淺談網絡時代下企業檔案信息化建設

周理

摘 要：現如今的網絡時代下，網絡在企業中的應用也是越來越突出，企業的信息化建設已經成為了企業必不可少的工作。而關系著企業的每一位人員的檔案信息，以及公司的檔案信息更是應該跟隨著時代的步伐，以網絡的優勢來對企業每一位人員的檔案進行系統化、信息化的管理。

關鍵詞：網絡；檔案；信息化；建設

在這個網絡遍布全球的時代，在這個數字化的時代，企業要想得到發展，要想長久的生存下去就必須要緊跟上這個時代的步伐。必須要把網絡的技術應用到企業的各個部門，要把企業的每一個部門實現信息化、系統化，只有這樣企業才能夠長久穩定的發展。檔案是最為基礎的東西，它關系到企業的發展。現如今的網絡時代下，網絡在企業中的應用也是越來越突出，企業的信息化建設已經成為了企業必不可少的工作。

1 企業檔案信息化的意義

企業檔案信息化是指把企業的檔案通過網絡的各種方法來對檔案做出正確的管理。對企業的檔案信息進行整理、歸類，使得公司的人員及外部人員在獲取企業檔案信息時更加的快速和準確。

2 企業檔案信息化建設的作用

企業檔案是各企業中最為關鍵的，它代表的是公司的歷史，及未來的命運。企業檔案是企業所有部門中最重要的一個部門之一，它關系著企業的利益及每一位企業員工甚至是企業領導的切身利益。企業檔案已經成為了各公司中很關鍵的資源。因此，利用先進的高效的方法對企業檔案進行管理就成為了公司發展的首要任務，企業必須要健全企業檔案的管理制度和管理方案。在這個網絡遍布全球的時代，在這個數字化的時代，企業要想得到發展，要想長久的生存下去就必須要緊跟上這個時代的步伐。必須要把網絡的技術應用到企業的各個部門，要把企業的每一個部門實現信息化、系統化，只有這樣企業才能夠長久穩定的發展。

3 當前企業檔案信息化中存在的問題

3.1 企業檔案信息化建設發展不平衡

在目前這個快速發展的時代下，有的公司已經把握到了這個機會進行了檔案的信息化建設，然而很多中小型企業并沒有完成檔案的信息化建設。另外，信息化建設員工的流動，也會對信息化建設造成很大的影響，這對進行連續的信息化建設是一個很大的挑戰。企業檔案部門的員工流動性大，相關的工作就很難進行，即使是進行了信息化建設這其中肯定也會存在很大的問題。

3.2 企業檔案信息化的基礎條件薄弱，技術、資金不足，人才缺乏

目前我國的企業檔案信息化建設發展還很不成熟，基本的設施條件也相對較薄弱。同時，很多的企業對信息化的了解也不夠，企業的管理人員對此也不夠重視。他們甚至認為對公司的檔案實行信息化沒有太多意義，也不愿意對次投入太多的資金。總得來說，目前在我國信息化的技術還不高，很多的公司對這項技術的認識也不夠，不愿意使用大量的資金，導致它的發展在我國還很不平衡，也缺乏對相關技術人員的培養，缺少技術人員。

3.3企業檔案信息管理與其他信息管理沒有實現有效銜接

把公司的文件和檔案連接起來目前是許多大型公司所追求的目標，把公司的各個部門的文件處理與辦公跟公司的檔案形成很好的連接，提高公司所有部門的辦公效率。但是，目前我國的許多公司對這項技術的了解還很少，很多的私立企業和剛剛成立的公司缺乏關鍵技術，導致了我國很多的企業無法把對企業檔案的管理與其它各個環節相銜接，不能實現企業的文檔一體化。

4 加強企業信息化建設的對策

4.1 加快企業檔案信息化標準規范的制定

任何的事物都有自己的標準與規范，企業檔案信息化也不例外，也應該有自己的標準與規范，只有有了標準與規范的東西才能得到更好的發展。目前在我國信息化還處于剛剛起步的階段，很多的相關制度和一些規定都還沒有確定，使得對公司進行檔案信息化的建設受到了很大的阻礙。國家的相關部門應該盡快的完善對檔案信息化建設的一些規章制度來保證它能獲得更好的發展。

4.2 重視企業檔案信息管理系統的選擇與開發

隨著信息技術的不斷發展一些相關的信息化系統和一些常用的軟件都在不斷的發展。企業要想將很好的應用這項技術就必須要對相關的系統和常用的軟件不斷的完善與升級，開發和選擇出合適的軟件來實現對這項技術的應用。開發和選擇公司所合適的系統，是公司能否實現企業檔案信息化建設的重要一步。

4.3 加強企業檔案信息化管理人才隊伍建設

在信息化建設的過程中需要有相關的技術人才，要想公司的這一項技術得到很好的發展和利用，公司就應該要有大量的相關的技術人才。增強相關工作人員的這一項技能，帶領管理人員了解和學習更多的相關的要求。檔案信息化是一項對管理人員技術要求很強的工作，只有那些經過專門培訓的人員才能很好的適應這項工作，才能把這項技術做好。

4.4 檔案信息化基礎設施是企業檔案信息化建設的基礎和前提

檔案信息化建設是一項高科技，高技術的項目，對一些相關的設施有很高的要求。它需要與很多公司相關的部門進行網絡的連接，和對很多的資料和信息進行處理。這些網絡的連接需要很多的設備和資源，把這些工作做好了，才能把企業檔案信息化建設做好。

參考文獻

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