陳蓓
摘 要 隨著現代企業的不斷發展與建設,財務團隊在企業中的重要作用逐漸凸顯。財務部門是企業的重要組成部分,直接涉及企業資金的相關業務活動。與其他部門不同的是,企業財務部門要具有一定的穩定性,確保財務部門的安全性與工作開展的流暢性。因此,在現代財務體制下,如何建設一支高水平的財務團隊,提升財務團隊的工作效率成了當前企業關注的重點問題。
關鍵詞 現代財務體制 財務團隊 建設路徑
企業在生產經營過程中,必須解決的問題就是團隊建設,如何將人才有效地集合在一起組建為一個團隊成為當前經濟形勢下企業發展的一個重要戰略方向,團隊所發揮出來的作用將對企業的發展產生直接影響,因此企業要提升對團隊建設工作的重視。財務部門在企業中承擔著十分的重要職責,財務團隊的組建情況將直接影響到企業的生產運營決策。基于此,本文對現代財務體制下的財務團隊建設路徑進行研究,供相關學者參考。
一、現代財務體制下財務團隊職能的改變及組織建設的困難
隨著現代社會經濟水平的不斷提升,企業的發展也在不斷進步,企業中的財務工作內容也發生了巨大的改變,在傳統工作崗位中,記賬、收付款等相關工作成了最基礎的財務工作。在經濟不斷發展的情況下,企業財務部門的工作重點已經轉移到對外部的經濟與貿易往來中。基于財務組織的發展以及市場經濟環境下競爭壓力的不斷加大,財務組織建設也面臨著更復雜、更艱難的挑戰。
(一)招聘難
行業人才稀缺,薪酬體系缺乏競爭力,職級及發展空間吸引力不足,內部培養機制欠缺。這導致財務組織在實際招聘過程中遇到的問題與障礙較多。
(二)培養難
對于中小企業來說,財務總監自身組織發展意識的欠缺,以及團隊凝聚力和中層培訓的缺乏,在公司整體培訓資源或者預算缺乏的情況下,往往成為實際財務團隊培養體系難以建立和推行的核心問題。
(三)穩定難
財務行業的全行業流通率通常高于其他職業,核心問題是關鍵崗位的薪酬競爭力在全行業競爭態勢下日趨激烈,導致人才全行業流動。
同時,在實際工作中,財務組織工作負荷繁重,內部流程的標準化,信息化程度較低,也導致財務體系的工作效率不高,進一步加劇了人才的流失。
財務團隊以女性為主的特點,在“二胎”政策下,也進一步加大了團隊穩定的難度。
二、優化財務團隊建設的措施
在優化財務團隊的組織建設措施上,我們往往會從業務能力、專業能力、軟技能、文化建設、體系規范等幾個維度去搭建財務組織建設的框架。
(一)業務能力建設
從企業業務開展層面來看,在開展財務工作的過程中要結合企業的具體業務情況來作出科學合理的計劃,要求財務工作人員具備業財思維,熟悉全價值鏈的業務流程,并且對核心財務業務指標進行設計與管理,才能保證對公司的經營現狀分析到位,有針對性地提出改善建議。
(二)專業能力建設
財務通常分為會計核算、預算與規劃、資金管理、內部控制、投資與評估、財務與管理報告等六大職能。財務人員要以此為基礎,提高專業技能,通過各類專業資格考試豐富知識積累,同時在實踐工作中提高解決問題的能力。如果能夠通過特定的項目事件,如信息化項目、成本核算項目等,可快速提升綜合解決問題的能力。
(三)財務團隊文化建設
沒有文化的團隊猶如沒有靈魂一樣,優秀的團隊文化能夠使員工素養得到提升,在良好的工作環境中開展工作。從現階段我國企業財務人員工資情況分析來看,財務工作人員的工資普遍存在偏低的現象,導致大部分財務工作人員的工作積極較低。從企業發展的長遠角度分析來看,財務人員的工作效率對企業的發展具有重要的影響。從團隊精神建設來說,要宣傳平等、公平精神,在財務人員的積極配合下,財務工作的整體工作水平才能夠得到有效的提升,進而促進企業經濟效益的有效提升。[1]
(四)組織設計
財務團隊要在開展財務工作前對工作的內容進行合理的組織與把握,按照科學合理的流程開展相應的工作,對自身的職責與地位進行有效的分析,搭建起對企業發展具有促進作用的財務工作架構。[2]
同時,企業的財務組織設計要求財務人員必須具備扎實的財務理論基礎,具備豐富的專業知識與實際工作經驗。在招聘財務人員的時候,需制定明確的崗位標準與錄用條件,只有滿足企業用人要求的財務相關專業人員才能夠擔任企業財務工作。
(五)體系規范
財務人員要結合財務的一到五級核心流程,逐一進行清理與規范,并結合信息化系統的建設,逐步實現電子化與整體指標化。隨著互聯網技術的迅猛發展,財務信息的傳遞也更加便捷與迅速,包括共享云、移動互聯、電子印章等新興技術,借助互聯網平臺,使財務管理工作有了質的飛躍。
在開展財務工作前,財務人員必須對財務信息有明確的了解與認識,同時要明確財務工作崗位的具體職責,為財務工作制定規范的操作流程,從而讓財務工作能夠順利進行;構建一個具有標準化流程體系的財務工作團隊,進而使財務工作能夠系統、有效地進行,這也是財務人員崗位培訓的一個重要內容。
(六)輪崗與項目培訓
在日常工作中,企業要定期組織對財務人員業務能力的相關培訓,要求財務人員及時學習新出臺的政策法規,并且要推行嚴格的財務考核制度,督促財務人員不斷提升自己的業務能力。[3]
財務部要采用財務團隊內部的輪崗制度,讓財務團隊中的成員能夠有效地了解彼此的工作,進而確保在日常工作中配合得更加默契。
同時,財務部可以設立專項項目,分為公司級和部門級兩個層級,重點發掘部門內的“種子”選手承擔一定的項目領導責任,跨層級、跨部門地去推動復雜項目的開展,如一些大型的信息化項目、成本核算與精益改造項目、財務流程優化項目。通過這些項目,提升財務組織的整體業務能力、專業能力、溝通與協調能力,從而提高整個組織的戰斗力。
三、結語
隨著市場競爭的日益激烈,企業內部的財務工作也在發生相應的變化,財務工作也變得更加專業化與系統化。通過組建財務團隊能夠有效提升企業財務工作的質量,確保財務工作的效率。企業要利用科學合理的手段來提升財務工作人員的工作水平與專業水平,進而使企業在發展中獲取更大的收益。
(作者單位為上海復星醫院投資<集團>有限公司)
參考文獻
[1] 徐文雅.淺議現代財務體制下如何提高財務團隊建設[J].財經界,2015(27).
[2] 王建林.論現代財務制度下的財務團隊建設[J].會計之友,2006(3):64-65.
[3] 肖玲,萬波.關于建設優秀財務團隊的探討[J].經營者,2016,30(20).
[4] 趙昕.基于現代財務體制的財務團隊建設路徑分析[J].管理觀察,2017(18):144-145.