大數據時代基于財務共享模式的電子會計檔案管理思考

趙先艷

摘要：二十一世紀是互聯網快速發展的黃金時期，大數據時代的廣泛運用，有效促進了各行各業的健康發展，極大的便利了人們的生活和工作。在大數據的背景之下，我國的會計檔案環境也得到了相應的改變，原先的檔案管理模式是以紙質形式為主，而現在已經開始逐漸發展成數據形式，企業的會計管理工作開始朝著信息化的方向發展。在本文中，筆者簡單分析了財務共享模式的內容和作用，主要對財務共享模式下的電子會計檔案管理進行了分析，旨在提升我國電子檔案管理的水平，以供同行借鑒。

關鍵詞：大數據時代;財務共享模式;電子;會計檔案管理;思考

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0280-01

隨著我國經濟水平的不斷提高，市場經濟的不斷改革和深入，會計行業迎來了新的機遇和挑戰?；ヂ摼W的快速發展和計算機普遍運用，迎來了大數據和云計算的春天。會計行業原先的存儲方式為紙質檔案存儲，現在正逐步轉變為信息存儲，實行電子化管理。通過財務共享模式，能夠有效的將財務服務由分散變為集中，由個體轉變為到共享服務中心，實現共同負責。這樣，能夠有效的增強我國會計檔案的管理效率，積極發揮其決策作用，促進企業的健康發展。

一、財務共享模式的主要內容

這些年來，我國的經濟快速增長，隨之對財務管理工作提出了更高的要求。企業在不斷發展的過程之中，自身的財管部門需要具備更多的職能訴求，從而提升企業的管理水平，給企業提供更加準確的數據信息，提升企業決策的正確性，核算企業的經營活動，精簡優化企業的財務組織，降低企業的運營成本。企業財務管理在尋求轉型的過程之中，財務共享模式應運而生。

首先，管理體系不同以往。在財務服務中心集中管理會計檔案，將原先的分散的模式轉變為集中的管理模式，統一管理會計檔案，充分考量工作過程中所出現的各種風險問題，結合各方面的變化和影響，提升管理體系的質量;其次，支撐系統有了變化，隨著信息技術的廣泛普及，現在我國大部分的企業都開始電子管理會計檔案。以前的紙質檔案都被掃描，以數據信息的形式存儲在了計算機里面，極大的便利了工作人員的查找和復核工作;最后，流程的要求愈發嚴格。在財務共享的模式下，管理檔案工作的標準和要求愈發嚴格，在財務共享服務中心里處理工作時，工作人員必須要秉著嚴肅認真，一絲不茍的工作態度來進行，盡量杜絕檔案誤差，保證管理工作的質量。

二、大數據時代基于財務共享模式的電子會計檔案管理思考

（一）采集工作

電子會計檔案的采集工作，主要是建立在云平臺的基礎之上，有效的整合了銀企直連體系、影響管理體系以及ERP體系，利用各種類型的數據庫，接收全世界各個地方的數據，同時，利用數據庫，還能夠有效的處理和分析數據。隨著信息技術的快速發展，現在我國的企業在管理電子會計檔案的過程中已經不需要紙質檔案的直接參與，工作人員只需要確認文件的正確性，通過拍照或者掃描的形式，將紙質材料轉化成數據信息，然后將這些數據傳輸到系統里面。各個企業的財務核算一般都借助浪潮、金蝶、SAP等系統，加工處理各項數據，從而為企業的業務需求和后期管理打下良好的基礎。電子會計的憑證生成以后，通過審批能夠登陸賬目，利用相應的報表系統生成電子報表。在生成了之后，借助銀企直連的系統得到銀行回單，擁有詳細完善的支付數據，記賬憑證與回電子單一定要確保其信息的關聯性和集中性。只有這樣，電子會計檔案才可以對其進行有效利用，準確的提供材料。傳統的對賬單已經被電子銀行的回單匯表取代，因此，工作人員只需要按照回單匯表的內容，完成采集數據與核對數據的工作，以此來保障生成報表與電子對賬單的統一性。

（二）分析處理工作

隨著云計算和大數據的普及，財務共享服務中心應運而生。這一數據化平臺的設立，能夠讓檔案信息實現有效的共享，提升檔案管理工作的安全性和工作效率。企業必須要緊跟時代的潮流，構建專業的分析系統和處理系統，不斷完善自身的管理體系，規范業務流程，保證數據分析工作的質量。要有效的分析處理電子檔案，主要內容就是對每一個電子檔案所存在的關聯性進行合理的維持，共同組成一個完整的信息庫，從而發揮檔案信息化管理的優勢。各個檔案之間所存在的關聯性包括程式化、結構化的數據，利用大數據進行挖掘，找到檔案之間更多的數據聯系，并有效總結出數據的有效性和規律性，這樣，能夠為之后的分析工作打下夯實的基礎。

（三）具體應用

在大數據挖掘技術的前提之下，電子檔案才能夠被有效的應用。借助之前篩選分析所得出來的數據，有效的挖掘數據，通過相應的挖掘技術，對數據展開高級別的分析工作，在茫茫的數據之中，找到影響企業決策的有效信息，從而滿足企業的管理需求。這樣，能夠有效的發揮出電子會計檔案的決策作用。一般企業運用電子會計檔案主要有兩個內容，分別是檢索與利用。檢索，主要指的是通過財務共享平臺，對數據進行挖掘和分析，借助編程模型，對會計檔案的數據進行大規模的處理。和以往的會計檔案檢索相比較而言，利用財務共享進行檢索，有效的增強了檢索的效率和質量;利用電子會計檔案，顧名思義，就是使用者將自身所需要的會計信息檢索出來之后，能夠為自己所用，實現電子會計信息的應用價值。在以往的會計檔案中，只能夠檢索出比較原始的數據，功能性比較單一，只能夠統計運算出簡單的數據，無法描述其他類型的數據，且運算方式簡單，缺乏人工智能的便利性和準確性。

三、結語

管理電子會計檔案工作并不是一件簡單的任務，相反的，這是一項系統性和復雜性兼備的工作。對于企業的健康發展來說，做好檔案管理工作，能夠有效給企業的決策提供有力的參考依據，降低企業不必要的資金投入，從而提升企業的經濟效益。以往的會計檔案管理模式具有管理能力較低、查找數據難度大、編制紙質檔案繁瑣、保存難度高、查詢步驟過多等缺點。利用電子會計檔案管理，則能夠快速的保存和編制檔案，節約數據的查找時間，從而提升企業的工作效率，促進企業的健康可持續發展。