新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究

摘 要：科技推動了時代的發展，信息技術的創新為各大企業單位帶來了新的挑戰和機遇，同時也讓行業競爭愈發激烈。而在企業競爭中起到重要作用的是信息技術，通過信息技術，企業的管理者能夠快速提升自身的市場力，助其脫穎而出。關系企業經濟效益的核心要點是會計信息，因此會計信息化已經成為新形勢下發展的必然，只是過程中存在一些問題有待解決。

關鍵詞：新形勢;企業會計;信息化

一、當下階段的企業會計信息化存在的問題

（一）領導沒有對會計信息化足夠的重視

會計信息化的實現首先要得到企業的認可和重視，也就是要充分認識并研究會計信息化，然后才能夠充分發揮信息化的作用。只有企業足夠認識會計信息化的重要性，才能夠快速建設會計信息化工程，然而當下大部分企業管理者對于會計信息化的引進更多是盲目從眾的心理，他們在這方面的認識和理解很片面，從而在很大程度上影響了會計信息化的發展和建設。

（二）工作人員的專業素養不高

目前我國高校會計專業的已經畢業或者即將畢業的人才愈來愈多，但是大部分的專業人才的學習更多的是傳統的會計方式，既沒有徹底理解會計信息化，也沒有系統的學習過會計信息化，因此，擁有豐富的理論的同時還能熟練操作電子計算機的人員太少了。如果沒有大量的理論技術全能型的人才，企業就很難真正完成會計信息化建設，即使有不少企業已經意識到這一點，但因為技術、資金和時間的不充分從而導致信息化建設并不成功。

（三）沒有建立科學有效的管理和評價機制 管理工作機制存在安全風險

國內很多企業建設會計信息化時，過于關注建設信息系統及其應用，疏于管理系統的安全，忽略建立科學有效的管理評價機制，將機制陷入安全風險中。信息技術能夠給人類帶來便利，也能帶來危機。因而，企業建設會計信息化的同時也要重視信息系統安全，盡可能地減少黑客入侵、木馬病毒等突發事件的發生，防止造成信息的泄露、損毀，使企業損失慘重。

（四）財務軟件的應用沒有達到標準化要求

近年來，雖然國內頒發了一系列規章制度來統一規范管理財務軟件的應用，但實際執行中發現各企業的財務軟件沒有一致的應用標準，導致他們間的軟件無法共通，也因此對財務軟件的使用造成一定的影響。

二、新形勢下企業解決會計信息化問題的策略

（一）正確認識信息化建設

要想真正做好企業信息化管理，首先需要保證企業的會計人員能夠真正認識會計信息化的重要性，而企業的管理者需要對會計從業人員定期培訓其專業素質以及業務能力，使他們理解信息化技術對實際工作的作用和利弊，具體而言，企業可以定期對會計人員甚至管理者開展有關講座。其次是企業的領導者能夠做到對會計信息化的真正的信賴和認可，只有這樣才能確保員工可以認真完成工作，可以在企業內部建設有關監督和管理部門，同時也要招聘更多的專業人才幫助會計更好地完成工作，利用會計信息化確保信息的最終安全，既能提高他們業務處理的效率，也能夠真正推動企業的經濟發展，推動企業生產效率的提高，利用信息化真正做到確保數據的準確性和時效性。

（二）提高企業會計從事人員自身的素質

應用會計信息化時，企業要注意員工是否正確操作計算機系統，要對企業會計從業人員定期進行培訓和測試。首先，安排員工參加相關知識技能的考試，根據他們的成績對其進行劃分，然后根據他們的實際技術水平進行有針對性的培訓，盡最大努力提高企業會計從業人員的專業素質。現階段的市場競爭就是人才的競爭，企業的管理者需要對企業會計從業人員定期考核，然后根據考核結果進行一定程度的獎罰，不合格者需要留任查看，可以給予過關人員一定的嘉獎，具體比如提高他們的薪資水平。而人事部門招聘時可以根據實際考核的結果來評判人員，并非單純依靠學歷來分析和決定一個人的去留。

（三）完善會計信息系統的管理和評價機制

企業建設會計信息化時，關鍵需要不斷地對整個企業的信息管理體系進行健全和完善，同時也要建設相關的評價機制以確保其會計系統能夠高效運行。而且相關部門還需要根據企業的實際情況和自身特點來完善并優化機制的管理和評價，讓企業的會計信息系統能夠充分發揮其自身價值。

為了保障會計信息系統的高效運行，給管理會計的工作提供更高效的服務，必須建立健全信息系統內部的管理和評價系統。一旦在集中會計信息數據的過程中發生故障，就會給企業帶來不可估量的損失。信息技術的優越性也給其導致易攻破性，為此，要加強管理控制會計信息化系統，提高管理層的參與感和認同感，并且同時對內部信息加強控制。

近年來因為人為或者意外事故多多少少的給企業甚至國家的財富造成一定的危害，系統需要提升自身分析評價體系的科學性，讓各層次參與對企業的合理評價，同時也要建設容災備份體系，完成本地和異地的數據共享，一端發生意外事故的同一時間，另一端可以無縫對接，實時對網絡數據、會計信息進行備份，彌補災難對信息系統帶來的傷害，具體技術比如：云備份，也是利用信息技術在集群應用、網格技術等幫助下，應用軟件聚集配合網絡存儲設備一起運行，并向外部系統提供存儲數據和接入業務的功能服務。災難發生后，災備系統會代替業務系統直接運行，獨立承擔業務，確保工作能夠持續進行。各企業事業單位可以根據自身數據的重要性，并根據必需的恢復效率和完備程度來確定災難恢復解決方案，然后建立一個完整的災難恢復系統來滿足自己的需要。在這些系統的建設下，能夠更快的完善會計信息化建設，保障信息安全的同時也有利于促進會計信息系統的科學性和良性發展。

（四）企業需要進一步提高自身的會計信息綜合處理力度

在推動建設會計信息化的過程當中，企業應該要充分利用人工智能等信息技術合理地挖掘會計信息數據，使其清楚認識自身的生產經營狀況和實際運行的情況，從而做出正確的決策，同時將會計信息化的管理職能發揮到極致。不僅如此，充分利用數據技術、挖掘數據的技術還能重新細分并整理企業的會計信息，然后發現其中的區別和關系，最終能夠進一步促進企業的經營發展。

（五）建設并使用會計信息化資源共享平臺

通過政府以及金融機構等進行融資并以企業的自身優勢，以其卓越的技術攻克會計信息化過程中 各種各樣的漏洞，同時完善技術團隊給會計信息化建設平臺造成的壟斷現象，企業可以適當鼓勵網絡部門的技術人員創造云計算平臺，不斷優化企業會計信息化發展的平臺，減少企業資金成本，形成良好的發展趨勢。

在信息網絡這個魚龍混雜的大環境下，許多非法性技術分子善于通過信息化平臺竊取利益，為此，企業更加需要保障信息的安全，避免風險帶來的災難。首先，可以引用身份驗證技術。驗證身份是通過系統識別個人特征來瀏覽并確認信息，也能夠在系統驗證身份時設置私人密碼，一旦密碼輸入錯誤的次數達到兩次或超過兩次就禁止使用，具體的技術有：使用雙道密碼、指紋識別，臉部掃描或者瞳孔掃描等等。身份不同的員工擁有瀏覽信息的權限也不同，最高級別的權限是可以享有獲取企業所有會計資料的權利。

其次，加強防范計算機防火墻技術的安全。不僅在計算機外部網絡里設置防火墻，還要在內部網絡里設置防火墻，并在云端傳輸加密的防火墻，同時在防火墻里篩選信息，并刪除不合規定的內容，為有用處的大數據騰出空間，當然檢查計算機進行輸出工作時，需要確保系統有用信息不可修改。

結束語：

總而言之，在當前這個信息技術爆發的時代背景下，企業必須引用高級的信息技術來管理會計系統，才能最終實現會計信息化。企業有效的利用會計信息化不但能夠降低自身的經營生產成本，而且可以提高自身應對風險的能力，但是如果想要充分發揮會計信息化的作用，企業不僅需要全面研究和分析會計內部的實際信息，還要做到對這些信息的創新和完善，同時可以應用最先進的管理方式以及科學的管理手段為展開企業會計信息化工程打下牢固的基石。在新的形勢下要想加強企業會計信息化管理，企業最后還必須要建立一個安全的內部保障機制，由于會計管理直接涉及到企業中的財務問題，關系到企業的供應鏈，所以才必須保證信息的安全。

參考文獻：

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作者簡介：

徐乃亮（1972-），男，學士，高級會計師，研究方向：從事高校財務管理。