供電企業檔案管理信息化建設

趙麗娜

【摘要】本文論述了供電企業檔案信息化管理的重要意義，結合工作實際，提出強化檔案信息化管理建設的主要措施。

【關鍵詞】供電企業;檔案管理;信息化建設

檔案的管理設置是幫助管理人員及時做好統計工作，根據現有的工作內容總結經驗，對未來的工作內容做更細致的劃分。供電企業的檔案管理不但要根據當前存在的問題，采取科學的管理辦法，還能為供電企業當前的建設發展方向提出解決方案，幫助供電企業在同業競爭中脫穎而出。

一、供電企業檔案信息化管理的重要意義

社會的急速發展使信息化、數字化變得更為普遍，供電企業的管理檔案也不例外，從檔案前期的搜集、內容處理、輸出等都在信息化中完成，再依靠大數據支撐提升供電企業的專業技能及服務。若依照傳統的管理辦法無法滿足現有的數據記錄，引入信息化管理的檔案管理，不但可以將檔案內容備份以防丟失，還能依靠數據庫、人工智能等技術為供電企業提供更多服務，幫助供電企業穩定發展。

二、供電企業檔案管理信息化建設方案探討

由于供電企業需掌管的檔案內容過多，設置專門的企業檔案管理機構是非常有必要的。不但能幫助供電企業的檔案內容進行存檔，統一管理，還能根據所掌握的信息內容對企業未來的發展提供具有建設性的數據內容。供電企業設置檔案管理的終極目標是幫助企業及相關的機構對存檔信息進行互通，方便日后查找內容可以一鍵提取，這對現有的檔案管理系統提出更多安全性的要求。

（一）檔案管理信息化。依靠現在的信息技術處理，對供電企業的檔案管理內容進行規范化的設置，將所有數據采取在線歸檔的方式進行工作分流，通過網絡服務可以對現有的檔案內容進行查找、引用等，使供電企業的檔案管理更具便捷性。

（二）系統功能網絡化。檔案管理系統的主要功能是幫助相關的部門查找內容更加快捷，所以無論從前期的內容搜集到后期的文件整理、歸檔等內容，都要符合標準的檔案存檔規范，不僅是文件內容，還包括圖片、視頻等多種形式的文件內容進行管理劃分，只有嚴格地對文件內容進行存檔、劃分才能方便日后檔案管理工作的進行。而系統功能網絡化則更能將檔案內容進行有效的劃分，不僅能快速查找內容，還能最大成本節省管理的人力物力。構建網絡檔案館，實現檔案信息一鍵查找和快速維護，這樣用戶只要在局域網范圍內，都能對現有的存檔信息進行查詢，快捷地便民服務，不但能提升客戶的滿意度，還能對現有的檔案進行遠程操控，無論工作人員身處何處，只要登錄檔案信息后臺，都能進行信息的更新與管理，優化供電企業檔案管理流程。構建供電企業云信息存儲資源款，為企業提供可靠的信息資源，通過與相關的機構存檔信息互通，建立更大的檔案管理，不斷挖掘更有益于企業發展的信息內容，促進供電企業檔案管理資源的功能性發展。

三、強化檔案信息化管理建設的主要措施

（一）提高信息內容收集率。互聯網的高速發展，大數據與每個自然人息息相關，在這種新的社會形態下，供電企業的檔案管理人員必須跟上時代的腳步，將現有的檔案信息進行收集，依靠不同的社會力量提高檔案內容的收集率，這樣不僅能提高信息內容的收集率，還能充分發揮現代化信息技術的優勢。

（二）檔案管理服務便捷化。設置供電企業的檔案管理宗旨即服務于民，依照這個宗旨對現有的檔案進行存檔及劃分，才能為用戶提供更優質的服務。將用戶的需求搜集并進行總結，優化二次服務，大力推廣現代化信息技術的智能型，根據不同用戶的需求建立信息資源庫，通過歸納及整理，以最優質的服務幫助用戶快速查找所需內容。

（三）提升檔案管理的安全性。檔案管理需要安全維護，可以幫助供電企業更好地構建檔案管理的安全性能，制訂可靠的信息安全管理方針，針對檔案內容進行明確的安全性保管方案，所以，針對檔案管理的安全性，供電企業務必要制訂相關的管理規定制度，使檔案管理人員依照規定嚴格遵守制度進行相關的管理及操控，重視檔案管理的重要性，不斷為用戶進行檔案管理內容信息化的普及，還要重視對信息檔案管理規定制度的宣傳，確保管理人員與用戶對供電企業檔案信息存儲建立相同的認知，營造更加和諧的相處及管理氣氛，同時還要加大對檔案管理人員的監管工作，為供電企業的檔案管理提供更加安全的后勤保障。

（四）增大檔案信息化建設的投入力度。強化檔案信息化管理建設，除了提升保障檔案管理的安全性外，更應加強檔案管理內容建設的基礎設施，如做好資源的保存整理工作，要做到防火、防電、防高溫等，安排專人對檔案進行監管，成立管理監督稽查小組，這樣才能促進檔案管理工作的建設，提升檔案管理工作效率?；樾〗M的成立，也可以制訂相關的獎懲制度，對檔案管理人員的日常操守進行監督，辦公室的行為規范、存儲內容的規范等等，大力推進供電企業檔案管理信息化建設的步伐。

四、結語

互聯網時代的日益發展，檔案管理人員跟要與時俱進，依照新時代的前端資源信息處理方案實施檔案的中心管理，重視信息化、數字化技術為檔案管理帶來的積極作用，更應與新時代接軌做好檔案管理工作，為我國供電企業的發展作突出性的貢獻。

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