醫學會信息化建設初探和設想

[摘要] 隨著計算機科學技術的水平日益成熟，信息化技術在各個行業的應用已經非常普遍。習近平總書記在黨的十九大報告中指出，要增強改革創新本領，善于結合實際創造性推動工作，善于運用互聯網技術和信息化手段開展工作。醫學會是黨和政府聯系廣大醫學科技工作者的橋梁和紐帶，主要任務是組織團結廣大醫學科技工作者，積極參加學術交流活動，不斷提高自身專業技術水平，更好地為人民群眾的健康服務。信息化技術的運用不僅能夠提高醫學會信息管理的水平，也能為各項工作的開展帶來便利。該文在宏觀上從醫學會的組織管理、業務開展以及內部管理方面論述了信息化技術的應用為醫學會工作開展帶來的便利和好處。

[關鍵詞] 醫學會;信息化建設;專家庫

[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）05（c）-0178-03

[Abstract] With the maturity of computer science and technology， the application of information technology in various industries has become very common. In the report of the 19th National Congress of the Communist Party of China， General Secretary Xi Jinping pointed out that it is necessary to enhance the ability of reform and innovation， be good at promoting work with practical creativity， and be good at using Internet technology and information technology to carry out work. The Medical Association is the bridge and link between the Party and the government to contact the medical science and technology workers. The main task is to organize and unite the majority of medical science and technology workers， actively participate in academic exchange activities， continuously improve their professional and technical level， and better serve the health of the people. The use of information technology can not only improve the level of information management in medical associations， but also facilitate the development of various tasks. This paper discusses the convenience and benefits brought by the application of information technology to the work of the medical association from the aspects of organization management， business development and internal management of the medical association.

[Key words] Medical Association; Informatization construction; Expert database

醫學會是廣大醫學科技工作者匯集的學術性社會團體，它承擔著組織醫學學術交流、繼續醫學教育、科普宣傳、醫療事故鑒定，編輯出版刊物、承接政府轉移職能等多項工作，它為提高廣大醫學科技工作者的業務水平，促進醫學科學技術的普及和推廣，促進醫學科學技術的繁榮和發展提供優質服務，因此醫學會在各地區的醫療衛生事業中占有舉足輕重的地位。近年來，隨著社會信息化程度的不斷推進和信息網絡的不斷發展，一個網絡化的信息環境正在迅速形成，因此，研究和探討如何利用信息化技術促進醫學會各項工作的開展具有重要的意義。

做好醫學會的各項工作，要抓好兩支隊伍建設：一支是以理事會—專科分會—會員隊伍為主線的組織建設，這是強化學會自身建設的核心力量;另一支是學會專職工作人員隊伍建設，這是強化學會自身建設的基礎力量。兩支隊伍建設齊頭并進，才能為學會的發展夯實基礎[1]。從信息化建設助力學會發展的角度來看，醫學會信息化建設工作要從組織管理、業務開展、內部建設3個方面來開展。

1? 組織管理方面

1.1? 建立會員管理系統

會員是醫學會開展工作的主要依靠對象，更是學會工作的服務對象，抓好會員的管理和服務，是搞好學會其他工作的重要前提。醫學會是廣大科技工作者之家，根據學會章程規定，只要承認學會章程、符合會員條件、按時繳納會費的人員，都可以成為學會會員。學會要大力發展會員，做好會員的入會、登記和管理工作。通過建立會員管理系統，會員入會申請和變更信息將可以直接通過在線申請的形式進行，替代以往信函紙質材料的審批手續，大大簡化了會員入會和變更個人資料信息的手續和步驟。醫學會應設立專人管理會員管理系統，根據入會條件以及會員應履行的義務審核會員能否入會。個人會員申請入會，可以在線注冊個人信息，提交入會申請，入會后可以在線更新個人信息;團體會員單位，可以授權該團體會員一名管理員，統一管理該團體會員單位所有會員的信息。學會管理員可以通過該系統進行會員信息管理和分析，實時了解全部會員的情況，掌握會員的最新動態，會員的信息是動態的，便于各類數據統計表填報的準確度，有利于科學管理會員信息。

1.2? 建立專科分會信息管理系統

為適應學科分化細化和交叉融合并存的現代醫學發展大趨勢，醫學會應加強對專科分會的建設和管理。專科分會作為醫學會的重要組成部分，是學會的重要工作載體，是學會開展學術交流工作的組織保障。可以說專科分會是學會的組織基礎，是學會各項工作的主要依靠力量，專科分會建設的好與差將直接影響學會的行業認可程度乃至社會地位，是學會持續發展的關鍵[2]。傳統上對專科分會信息管理的做法是學術秘書對自己分管的專科的信息各自進行管理，信息管理較分散、滯后，不能準確及時的反映各專科分會的最新發展情況。為了更好地對專科分會進行組織管理，醫學會應建立專科分會信息管理系統，該系統通過為各位學術秘書進行授權，從而管理和維護好自己分管的專科分會的信息，及時將專科分會的最新動態錄入信息管理系統，確保信息的準確度，使醫學會所有專科分會的組織管理信息在該系統中得以體現，要將專科分會換屆改選情況，如產生的新一屆主任委員、副主任委員、委員、秘書的信息錄入系統。

能夠在各個專科分會任職的專家往往是各個專科領域在該地區的學術帶頭人，通常分布于各醫院和醫療機構，通過按照不同專科的分類對這些醫學專家的管理，實際上建立了該地區該領域的智庫，學會在承接政府轉移職能的時候，可以依托于這個智庫，從各專科分會抽調相應領域的專家，承接政府委托職能或完成政府委托的任務。

2? 業務開展方面

2.1? 建立學術會議信息管理系統

學術交流信息化就是在學術交流領域應用信息技術、開發信息資源、建立信息化環境，促進學術交流的便利化、成果的最大化和效益的最大化，推動學術發展與繁榮[3]。學術交流是學會工作的重中之重，每年開展的學術活動形式多樣，包括學術年會、學術會議、學術論壇、學術講座、讀片會、專題研討會等，這些會議召開的情況，參會人數，受益人數，交流論文數量等內容，都需要有所記錄。學術秘書對于自己分管的專科召開的各類會議往往都是按照自己的習慣自行管理，沒有一個統一的模板來總結各類會議召開的情況，通過建立學術會議信息管理系統，能夠清晰地記錄學會各類學術活動開展的情況，為各位學術秘書管理自己的專科分會提供便利，也為學會的歷史檔案的留存保存準確的資料。通過該信息管理系統的匯總功能，能夠方便統計出全年開展各類學術交流活動多少場，多少人次參加會議的準確數字，為編輯出版年度學術年鑒和地方科協年度統計報表工作提供準確數據來源，為也學會全年工作總結提供可靠依據。

2.2? 建立期刊網上投審稿系統

醫學會一般都承擔了編輯出版專業期刊的任務，而當今信息技術的飛速發展使得在線投稿與審稿系統被更多的期刊編輯部所采用。為適應信息化時代期刊發展的需要，縮短審稿流程，加快稿件處理速度，方便作者投稿和專家審稿，醫學會的期刊編輯部應建立網上投審稿系統。該系統一般主要包括在線投稿系統和在線審稿系統，分為作者模塊、編輯模塊、外審專家模塊和管理員模塊。作者模塊的功能主要為投稿作者提供服務，包括個人信息修改、在線投稿、查詢審稿進度。所有第一次投稿的作者，必須先注冊成為會員，將自己的完整信息填寫完成，便于編輯部的管理。注冊成功后，作者即可進行在線投稿，并可以通過查詢審稿進度功能關注投稿的進度。編輯模塊主要是服務編輯部工作人員對稿件進行編號，防止重復投稿，并將初審通過的稿件報送外審專家進行審核。外審專家模塊中要建立該期刊的外審專家詳細的信息庫，編輯部編輯將稿件通過系統送審信息庫中的專家進行外審，外審專家將通過自己的專業知識，對送審稿件提出總體評價和是否可以刊用的總體意見，并反饋給編輯部。管理員模塊是服務于編輯部工作人員通過后臺進行信息管理的，可以實現設置審稿權限，分配稿件，修改密碼等功能。

2.3? 建立網站、微信公眾號、微博

作為信息化建設的一部分，學會的網站、微信、微博的建設自然必不可少，網站建設的內容主要應包括醫學會簡介、章程、組織架構、信息發布、學會活動報道、各種業務活動在線服務窗口等。信息發布功能主要建設有通知公告欄目、活動報道欄目等，學會開展的各類學術活動的通知、日程等信息，通過信息發布功能，方便會員查詢。活動報道欄目中要發布各部門信息員上報的開展業務的情況，展示學會風采和業務開展情況。此外，應留有業務活動的在線服務窗口，便于為廣大會員提供在線服務。此外，要建立學會的官方微信公眾號、官方微博等，并做到專人維護和管理。有條件的專科分會要建立自己的網站、微信、微博。

信息管理方面，在網站、微信公眾號、微博建好并運營后，學會要建立“信息聯絡員制度”和“信息審核制度”，各部門指定一名信息聯絡員，負責本采集本部門開展業務的信息工作，及時將信息稿件和圖片等首先報送各部門負責人審核，部門負責人審核通過后，將信息報送信息管理部門審核，最終刊發在學會網站、微信、微博上，重點工作報送上級主管單位。學會要不定期對各科室信息聯絡員進行培訓，提高信息聯絡員的文稿采編能力和寫作能力。通過落實信息聯絡員制度，提高了信息聯絡員的信息報道水平，加快了學會工作宣傳報道的速度，進而豐富了學會網站、微信公眾號、微博的內容[4]。

3? 內部建設方面

建設OA系統。辦公自動化系統（office automation，簡稱OA），采用互聯網技術，將計算機網絡功能和現代化辦公有機結合起來，是一種全新的辦公方式，也是社會經濟發展和信息化的產物，相對傳統的辦公方式具有極大的優勢，大大節省了人力物力等各種資源成本[5]。OA系統通過工作流程、信息傳遞等功能，優化現有的組織結構，提高辦公效率，是當今信息化建設的一項重要內容。醫學會OA系統主要服務于內部科室，主要功能應包括內部通知公告，規章制度查詢、文件共享和傳輸、公共郵件系統、問卷調查系統、以及預約會議室和考勤管理系統等，通過OA系統，可以實現無紙化辦公，節省管理工作成本，提高工作效率。

綜上所述，通過信息化技術的運用，建立學會會員管理系統、學術會議管理系統、專科分會專家庫信息系統等，能夠準確的反映出學會開展工作的內容和成效，便于信息的存儲和利用，便于專家資源的利用，便于為各種統計提供準確的基礎數據。通過信息化建設，為學會開展各項工作提供支持，促進醫學科技工作者開展學術活動，促進醫學科學技術繁榮與發展。

[參考文獻]

[1]? 上海市醫學會.發揮學會作用，推動醫學事業發展[J].《學會》，2013，10（總第299期）44.

[2]? 方瑩.加強專科分會建設提高學術交流質量[J].《學會》，2013，10（總第299期）53.

[3]? 華世勃.淺議學術交流信息化[J].《學會》，2009，7（總第248期）39.

[4]? 趙辰光，陳小潔.中華預防醫學會信息化建設[J].中國預防醫學雜志，2013，6，第14卷第6期，475.

[5]? 黃青菁，徐虹，秦賽君.淺談OA辦公系統在醫院信息化管理中的應用[J].信息工作，2018，4（上）（總第288期）56.

（收稿日期：2019-00-00）

[作者簡介] 許海鋒（1984-），男，北京人，本科，研究方向：衛生信息管理。