網絡環境下檔案館員的信息素質研究

漆寧

摘 要：隨著科學技術的不斷發展和進步，大量數據信息隨之涌現，因此，采取何種方法對這些信息進行有效管理成為了一個重要議題。目前，人們的日常學習與工作均離不開網絡，大多數信息檔案的管理也在漸漸趨于網絡化，從而對檔案管理人員的管理信息素質提出了較高的要求。基于此，文中重點分析了網絡環境下檔案館員的信息素質。

關鍵詞：網絡環境；檔案館員；信息素質

目前，隨著社會的不斷發展和進步，檔案管理的重要性開始日益凸顯。傳統的檔案管理工作仍然在采用紙質文檔，這樣既不利于保存，同時還需要占據較大的空間，另外，就檔案管理員而言，工作量也較大。然而，信息技術的發展卻為檔案管理提供了較多的便利，利用網絡整理分析并保存部分檔案，不僅大大提升了檔案管理工作效率，而且還在一定程度上確保了檔案管理的便利性與可靠性。除此之外，此種方法的應用還需要培養有關檔案管理人員的素質，只有這樣，才能夠將網絡信息技術有效地應用在檔案管理工作中。

1 信息素質概念

信息素質一詞最初是由美國信息產業協會主席提出的。他指出：信息素質就是基于對大量信息工具和主要信息源的應用來解決問題的技術與技能。然后，各個國家的學者開始積極完善信息素質的概念。比方說，美國圖書館協會指出：信息素質就是指保存部分有價值的信息，以便后續使用時能夠及時找到，并可以評價以及合理運用信息的一種能力；美國部分大學又指出：信息素質是與一個人息息相關的所有信息，這些信息既可以被找到，同時還可以評價并合理運用信息的一種能力。由此可見，這些學者并未對信息素質的概念加以完善，從而導致人們無法深入了解信息素質。

2 提升檔案館員網絡信息素質的有效措施

信息時代背景下，知識更新的速度變得越來越快，因此，檔案館員既應該樹立起信息搶先的意識，同時還要提高自身的信息憂患意識。

2.1 積極吸納高層次專業技術人才

要想提升檔案館員的綜合素質，就應該要求各級檔案館積極吸納層次較高的專業技術人才，這也是構建各級檔案館人才隊伍的一種必不可少的手段。網絡信息時代的到來，對檔案館事業也提出了嚴峻的挑戰，一些重要崗位需要層次較高的人才，對人才隊伍的知識結構加以完善。比方說，需要吸納檔案學、圖書館學、情報學、計算機、英語和其他學科的專業人才來協調開展檔案館文獻信息資源構建、信息資源管理以及層次較高的用戶服務工作。除此之外，還應該大力引進復合型和創新型人才。

2.2 加大對在崗館員信息素質的培訓力度

網絡信息時代背景下，無論是檔案館員的工作職責，還是工作流程均發生了明顯的改變，從而對檔案館員的崗位技能提出了更新、更高的要求。基于此，十分有必要針對他們組織開展專業技術崗位培訓活動，以此來符合信息時代下檔案館工作要求。另外，崗位培訓還能夠有效提升既有館員的職業素養，所以，各級檔案館應該加大對既有人員的培訓力度，并將館內業務培訓作為一項常規工作來開展，做到持之以恒，從而不僅能夠豐富館員的專業知識，同時還有利于提升他們的技能，以此來提升工作效率，只有這樣，才能夠為用戶提供優質服務。

2.3 開展專業學歷與繼續教育

從某種程度上來看，專業學歷與繼續教育能夠有效提升檔案館員的學歷和文化層次、職業素養以及綜合能力，培養目標明確是其明顯特點，另外，還能夠切實提升檔案館員隊伍的綜合素質和能力。為此，各級檔案館一定要對專業學歷與繼續教育引起高度重視，構建長遠計劃，并根據按需施教、學用結合以及注重實效的原則，分期分批地向相關高校輸送需要接受學歷或者是學位教育的檔案館員進行學習，以此來提升他們的學歷層次。

2.4 提高檔案館員的自我和終身學習意識

網絡環境下，不僅打破了檔案館檔案管理工作只采用紙質文檔的傳統服務形式，而且還使檔案館員的崗位結構發生了改變，從而對檔案館員的知識結構和職業素養均提出了更高的要求，為此，全部檔案館員一定要加強提高本身的自我和終身學習意識，也就是說，要想在競爭形勢激烈的互聯網時代立足長遠，不被淘汰，就必須積極學習新知識。在學習中掌握更多的計算機網絡技術知識以及其他學科的知識，提升信息檢索、整理、導航以及專題咨詢等方面的服務能力，從而將他們培養成新一代的管理和傳播文獻信息的人才，扛起對信息進行有序管理和有效傳遞的責任，進而能夠更好地服務于用戶。

3 結束語

綜上所述，要想確保檔案信息的安全可靠性，并為用戶提供優質的信息檔案服務，就應該加強提升檔案管理人員的信息素質。因此，立足于檔案管理機構的角度可以看出，不僅要重點提升檔案館員的信息素質，而且還要大力引進更多的專業人才，并針對檔案館中既有的工作人員組織開展有關的信息素質培訓與教育活動，以此來提升他們的檔案管理服務水平。除此之外，檔案管理人員也應該做到嚴于律己，注重提升自己的信息素質，從而可以使自己的服務更具專業性。

參考文獻

[1]時碩.論網絡環境下檔案館員的信息素質[J].黑龍江史志， 2015（9）.

[2]冷紅.信息時代檔案管理人員應具備的素質[J].才智，2016（6）：00279-00279.