大數據時代企業集團財務共享服務的創建

何琳

摘 ?要：隨著我國現代化、信息化社會的不斷發展，大數據時代已經來臨。對此，經濟行業的財務共享服務工作已經成為企業集團財務管理的主流之勢，在很大程度上提高了財務部門的工作效率和工作質量。就目前我國大部分企業集團的財務服務管理工作現狀而言，財務共享占據經濟市場的重要環節，是實現進一步優化財務管理工作的必要措施。

關鍵詞：大數據時代;企業集團;財務共享;服務創建

如今我國很多中大型企業順應現代化建設的號召，其內部財務共享服務系統日趨成熟，財務數據的安全性能和處理高效性將直接影響整個企業內部的運轉情況，并逐步實現集團會計核算財務信息的低廉高效。本文結合國內外先進的財務管理共享經驗及我國企業集團財務管理的現狀，簡要分析大數據時代，企業集團如何建設財務共享服務系統：

一、企業集團財務共享服務概述

改革開放以來，我國經濟水平大幅度提升，中大型企業集團如雨后春筍，拔地而起。企業集團的不斷發展，會計財務部門的工作量也不斷擴大，大數據時代的來臨給財務管理工作帶來了難得的機遇和不容忽視的挑戰。就目前各大企業集團的財務部門工作現狀來看，財務工作直接影響一個公司的經濟命脈，職責也是眾部門之首，越來越多的企業尤其是大型跨國企業集團，已經意識到財務共享服務的重要性和必要性，也加大了開發和研究的力度，并小有規模。

企業集團的財務共享服務中心系統，能夠將企業不同辦公位置的財務信息共享集中于此，有利于財務記賬和經濟信息的管理與整合，逐漸成為企業管理財務的新趨勢。這種辦法能夠不斷減少人力投入，這樣一來，不僅有效提供會計人員工作效率和工作質量，還能夠降低財務管理部門的經濟投入，控制成本。我國大數據財務共享服務工作開始較晚，但憑借國內外相關先進的技術和經驗，其應用范圍也在逐年擴大，并取得了不小的成果。

二、大數據時代財務共享管理的意義

（一）符合企業轉型需求

近幾年，信息數據在各行各業中的應用越來越廣泛。大數據配上云計算，各項財務信息的整合、儲存、挖掘、分類工作不斷更新速度和質量，也能夠為企業集團經營管理提供高價值的信息資料。將企業中各個部門的管理工作與財務共享服務平臺相關聯，報賬、核算、支付等手續直接上傳財務共享平臺的云端數據庫，獲取相應權限的工作人員可自由上傳下載資料信息，大大簡化了程式化管理工作的冗雜步驟，提高了工作效率。

（二）符合企業經營管理需求

由于財務信息的重要性和數據量都是其他部門難以相比的，企業集團的財務管理工作要求技術過硬且長效持久。如今，信息化已經成為生產力的最大助力技術，財務共享服務管理工作也亟待需要大數據時代的信息化技術來扶持。另外，通過財務共享模式服務工作能夠有效減少人工投入，降低生產成本，優化服務質量，核心競爭力不斷提升，經濟效益也穩步增長。如此一來，企業集團將更加迎合市場需求，集團內部管理控制更加規范高效，各個部門也更加和諧，互通互助。

三、建設大數據時代財務共享服務的對策

（一）大數據時代財務共享服務建設流程

企業集團的財務共享服務建設過程大致可分為以下幾個環節：

前期評估。這個環節主要對企業集團的運營模式和業務流程進行分析，優化和更新，包括數據資料的收集和分析，財務部門、人力資源管理部門、業務生產部門等各個部門的數據資料匯總整合，同時經過系統的評估和論證，對各個部門的管理工作進行系統性的機制制約，嚴格把控財務建設前期的管理質量。

財務共享中心的設計和規劃。設計和規劃過程中，一定要充分考慮企業集團自身情況，科學選址，合理利用現有的基礎設施以及人力資源條件等，同時還要考慮本公司的經濟收益情況，資金投資方向，通過理性科學的分析和規劃，設計好財務共享中心的相關事宜，而后進行正式建設。

財務共享中心的建設。大數據時代中，財務共享中心大致可分為兩大部分：云端和客戶端，結合云計算與大數據相關科學技能，不斷建設和完善業務運管平臺，增設各種輔助功能和移動保障功能，保障此平臺達到預期的目的。

（二）大數據時代解決企業集團財務共享問題的對策

首先企業集團要加大財務管理方面的資金投入，強化財務共享平臺的建設和更新，提升企業的生產效率，才能夠從源頭上預防和化解信息類風險。依托數據庫和云端數據建設而成的財務共享中心，及時對財務等各項信息進行過濾、篩查、統計、整合，不斷擴充數據庫容量。同時借助電子簽名等認證手段，嚴格把控資料利用范圍，防范信息泄露等問題。

其次嚴格把控風險評估，科學編制管控主體。財務共享中心工程浩大，需要整個企業集團上下一心，協力合作。號召各個部門工作人員增強大局意識，提高工作責任心，密切相互溝通，減少由于交流不暢而產生的業務疏漏。尤其是在風險評估工作上，要謹小慎微，才能事半功倍，將評估焦點集中于效益方面，積極穩妥的開展績效上的評估，以便生產部門明確投資方向。

（三）不斷規范流程控制力度，審核優化ERP系統

為推動集團內部會計標準流程雙向推進，達到預期發展標準，EPR系統也應當與時俱進，不斷更新。不斷融合新時代的數據庫技術、圖形用戶界面、語言查詢、客戶服務器、計算機輔助功能開發等新技術，對整個財務共享服務系統進行優化和更新。利用最新的管理中心平臺，降低財務共享的風險，全面促進企業的建設發展。

四、結語：

綜上所述，大數據時代，信息量龐大，企業集團財務信息數據呈現爆炸式增長，充分實行財務共享服務管理系統，才能夠確保財務信息的利用率和正確率，優化財務管理流程，促進企業穩定快速發展。財務共享服務工是一項新時代的新型財務管理系統，能有效杜絕或減少重復投入、效率低下、成本浪費等降低生產力的現象，凸顯其內外協調，上下統一的經營管理理念，不斷完成企業集團的發展和建設。

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作者簡介：

何 ?琳（1980.4-），女，漢族，籍貫：四川綿陽，職稱：講師，本科學歷，研究方向：企業會計、會計信息化。