王利煒
摘要:在現代企業的發展過程中,內部管理成為企業能夠高效、健康運作的重要組成,其中全面預算管理是企業內部管理中不可忽略的部分,直接影響企業本身運營的安全性。基于此種情況,本文也將以此作為分析和探討的切入角度,著重闡述全面預算在施工企業預算管理過程中的具體應用,希望能夠對于該領域的發展和進步起到積極正面的作用,也能夠為真正關心這一話題的人們提供參考依據。
關鍵詞:全面預算;施工企業;預算管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0202-02
引言
市場經濟的不斷發展和完善,為市場中的各經濟主體帶來更多的機遇,同樣也帶來更多的挑戰,對企業自身的管理水平也提出越來越高的要求,尤其對于施工企業而言,全面預算管理是企業整體預算管理的重要部分,影響著企業的運作效率。因此,本文通過分析在施工企業中,全面預算的具體應用方式,對于該行業的深入探索具有積極正面的作用,也具有不可忽略的重要社會意義。
一、關于全面預算中的基礎性工作
(一)完善預算管理的相關制度
在施工企業預算管理的過程中,全面預算的應用,首先要從制度方面進行確定和完善,擁有完備的預算管理制度,是能夠讓企業進行科學、高效預算的重要前提。因此,對于施工企業而言,需要基于自身的業務特征,基于預算管理的科學標準,讓預算管理過程中的每一個環節都能夠有據可依,讓工作人員的預算管理工作能夠更加科學,進而促進企業本身預算管理的高效實行,不斷提高企業的綜合管理水平。總而言之,制度是所有執行層面的前提,對于制度的確定,需要基于實際情況進行敲定,并且在不斷嘗試的過程中進行完善,避免制度本身出現僵硬的問題,進而影響管理的綜合效率。
(二)確定科學的預算表體系
在全面預算管理的過程中,預算表體系是預算管理中的重要組成部分,直接影響到預算管理體系本身的科學程度,基于此種情況,施工企業需要根據自身的運行需求和業務情況,確立科學的預算表體系,一般來說,預算表體系中要包括幾個方面的內容,分別為按照時間角度進行劃分的預算表,即長期預算表、年度預算表、季度預算表、月度預算表等,從預算表的內容角度來說,還可以劃分為主預算表、附預算表、不同項目的預算表、不同部門的預算表等,通過利用不同的維度進行劃分,進而建立完善的預算表體系,其中施工企業需要切實結合自身的需求,避免造成預算表體系的重復和累贅,反而影響整體的預算效率,進而影響施工企業的各項目正常運作。
(三)完善權責制度
在施工企業的預算管理過程中,全面預算的執行還需要構建完善的權責制度,通過制度來讓各主體的權利和責任進行清晰化,讓每個崗位的工作人員都能夠真正明白自身的職責,有利于促進員工更好地進行工作,進而不斷提高預算管理工作的規范性和高效性,并且能夠有效預防出現推諉責任的現象,讓預算管理過程中出現的問題能夠得到快速的解決,整體提高施工企業的預算管理水平,讓全面預算能夠得到更好地實施和運用,進而提高企業的綜合管理水平。總而言之,完善的權責制度,能夠有效提高工作人員的效率,提高預算管理工作的規范性,營造公平、透明的工作氛圍,對于企業的長久健康發展具有重要的意義和不可忽略的作用。
(四)對基礎性費用進行定額規范
在施工企業進行全面預算管理的過程中,由于業務本身的特征,各項目之間本身具備一定的相通性,比如說對于一些基礎施工材料的消耗,相似體量的項目可能存在一定的規律,并且擁有較為科學的計算方法。為了能夠讓企業的預算管理更加科學,可以對一些基礎性的費用進行定額規范,并且在規范的過程中要闡明各種條件和情況背景,讓員工能夠擁有足夠的參考,進而避免預算管理的過程中出現較大的偏差,也有利于企業更好地控制成本。但需要注意的是,各項目之間也存在一些不同,可能會帶來不同的消耗,定額規范本身還需要具備一定的靈活空間,避免影響項目的正常推進,影響工程最終的質量水平等。
二、重點強化預算的約束把控作用,推進全面預算的應用
(一)不斷提高預算方案的精確性
對于施工企業而言,在預算管理的過程中,需要不斷提高預算管理方案本身的精確性,嚴格控制預算誤差的范圍,才能夠真正通過全面預算管理的執行和貫徹,進而不斷提高施工企業的預算約束作用,避免出現資金、物料等方面的浪費,進而影響企業整體運作的科學性,造成綜合成本的浪費。具體來說,在預算方案制作的過程中,需要預算工作人員能夠真正了解工程中所涉及的各個方面,以及充分考慮現代市場環境中的物價情況、供需情況等,并作出科學的判斷,進而提高預算方案本身的精確性,在科學預算的基礎上也擁有靈活的空間,讓預算管理真正成為企業運作中的重要約束,提高施工企業的管理水平,進而提高施工企業的競爭實力和盈利能力。
(二)確保預算方案的嚴格執行
施工企業預算管理的過程中,在預算方案制定完成后,還需要確保預算方案能夠得到嚴格、高效的執行,才能夠真正確保預算方案本身發揮作用,對施工工程形成一種有力的約束作用,避免在工程推進的環節中出現各種資源的浪費、資金的浪費,進而可能對企業帶來資金周轉問題、綜合盈利空間問題等。因此,預算方案的嚴格執行,是施工企業推行全面預算的重要應用,是預算制度的重要落地步驟,需要得到施工企業的重視,并且根據實際情況的需求,可以設立預算方案執行的監督小組,監督在施工過程中的每一個環節對預算方案的執行情況,也能夠更好地總結經驗,讓預算方案與實際情況更加貼切,完善后期的工作效用,進而提高企業的全面預算不斷推進。
(三)把控預算的彈性范圍
在施工企業進行全面預算管理的過程中,不可避免的需要設定彈性的預算空間,這符合企業運行的需要,也符合現代市場環境的不斷變化,避免僵硬的預算影響工程的順利推進,也能夠讓企業的運營更加靈活和科學。但需要注意的是,對于彈性的預算空間,也需要企業進行必要的把控,避免造成資源的浪費和不合理之出。一方面來說,施工企業需要明確彈性空間出現變化時的重大情況,只有在出現重大情況時,才能夠根據實際情況進行靈活的調整,其余情況均在預算空間范圍內進行解決;另外一方面來說,預算空間的調整還需要設定科學的審批制度,需要相關負責人員向企業進行申請,通過此種方式來確保預算管理能夠獲得更好地執行,提高施工企業的整體管理水平。
(四)關于預算的全面考核
對于施工企業來說,全面預算的推行,還需要顧及到全面考核的問題,針對企業運作過程中的全部預算實行科學必要的審查,有利于推進預算管理工作的規范性和合理性,避免在長期工作中由于慣性問題或其他因素影響企業預算管理工作的效用,進而影響企業整體的運作水平。全面考核工作的推進,對于預算管理工作具有重要的意義和價值,需要企業高層根據情況成立督查組來推進,進而不斷推進企業的良性發展。
三、結語
對于施工企業而言,全面預算工作的推進和實施,能給有效提高企業預算管理水平的提高,進而促進綜合管理水平的提高,不斷增強企業的綜合競爭實力,促進企業能給長久良性的發展,在市場競爭中不斷進行自我完善和優化。希望通過本文的闡述,能夠切實促進該領域研究的不斷深入,促進更多專業人士進行思考和探索。