機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部成本管理問(wèn)題及控制研究

阮春風(fēng)

[摘要]機(jī)械制造行業(yè)內(nèi)部的成本管理粗放以及低效在一定程度上制約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展以及盈利能力。因此全面的、精細(xì)化的、信息化的成本管理符合時(shí)代環(huán)境以及企業(yè)自身的發(fā)展需求。在本文中，筆者在探討機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部成本管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上，從生產(chǎn)成本管理、成本管理流程建設(shè)以及信息化成本管理方式建設(shè)角度進(jìn)行策略研究。

[關(guān)鍵詞]機(jī)械制造企業(yè);成本管理;信息化管理

作為我國(guó)的傳統(tǒng)行業(yè)，機(jī)械制造行業(yè)近年來(lái)在生產(chǎn)效益以及盈利能力表現(xiàn)上有所下滑。除了市場(chǎng)變化以及競(jìng)爭(zhēng)因素的影響外，機(jī)械制造行業(yè)內(nèi)部的成本管理粗放以及低效也是導(dǎo)致其經(jīng)營(yíng)不善的關(guān)鍵因素。

一、機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部成本管理問(wèn)題

（一）非核心環(huán)節(jié)占用過(guò)多的成本

在機(jī)械制造行業(yè)中，生產(chǎn)環(huán)節(jié)是所有環(huán)節(jié)中資金、資源占比最大的部分。這主要由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)中需要購(gòu)買大量的機(jī)械設(shè)備，因此固定成本最高。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，機(jī)械制造企業(yè)主要生產(chǎn)資料的作業(yè)、儲(chǔ)存以及運(yùn)輸三個(gè)環(huán)節(jié)。其中只有作業(yè)環(huán)節(jié)是創(chuàng)造生產(chǎn)價(jià)值的環(huán)節(jié)。但是在傳統(tǒng)的機(jī)械制造行業(yè)中，生產(chǎn)資料的儲(chǔ)存成本以及運(yùn)輸成本占比較高，嚴(yán)重增加了生產(chǎn)過(guò)程中的直接生產(chǎn)成本，造成了人力資源、物質(zhì)資源的浪費(fèi)。

（二）缺乏流程化的成本管理過(guò)程

機(jī)械制造行業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)，普遍在管理上存在思想落后的局面。在成本管理上，機(jī)械制造行業(yè)僅僅是對(duì)所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行核算，并沒(méi)有進(jìn)行成本預(yù)算過(guò)程、資源計(jì)劃編制過(guò)程、成本控制等過(guò)程。由于成本管理具有表面性和粗放性，因此機(jī)械制造行業(yè)的成本管理效果較差。

（三）缺乏信息化的成本管理工具

機(jī)械制造行業(yè)作為資本集中、勞動(dòng)密集型的產(chǎn)業(yè)，其成本估算、核算以及控制的過(guò)程比較復(fù)雜。因此完全依靠人力資源進(jìn)行成本控制容易發(fā)生較大的管理偏差和失誤。信息化的成本管理硬件設(shè)備以及軟件應(yīng)用能夠在減少綜合成本的基礎(chǔ)上幫助企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確的收集各個(gè)部門以及各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息，并進(jìn)行整合、統(tǒng)計(jì)以及分析。但是目前的機(jī)械制造行業(yè)，尤其是中小型的制造行業(yè)在信息化發(fā)展以及智能化發(fā)展上比較緩慢，其成本管理過(guò)程仍舊是以人工為主，缺乏管理效率和效果。

二、機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部成本管理的改進(jìn)和完善

（一）改善成本控制中的主要環(huán)節(jié)

在機(jī)械制造行業(yè)中進(jìn)行成本控制，首先需要對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制。生產(chǎn)成本管理中，企業(yè)的管理者需要對(duì)生產(chǎn)資料的儲(chǔ)存環(huán)節(jié)以及運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，通過(guò)在設(shè)計(jì)生產(chǎn)路線、加強(qiáng)機(jī)械化生產(chǎn)等形式減少資源在上述兩個(gè)環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)，以降低整體的生產(chǎn)成本。在傳統(tǒng)的機(jī)械制造行業(yè)中，成本管理與生產(chǎn)運(yùn)作管理之間相輔相成。生產(chǎn)管理能夠通過(guò)成本的預(yù)算以及控制提升生產(chǎn)的效率，而成本管理能夠通過(guò)生產(chǎn)管理的賦能提升管理的效果。因此在成本管理中，管理者需要將主要的精力集中到生產(chǎn)過(guò)程中的運(yùn)輸環(huán)節(jié)以及儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的成本控制中，降低非價(jià)值生產(chǎn)環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的資源，提升成本管理的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)效果。

（二）完善成本管理的流程

在成本管理的過(guò)程中，相關(guān)人員需要明確部門、環(huán)節(jié)以及項(xiàng)目多需要使用的資源的數(shù)量、種類，并在此基礎(chǔ)上對(duì)所有的成本類型（直接成本、間接成本、經(jīng)常性成本、一次性成本、固定成本、變動(dòng)成本等）進(jìn)行總數(shù)量的估算。成本預(yù)算是在成本整體估算的基礎(chǔ)上對(duì)局面環(huán)節(jié)或者項(xiàng)目在一定時(shí)期內(nèi)的投資需求進(jìn)行預(yù)算，從而得出較為精確的成本預(yù)算數(shù)據(jù)。在進(jìn)行成本估算以及預(yù)算的基礎(chǔ)上，管理人員需要對(duì)職能部門活動(dòng)過(guò)程中的資金劃分進(jìn)行引導(dǎo)和控制，從而減少資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。在上述的流程中，成本管理需要以書面形式進(jìn)行固定，以便于信息的統(tǒng)計(jì)與核算。在資源計(jì)劃編制的環(huán)節(jié)，管理者可以通過(guò)資源需求甘特圖來(lái)直觀的表達(dá)資源數(shù)量以及種類在不同階段上的使用情況和存量情況，并能夠及時(shí)進(jìn)行資源使用情況的預(yù)測(cè)。在成本估算過(guò)程中，管理者可以將采用工作分解法，使得工作過(guò)程中各項(xiàng)任務(wù)都能夠在成本賬目表上反映出來(lái)。同時(shí)在估算過(guò)程中，相關(guān)人員不僅要參考?xì)v史資料，更要結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際進(jìn)行成本估算的靈活性變動(dòng)。成本預(yù)算是按照上述估算后的成本按照時(shí)間要求分配到各個(gè)部門以及項(xiàng)目活動(dòng)中，并在預(yù)算過(guò)程中建立對(duì)工作績(jī)效的衡量。機(jī)械制造行業(yè)的成本預(yù)算工作需要由相應(yīng)的管理軟件來(lái)進(jìn)行核算，能夠在一定程度上保證核算過(guò)程的客觀、科學(xué)。

成本管理流程的建設(shè)在組織不僅僅需要財(cái)務(wù)部門的參與，同時(shí)也許各個(gè)部門給予配合和支持。同時(shí)企業(yè)的管理者應(yīng)該給予全面的鼓勵(lì)以及引導(dǎo)，在制度、資金等方面給予有形的以及無(wú)形的支持，并將具體實(shí)施的權(quán)利下放給具體的財(cái)務(wù)部門。

（三）完善信息化成本管理手段

隨著互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，成本管理也逐漸從人工管理走向機(jī)器管理以及智能管理。如今在機(jī)械制造行業(yè)中，大部分企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用上了成本管理的相關(guān)軟件系統(tǒng)以提升成本管理的便捷化和高效化。但是由于軟件應(yīng)用更新速度較快，因此機(jī)械制造行業(yè)的成本管理系統(tǒng)需要快速迭代，提升更新速度和完善速度。對(duì)于大型的機(jī)械制造行業(yè)而言，企業(yè)會(huì)投入大量的資金建設(shè)獨(dú)立的成本核算體系，包括相關(guān)硬件設(shè)施以及軟件應(yīng)用。但是對(duì)于大多數(shù)的中小型制造企業(yè)而言，自身成本管理體量較小，并且資金資源有限，難以投入較大的一次性成本管理系統(tǒng)建設(shè)成本。對(duì)此，這部分企業(yè)可以租用第三方平臺(tái)的在線管理系統(tǒng)，例如金蝶等財(cái)務(wù)軟件管理服務(wù)商均已經(jīng)推出了成本管理等相關(guān)軟件服務(wù)的租賃和出售。

除了信息化的選擇方式外，機(jī)械制造行業(yè)需要繼續(xù)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的信息流通能力，打破各個(gè)部門之間的信息壁壘，保證信息的暢通、準(zhǔn)確。對(duì)于傳統(tǒng)行業(yè)而言，不同部門之間存在較大的溝通障礙，因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息等難以實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確的流動(dòng)，將會(huì)影響成本管理的效率和效果。因此在機(jī)械制造企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)該建立相應(yīng)的信息溝通平臺(tái)，幫助各個(gè)部門將自己的工作信息、財(cái)務(wù)狀況等及時(shí)上傳下達(dá)。

三、結(jié)束語(yǔ)

機(jī)械制造行業(yè)需要盡快提升企業(yè)內(nèi)部的成本管理能力，以利用成本管理為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)減壓、賦能。在現(xiàn)有的管理環(huán)境中，機(jī)械制造行業(yè)面臨著生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制力度不夠、成本管理流程缺失以及信息化成本管理手段不足等問(wèn)題。因此企業(yè)還需要結(jié)合自身的發(fā)展需要以及現(xiàn)有的建設(shè)能力選擇合適的信息化建設(shè)手段以及建立與自身體量相符合的成本管理流程和系統(tǒng)。