李黎
摘 要:基于建立新型供應商,推動企業精益管理。首先分析出供應商關系管理的定義、新型供應商關系建立的原因。其次分析出新型供應商關系與傳統供應商關系的區別、新型供應商關系與不同企業相適應的精益管理方案,以及建立新型供應商關系管理策略。最后分析出建立新型供應商關系,是推動企業精益管理的重要部分,實現合作雙贏,增強企業的競爭力。
關鍵詞:新型供應商;精益管理;管理方案
隨著我國社會時代的迅速發展,市場競爭日益激烈。傳統的供應商已經無法適應市場的競爭環境,因此建立新型供應商關系,推動企業精益管理。從而降低產品成本,提高產品競爭力,推進精益管理來提高企業的競爭力,強調單個企業單個產品的精益化,拓展到整個企業、整個產品之前的精益化,增強企業的競爭力。
一、供應商關系管理的定義
供應商關系管理可以改善企業與供應商之間的關系,是一種新型供應商關系管理機制。通過與供應商建立長期、緊密的業務關系,將雙方資源和競爭優勢進行整合,從而共同開拓市場,擴大市場需求,降低產品成本,實現雙贏的企業管理。供應商關系是以多種信息技術為手段的一套先進管理技術,將先進的電子商務、數據挖掘等信息技術有效地結合在一起,將企業產品策略的設計、資源獲取、合同進行等統一管理,提供一個完整的解決方案。
二、新型供應商關系建立的原因
傳統供應商關系主要是“買賣”關系、“對手”關系,供應商與制造商之間的交往只是交易。制造商將價格作為主要決定因素,列出供應商清單,進行分處采購,從而導致供應商不能與制造商建立長期合作關系,是一種低層次的供應商關系。隨著市場環境和競爭發展,由賣方市場轉變成買方市場,開始增加客戶需求量。為了降低供應成本,改善相互之間的交流,以實現供應商的質量、產量和交貨期、用戶滿意度和業績的提高,企業開始需要更高層次的合作,于是產生了新型的供應商關系,也就是新型的戰略合作伙伴關系模式。新型供應商關系強調雙方長期的合作,共同解決問題,實現雙贏。從而制造商選擇供應商不只是考慮價格,也注重選擇優質的服務、技術等良好合作的供應商,保持長期的合作關系來提高市場的競爭力,進而降低購買成本,降低運輸成本,降低生產成本,提高產品質量,改進產品設計,減少產品上市時間,提高顧客滿意度,減少存貨成本,以及引進新產品或新工序。
三、新型供應商關系與傳統供應商關系的區別
1.數目不同
新型供應商關系就是供應商數目較少。而傳統供應商關系是面對成百上千個供應商。由于制造商遵循公平、公正以及公開的原則,處理好與每個供應商的關系,導致制造商精神分散,只能與傳統供應商關系維持合作。并且傳統供應商不知道其他供應商的存在,每個供應商都是按照供應商要求進行供貨。而新型供應商采用供應商分層法,由第一層供應商直接與公司接觸,供應主要部件,再由第一層與第二層供應商聯系,提供部分的組成構建,這樣不僅減輕了制造商與成百上千供應商的處理工作,還使制造商可以與新型供應商建立長期合作關系。例如汽車配件行業,如果需要350個汽車配件,制造商就會為這些汽車配件提供70個左右的傳統供應商,而新型供應商關系就會由企業列出汽車配件的整體規格,第一層供應商將配件分給第二層供應商,以此類推,每層供應商都與上下層供應商有聯系,并且每層供應商在工作中互相鼓勵,增加產生的質量,滿足制造商的要求。而且這樣的分層供應,使每個供應商都能對自己生產的產品負責。
2.無需產品檢驗
制造商通常希望供應商提供小批量的高質量產品。在企業精益管理的生產中,由于結構緊密,只有優質的產品才能使工作順利進行,并且將保證質量的工作交給供應商,供應商幫助制造商將產品達到期望的高質量水準,從而企業無需檢驗產品質量。而且供應商要將資源進行小批量運輸,由此一來,供應商變成了推進買賣雙方精益管理的一部分。在精益管理的采購中,由于供應商數目較少,制造商集中精力重點維持和幾個優質供應商之間的合作關系,從而制造商與新型供應商形成戰略合作伙伴關系,從而加強精益管理的采購,供應商愿意為長期合作的制造商供貨,進而推進了企業精益管理。
四、新型供應商關系與不同企業相適應的精益管理方案
1.完美型企業
完美型企業大部分都是國際知名大企業,或者是內部運營優秀的大規模制造企業。這些企業內部管理流程完善具體,都有比較高的執行力,企業通過相關的標準體系,嚴格按照體系進行各項工作。企業的研發能力和技術能力都比較強,國內外部分企業都有自己的專利和技術,對產品的生產流程有完善的標準和指導,并定期對其改善與創新,推動企業進一步發展。完美型企業不需要在流程和管理上投入管理資源,一般情況下都是由供應商提供方案,企業通過自身的管理數據進行參考。企業重點是對精益管理進行改進,比如新型的經濟技術展覽會使用新技術并對企業工業經濟進行整合,只需要供應商提供新技術的產品小批量供貨。
2.研究型企業
研究型企業大部分都是做產品、技術的研究和開發。企業本身沒有生產制造能力,因此將產品外包給供應商進行生產,所以研究型企業具有較強的供應商管理能力。對于研究型企業的重點在領域的創新與改進,與完美型企業類似,在整個供應商體系中所占的數量較少。
3.落后型企業
落后型企業屬于任何方面都不能滿足要求。由于落后型企業運營成本較低,所以需要提供產品的價格也比較低,對一些結構簡單的零件或配件,可以選擇與供應商合作。因此落后型企業不能以正常的供應商管理方案進行管理,而且落后型企業都具有逆反心理,主要管理是以技術輔導和支持協助供應商建立管理流程。落后型企業的管理需要付出更多的時間和資源,來逐漸達到企業的期望效果。伴隨著社會經濟的不斷發展,會進一步壓縮落后型企業的生存空間,但為提供產品較低的價格優勢可以使落后型企業延續一段時間。
4.代工型企業
代工型企業沒有自己的產品,大部分都是在客戶指定條件下進行產品的代工生產。因此代工型企業所使用的設備都是由客戶提供,并為其進行培訓,操作員的生產流程都是在客戶的要求下完成。因此代工型企業就是客戶生產部門的一個分支,所使用的標準、流程、操作都是與客戶企業一致,只需要重點管理生產制作質量等方面問題。
5.加工型企業和制造型企業
加工型企業對標準的管理,要比制造型企業管理更加細致。但加工型企業在改進方面,會比制造型企業較弱。加工型企業和制造型企業在管理規模上基本相似,根據供應商的具體情況對生產的產品進行細節的修改,并且指導和推進企業精益管理,是供應商關系中數量最多的群體。
五、建立新型供應商關系管理策略
1.建立供應商審核體系
建立供應商審核體系,可以對供應商的信息從基本情況、財務狀況、技術水平情況、質量管理能力、服務能力等方面進行審核。通過審核來對潛在合作伙伴資料的收集和錄入,形成以供應商信息為核心的審核體系,通過系統提取數據以及人工上報日常業務數據,進行自動評分。
2.建立供應商分類體系
新型供應商可以以物資分類結果為基礎。根據物資對應的供應商,結合供應商在企業范圍內的供貨比例,來建立供應商分類體系。從而制定與供應商分類配套的完整管理策略,包括對關系管理、與供應商的采購、合作等策略。進而與戰略合作伙伴進行成本控制,新產品的開發和改進,來逐步建立長期合作關系,加強對供應商的專業管理。
3.建立供應商評估體系
企業可以對已經合作過的供應商,以產品質量、成本、交貨日期、管理系統等方面。從而建立供應商評估體系,結合供應商周期的信息、采購、合同等業務,形成供應商績效評估體系。并且將評價結果作為供應商獎懲的條件,主動管理供應商的績效和合同改進,而且供應商與企業相互促進,推動企業精益管理。
六、結束語
綜上所述,建立新型供應商關系,是推動企業精益管理的重要部分。通過與供應商建立長期、緊密的業務關系,將雙方資源和競爭優勢進行整合,從而共同開拓市場,擴大市場需求,降低產品成本,實現雙贏的企業管理。推進精益管理提高企業的競爭力,強調單個企業、單個產品的精益化,拓展到整個企業、整個產品之前的精益化,增強企業的競爭力。
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