定期對庫存商品進行全面盤點，認真查找帳實差異。

對于發出存貨，因存放地方的特殊性，企業無法對其實施實體盤存，建議分管業務員與客戶簽訂合同，明確雙方權利義務，約定結算期、授信額度以及退貨期限等。加強與客戶的聯系，關注客戶的經營狀況，循序漸進推進貨款的計算工作。對于超過結算期的發出商品應引起關注，避免發出商品成為“虛資產”。定期要求客戶清理庫存，對在退貨期限內的存貨及時退回，方便企業調貨銷售或者采取變通將商品轉化成貨幣資金。

（4）探索適應出版企業的財務系統細化存貨核算

出版企業存貨種類繁多，不同書刊定價體系不一，成本差異較大。目前基本采取綜合成本率來結轉書刊成本，對于成本尚未來全的書刊，入庫暫估其成本的時候一般也是采取綜合成本率來測算，核算相對粗糙。為了反映真實的存貨入庫、結轉銷售以及庫存成本，建議出版企業探索適合自身存貨特點的業務與財務對接系統，由業務系統錄入原始數據，開發接口直接將原始數據轉換成財務語言，生成財務憑證，確保存貨數據的真實完整性。

其次細化對書刊跌價準備的計提工作，不能完全按照存貨的出版書齡為跌價準備的計提基礎。建議分析存貨的構成，對于暢銷書刊，可以少提跌價；對于出版年限久遠但是存在收藏價值的書刊，不能因出版年限較長全額計提跌價；對于策劃失敗，市場定位不準確的書刊，即便當年出版，也需按照實際情況計提跌價；對于殘破書刊或者已經失去銷售價值的滯銷書刊，建議扣除報廢殘值后全額計提跌價。

（5）加強存貨管理人員培訓

任何資產的管理都離不開人，管理層必須高度認識到存貨管理的重要性。編輯人員應該定期去倉庫察看庫存情況，并實時追蹤發貨數據，了解策劃圖書與暢銷書之間的差距，以便策劃出銷量更好的書刊；發行人員時刻保持對市場的敏銳性，把握準確印量，盡量減少印數損失；財務人員應定期對財務帳、業務帳與實物帳進行清理核對，確保三帳一致。倉儲人員的職責則更加具體化，出版企業應制定規范的倉儲人員職責，同采取相應的獎懲措施來激勵倉儲人員工作。同時定期培訓學習，提升人員的存貨管理意識與管理水平。

四、結語

良好的存貨管理是保證出版企業資金有效運轉，促進企業持續穩定發展的重要前提。因此，出版企業應加強對存貨管理重要性的認識，加強企業存貨的良性周轉，進而提升企業的市場競爭力。

參考文獻

[1]樊瑩萍.出版企業圖書庫存管理策略探討[J].納稅，2018，12（30）：226+228.

[2]劉思佳.企業存貨管理的優化[J].現代營銷（經營版），2018，No.307（07）：145.

作者簡介：王珊瑚，性別：女，籍貫：湖南婁底，現任職務：委派子公司財務部長，學歷：碩士研究生。