基于新形勢下的醫院人事檔案管理

于秋菊

摘? 要：該文從醫院人事檔案管理中存在的主要問題展開分析，并以此為依據，提出建立醫院人事檔案管理信息化平臺、從多元化的角度加強人事檔案管理工作、創新人事檔案管理理念，提高管理人員的素質、創新完善的人事檔案管理制度的有效措施，旨在醫院在實際的發展過程中，創新人事檔案管理模式，注重以人為本的管理理念，推動醫院的可持續發展。

關鍵詞：新形勢? 醫院人事檔案管理? 人事檔案管理信息化平臺? 激勵機制

中圖分類號：F270? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2019）04（c）-0089-02

目前，我國的醫療體制不斷的改革，醫院的發展模式也發生了一定的轉變。醫院內部的人事檔案管理能夠將醫護人員的重要資料與信息進行詳細的記錄，相關的管理人員要注重人事管理制度的改革，立足于實際情況。利用醫院人事檔案，使醫院的管理人員能夠直觀的了解到人才的信息，為提升管理能力打下穩固基礎。基于新形勢背景下，將醫院人事檔案管理的作用發揮到最大化，創新管理模式，為各項工作的順利開展打下穩固基礎，逐步獲得更高的經濟效益與社會效益。

1? 醫院人事檔案管理中存在的主要問題

1.1 人事檔案管理缺乏多樣化

首先，由于受到傳統管理理念的影響，許多醫院在開展人事檔案管理的過程中，都存在缺乏多樣性的問題，進而無法滿足新形勢下醫院發展的基本要求。在實際的管理過程中，許多檔案都是一次性入檔，沒有結合醫院的實際情況進行修整與完善，在一定程度上給醫院的長遠發展造成影響。與此同時，醫院的人事檔案管理流動性較差，在內部沒有安排專門的工作人員，無法將內部資源的使用效益發揮到最大化，無法為后續工作的開展打下穩固基礎。

1.2 人事檔案管理方式落后

在醫院的人事檔案管理過程中，具有一定的保密性與數量大的特性。因此，醫院需要安排專門的管理人員，逐步提升人事檔案管理水平。但就實際情況進行分析，大部分醫院沒有合理的利用網絡技術與現代化信息技術，導致醫院的人事檔案管理中出現落后的問題，在一定程度上增加醫院管理人員的工作量，無法對檔案進行自動化管理，不利于醫院的全面發展。

1.3 醫院管理理念滯后

基于新形勢背景下，我國的醫療體制不斷改革，在實際的改革過程中，醫院人事檔案管理發揮著重要的作用，因此，相關的管理人員要緊跟時代的發展腳步，創新管理理念，逐步實現醫院的健康長遠發展。但就實際情況進行分析，大部分工作人員沒有意識到檔案管理的重要性，對于基礎設施的投入不足，無法提升醫院的管理效率。

1.4 人事檔案的利用率較低

通常情況下，醫院的人事檔案流動性不強，經常都是存在檔案室中，管理人員都是在需要查閱的時候才進行整理，實際的利用效率不高。與此同時，由于人事檔案信息存在一定的不完整性，會對醫院的人事檔案管理利用造成一定的影響[1]。基于此，相關的工作人員務必要采取相應的解決措施，有效提升醫院的核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據主導地位。

2? 基于新形勢下加強醫院人事檔案管理的有效措施

2.1 建立醫院人事檔案管理信息化平臺

目前，醫院的發展規模逐漸擴大，在實際的管理過程中，相關的管理人員逐漸意識到醫院人事檔案管理的重要性，相關的工作人員務必要立足于醫院的實際情況，構建完善的管理平臺，利用這種方式不僅能夠實現醫院人事檔案管理的信息化發展，還能夠節省大量的人為整理時間。在實際的發展過程中，相關的工作人員利用計算機的處理能力，在醫院內部建立完善的查詢平臺，還能夠在一定程度上保證醫院人事檔案信息的準確性與完善性，實現醫院的健康長遠發展。另外，利用先進的信息技術，能夠進行檔案的存儲，將醫院的OA辦公自動化系統與信息平臺相結合，利用掃描錄入的方式進行電子化管理，不僅能夠實現無紙化辦公，還能夠節省大量的醫院控制，在降低成本支出的基礎上，對于檔案數據進行存儲，有效提升醫院的管理效率。

2.2 從多元化的角度加強人事檔案管理工作

基于新形勢背景下，傳統的人事檔案管理方式已經無法緊跟時代的發展腳步。因此，相關的管理人員務必要注重多元化、網絡化的發展，利用信息系統中的圖像、視頻資料，使員工的信息更加具體、生動，使領導層在查閱的過程中，能夠直觀的看見重要信息。在實際的管理過程中，要根據醫院人事檔案的管理工作，選擇適當的軟件系統，注重信息化處理方式，從多元化的角度進行信息的統計，并利用網絡視頻的方式進行資源的共享。與此同時，利用動態化的管理手段，能夠及時發現人事檔案管理中存在的問題，并進行及時的完善與修正。逐步為人事檔案信息的準確性提供相應的保障，促進醫院的健康長遠發展[2]。

2.3 創新人事檔案管理理念，提高管理人員的素質

在醫院的實際管理過程中，醫院人事檔案管理的工作環境更加復雜，基于新形勢背景下，相關的領導人員要創新管理模式，有效提高管理人員的專業素質。從提高醫院員工人事檔案管理意識入手，在內部逐步加大宣傳力度，建立責任制，使相關的管理人員都能夠明確自身基本職責，并制定相應的獎懲機制與激勵機制[3]。醫院的管理者要根據醫院對檔案管理的要求，逐步強化教育與定期培訓，對于員工的計算機能力提出相應的要求，在一定程度上保證人事檔案管理工作能夠順利開展。基于此，醫院要為人事檔案管理人員提供更加廣闊的發展空間，逐步培養出高素質的管理隊伍，從根本上避免人才流失的問題，增強對于醫院的歸屬感，促進醫院的可持續發展。

2.4 創新完善的人事檔案管理制度

基于新形勢背景下，醫院在開展人事檔案管理工作的過程中，要創新人事檔案管理制度，使醫院能夠在激烈的市場競爭中占據有力地位，逐步建立相應的監督記住，強化員工股的額創新意識，將優化醫院內部的人事檔案管理制度作為基礎，保證各項工作的順利進行[4]。將工作的重心放在人事檔案的收集過程中，并將其作為醫院重大人事決策的重要依據。因此，管理人員務必要保證檔案的科學性與真實性，在醫院內部建立完善的管理制度，將人才的優勢發揮到最大化，為醫院的戰略性發展目標作出自身的一份貢獻。

3? 結語

總而言之，基于新形勢背景下，醫院得到了更多的發展機遇與挑戰，相關的管理人員要明確醫院人事檔案管理的重要性，其不僅能夠為人力資源決策提供科學化的依據，還能夠使醫院更加注重人事檔案管理工作。通過創新管理模式的方式，樹立科學發展觀。利用先進的信息技術，逐步人推動人力資源的管理工作。通過在醫院內部建立完善的人事檔案管理制度，為后續工作的順利開展打下穩固基礎，推動醫院的長遠發展，使醫院能夠在激烈的市場競爭中占據有利地位。

參考文獻

[1] 趙銳前，張燦.改革醫院人事檔案管理促進人才資源利用[J].黑龍江科學，2019（5）：128-129.

[2] 楊秀青，祁玉麗.淺析醫院人事檔案管理[J].江蘇衛生事業管理，2019，30（2）：155-156.

[3] 陳慧.數字信息化在醫院人事檔案管理中應用分析[J].中國衛生標準管理，2019，10（3）：1-2.

[4] 高應愛.發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用[J].世界最新醫學信息文摘，2019，19（13）：198，200.