高校教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新

侯明

摘 ? ?要： 高校教學(xué)檔案作為記錄高校所有教學(xué)活動的文件資料，在高校工作中占據(jù)重要的位置。教學(xué)檔案的妥善管理對于高校未來的發(fā)展及開展一些重要教學(xué)活動可以起到參考和借鑒的作用，對于高校的發(fā)展有著非常大的影響。但是目前我國高校的教學(xué)檔案管理工作還存在一些問題。本文針對高校教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新進行探討。

關(guān)鍵詞： 高校教學(xué)檔案 ? ?管理模式 ? ?教學(xué)創(chuàng)新

隨著我國教育行業(yè)的改革和創(chuàng)新舉措日漸頻繁，高校教育教學(xué)信息化有著很大進步。這些改革政策、舉措及教學(xué)信息化手段應(yīng)用的等信息都需要及時記錄、保存，故教育教學(xué)檔案的管理及管理模式應(yīng)跟隨發(fā)展。各大高校教學(xué)檔案可以顯示高校的教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平，甚至在高校未來開展教學(xué)活動及對教學(xué)進行評測的時候可以有所依據(jù)。因此，為了使高校教學(xué)檔案管理得更加完善，通過教學(xué)檔案的管理模式創(chuàng)新改變高校教學(xué)檔案管理的科學(xué)化，提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量和利用率。以下就高校教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新展開分析。

一、對高校教學(xué)檔案管理模式進行創(chuàng)新的原因

（一）高校教學(xué)檔案管理方式已跟不上時代發(fā)展的步伐

時代的發(fā)展對于我國教育事業(yè)的要求逐漸提高。高校課堂教學(xué)模式、教學(xué)內(nèi)容等都會有所轉(zhuǎn)變，對于這種轉(zhuǎn)變高校教學(xué)檔案都會予以記錄和保存，但是目前部分高校以往的教學(xué)檔案管理模式已經(jīng)遠遠落后于時代。缺乏規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的保存模式不能滿足時代要求。為了提高高校教學(xué)檔案管理質(zhì)量，必須對高校教學(xué)檔案管理模式進行創(chuàng)新。

（二）高校教學(xué)檔案管理缺乏規(guī)范化、系統(tǒng)性和專業(yè)性

高校教學(xué)檔案的存在作為高校教育事業(yè)發(fā)展的紀(jì)錄和參照，其價值是被隱藏的，也就是“用起來重要，不用就不重要”。這就造成在教學(xué)檔案歸檔過程中存在材料的規(guī)范化管理、責(zé)任意識不明確、歸檔程序不當(dāng)造成遺漏、缺失等問題，都將成為教學(xué)檔案不完整、利用率低的影響因素。那么教學(xué)檔案管理如何妥當(dāng)和完善呢？順應(yīng)教育行政管理部門的要求和時代的進步趨勢，高校教學(xué)檔案管理模式做出創(chuàng)新改變勢在必行。

二、目前高校教學(xué)檔案管理模式中存在的問題

（一）高校對于教學(xué)檔案管理的重視程度低

目前我國高校普遍更重視未來如何發(fā)展，對于以前發(fā)生的一些事件開始遺忘和不加重視。這點從高校對本校的教學(xué)檔案管理缺乏正確的認(rèn)識上可以體現(xiàn)。高校檔案管理方式落后，沒有專門的負(fù)責(zé)人，只是一些教職工對教學(xué)檔案兼而管理，于是出現(xiàn)教學(xué)檔案混亂、檔案信息不完整等情況。顯示了高校對于教學(xué)檔案缺乏重視，不重視教學(xué)檔案管理是高校的失誤，對于高校未來的發(fā)展是難以提供幫助的，甚至可能導(dǎo)致高校部分歷史事件的難以查證，進而遺失，對高校未來發(fā)展不利。

（二）高校教學(xué)檔案管理體制不健全

高校教學(xué)檔案管理在檔案收集、檔案整理、檔案留存等方面應(yīng)該有相對完善的規(guī)章制度，但是這些規(guī)章制度對高校教學(xué)檔案管理起到多大的作用，還有待商榷，畢竟高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀不太樂觀。在以往的教學(xué)檔案管理中，參與教學(xué)檔案管理的各行政部門之間工作職責(zé)不明確，在機構(gòu)、制度與實施細則等方面沒有完整的管理體制，致使教學(xué)檔案的管理不夠統(tǒng)一、不夠及時、不夠完善。

（三）高校教學(xué)檔案管理效率和質(zhì)量待提高

隨著我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)隨之發(fā)展并為人們的工作帶來便利，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于教育行業(yè)中，從教學(xué)條件到師資力量、從學(xué)生數(shù)量到學(xué)習(xí)方式等都有顯著的提高，但是高校檔案管理人員的配備和專業(yè)素養(yǎng)等問題仍舊明顯存在，這種情況和高校對教學(xué)檔案管理工作的重視程度不夠有關(guān)。經(jīng)過調(diào)查可以知道，部分高校對于教學(xué)檔案管理工作并沒有設(shè)置專門的管理人員，而是由教學(xué)助理完成教學(xué)檔案管理工作，這就導(dǎo)致管理工作的不完善和不穩(wěn)定現(xiàn)象。而且部分教學(xué)助理是兼職上崗，出現(xiàn)人員變動的時候教學(xué)檔案就需要交接，交接不完善等情況隨之出現(xiàn)。最重要的是這些教學(xué)助理的檔案管理經(jīng)驗不足，對于檔案管理的基礎(chǔ)知識了解有限，出現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理質(zhì)量不佳等情況。配備專業(yè)的高校教學(xué)檔案管理人員、提高教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是提高高校教學(xué)檔案管理質(zhì)量和效率的重要條件之一。而且人工收集、整理教學(xué)檔案的方式無論是效率還是質(zhì)量都較弱，這些問題都是需要解決的。

三、創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理模式的措施

（一）創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理理念

創(chuàng)新管理理念要求提高高校對教學(xué)檔案管理的重視程度。在檔案管理過程中創(chuàng)新理念的培養(yǎng)非常重要，不僅是檔案管理工作的基石，而且是重要保障，更是能力提高的先提條件。只有更新管理理念，開展檔案管理工作才能收到足夠的支持，給予教學(xué)檔案足夠的人力與技術(shù)支持。比如說多媒體設(shè)備占信息發(fā)展主流的當(dāng)下，學(xué)?？梢钥紤]在教學(xué)檔案管理中配齊相關(guān)的信息化手段及工具。學(xué)校應(yīng)該為教學(xué)檔案的管理建立相應(yīng)的規(guī)章制度，在執(zhí)行的同時不斷完善，比如對負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理人員的行為規(guī)范、對教學(xué)檔案存儲的嚴(yán)格管理、對教學(xué)檔案借閱的相關(guān)條例等。加強高校對教學(xué)檔案管理的重視程度刻不容緩。如果高校提高對教學(xué)檔案管理工作的重視程度，完善高校教學(xué)檔案管理工作就邁開了相當(dāng)重要的第一步。

（二）對高校教學(xué)檔案管理體制進行革新

高校教學(xué)檔案管理對于高校的未來發(fā)展有著重要的作用，所以對高校教學(xué)檔案管理制度進行革新是非常有必要的。那么如何對教學(xué)檔案管理制度進行革新呢？首先就要提高高校教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，為革新高校教學(xué)檔案管理體制打好堅實的基礎(chǔ)，對于技術(shù)性和專業(yè)性都有要求的教學(xué)檔案管理崗位，高校應(yīng)該考核相關(guān)工作人員的素質(zhì)和素養(yǎng)，對于考核成績一般的人員要進行教學(xué)檔案管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，提高高校教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)確保教學(xué)檔案收集、整理、保存等工作準(zhǔn)確到位，并且對于重要的、有保密需要的教學(xué)檔案，工作人員可以憑借自身優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)確保不會受到不良利益的誘惑，保證其安全性。其次就是教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，這就需要相關(guān)高校管理人員制定明確的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，并設(shè)立相應(yīng)的賞罰制度。對于管理人員達標(biāo)或者超標(biāo)管理、對于管理人員未按規(guī)章制度進行教學(xué)檔案管理等情況都要賞罰分明。最后是責(zé)任到人的制度設(shè)定，對高校教學(xué)檔案管理人員進行崗位職責(zé)劃分，在責(zé)任范圍內(nèi)所有檔案管理相關(guān)事項都由明確的責(zé)任人負(fù)責(zé)，這樣當(dāng)教學(xué)檔案管理出現(xiàn)漏洞和其他違規(guī)事件時，可以責(zé)任到人進行整改措施。加強建設(shè)高校教學(xué)檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，能夠改善高校教學(xué)檔案管理不善的現(xiàn)狀。

（三）對高校教學(xué)檔案管理技術(shù)進行革新

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于人們的生活與工作中，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入高校教學(xué)的檔案管理工作中，能夠有效提高教學(xué)檔案管理的質(zhì)量。教學(xué)檔案管理所觸及的二級學(xué)院教學(xué)管理部門比較多，并且內(nèi)容繁雜，充分體現(xiàn)了高校教學(xué)檔案管理工作具有期限性和分散性的特征。而在以往的教學(xué)檔案管理工作中主要依靠工作人員進行筆錄，這樣的管理方法要記錄完成的檔案信息是困難的，所以為了提高高校檔案管理的品質(zhì)和速度，可以創(chuàng)建完整的教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，隨著時代的發(fā)展，以往的教學(xué)檔案管理方法已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的步伐了，所以高校必須創(chuàng)建完整的教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺：第一就是搭建教學(xué)檔案的搜集和梳理網(wǎng)絡(luò)平臺;第二就是將教學(xué)檔案管理與學(xué)校網(wǎng)相融合;第三就是完善學(xué)校教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺的服務(wù)內(nèi)容。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入檔案管理工作中，不僅可以為相關(guān)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)還可以有效提高檔案管理質(zhì)量。

加強高校教學(xué)檔案管理，對高校未來發(fā)展有著重要作用，時代是持續(xù)進步的，高校教學(xué)檔案的管理模式要與時俱進，使用越來越方便、快捷、安全的管理模式，為高校教學(xué)檔案管理工作提高效率、節(jié)省時間、提升質(zhì)量。希望高校的教學(xué)檔案管理人員在做好本職工作的同時對教學(xué)檔案管理的方式方法進行創(chuàng)新，為高校提供越來越好的教學(xué)檔案管理模式。

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