淺談中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建策略

段鳳花

摘 要：在國內(nèi)教育體系逐步優(yōu)化的現(xiàn)今時期，中職院校的教學(xué)條件和教學(xué)實效也都取得了很大的發(fā)展，為各行業(yè)儲備了大量的高素質(zhì)人力資源。在財務(wù)管理工作中，內(nèi)控體系是促進(jìn)其良好發(fā)展的前提，要想切合現(xiàn)代社會發(fā)展趨勢，院校財務(wù)工作科室就必須要將所存在的管理影響因素做出防控，防止由于這些因素的干擾而妨礙到院校的持續(xù)良好發(fā)展。本文就對中職院校財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建中存在的問題和策略做出了探討。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；財務(wù)內(nèi)控體系；構(gòu)建策略

通過對一些現(xiàn)實情況的分析能夠了解到，現(xiàn)階段大多數(shù)院校的財務(wù)管理方面，都不具備全面的內(nèi)控體系。特別是在一些中職院校中，財務(wù)管理始終是其面臨的工作難點(diǎn)，諸多陳舊的財務(wù)內(nèi)控模式，限制了中職院校財務(wù)內(nèi)控體系的建立。那么為實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)容體系的全面性，就應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理氛圍做出創(chuàng)新，以相關(guān)管理制度和信息系統(tǒng)完善為切入點(diǎn)，從而為中職院校財務(wù)體系的全面構(gòu)建奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)控體系發(fā)展中存在的問題

（1）管理人員的能力不足

在建立完善財務(wù)內(nèi)控體系環(huán)節(jié)中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部財務(wù)管理要求，建立現(xiàn)實的內(nèi)控目標(biāo)和制度，從而為后續(xù)財務(wù)內(nèi)控具體活動的開展奠定基礎(chǔ)。然而通過對一些現(xiàn)實情況的分析能夠了解到，現(xiàn)階段，國內(nèi)大部分中職院校所構(gòu)建的內(nèi)控體系都不具備現(xiàn)實的理論依據(jù)。那么想要保證所建立內(nèi)控體系的完善性，就必須要保證體系構(gòu)建人員體現(xiàn)出扎實的專業(yè)學(xué)識，充分了解財務(wù)審核專業(yè)的基礎(chǔ)理論，可以在院校財務(wù)內(nèi)控體系中切實體現(xiàn)無可替代的現(xiàn)實作用，并將相關(guān)信息進(jìn)行全面融合，但是如此基本性的管理狀態(tài)都無法在中職院校內(nèi)達(dá)成。

（2）缺乏相互監(jiān)督的機(jī)制

中職院校所建立的財務(wù)內(nèi)控體系，應(yīng)體現(xiàn)出彼此牽制和監(jiān)督的態(tài)勢。如此科學(xué)體系的發(fā)展才會切實體現(xiàn)其無可替代的現(xiàn)實意義。然而通過對一些現(xiàn)實情況的分析了解到，雖然大多數(shù)中職院校都具備了審計監(jiān)督組，但卻沒能體現(xiàn)較高的監(jiān)督力度，對具體的財務(wù)管理，也沒能實行嚴(yán)格的監(jiān)管，還有很多中職院校在財務(wù)內(nèi)控體系完善中，也沒能體現(xiàn)公開化，相關(guān)工作組都沒能投入到這方面的工作環(huán)節(jié)中。如此不良的發(fā)展態(tài)勢，可能會導(dǎo)致院校財力內(nèi)控工作不能細(xì)化開展，并且也可能使得財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督力度更加薄弱，進(jìn)而影響了院校相關(guān)管理工作的高效開展。

二、中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的關(guān)鍵點(diǎn)

（1）資金控制

在構(gòu)建和完善內(nèi)控體系環(huán)節(jié)中，院校所要考慮的首要工作項目就是對資金的管理。這就需要對相關(guān)制度做出進(jìn)一步完善。其中條例也應(yīng)性包含以下內(nèi)容：相關(guān)崗位設(shè)置合理；崗位職責(zé)明確；收入應(yīng)全部納入單位預(yù)算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理；收費(fèi)規(guī)范，執(zhí)行“收支兩條線” 管理規(guī)定；建立健全票據(jù)、印章管理規(guī)定等。支出業(yè)務(wù)內(nèi)控制度主要包括：相關(guān)崗位設(shè)置合理；崗位職責(zé)明確；相關(guān)申請、審核、審批制度健全；支出符合國庫集中支付、政府采購、公務(wù)卡支付結(jié)算規(guī)定；報銷票據(jù)的真實性、合法性；支出申請符合預(yù)算管理等。收支業(yè)務(wù)都要定期分析和監(jiān)控，對重大問題要制定應(yīng)對措施。只有做好了資金的控制內(nèi)容，才可以確保內(nèi)控體系的有效構(gòu)建。

（2）體系獨(dú)立

通過對一些現(xiàn)實情況的分析能夠了解到，國內(nèi)大部分中職院校在財務(wù)內(nèi)控過程中，所建立的內(nèi)控體系都體現(xiàn)不同程度的局限性，這也正是使得院校管理工作不能體現(xiàn)專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的直接因素。也就是大部分中職院校所建立的體系都沒能體現(xiàn)獨(dú)立性，這主要是歸因于具體的財務(wù)內(nèi)控都僅僅由內(nèi)部財務(wù)工作人員執(zhí)行，因此在具體的內(nèi)控體系完善中，就必須要考慮到內(nèi)控體系的獨(dú)立性。并且還必須要對所固用的財務(wù)內(nèi)控模式進(jìn)行全面地優(yōu)化升級，以促進(jìn)財務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)一步體現(xiàn)完善性、現(xiàn)實性。以此在切實保證院校財務(wù)管理工作高效開展的同時，也最大化院校財務(wù)內(nèi)控體系的價值。

（3）意識強(qiáng)化

要想保證院校財務(wù)內(nèi)控體系完善過程的高效進(jìn)行，就必須要先切實強(qiáng)化院校相關(guān)管理人員的職責(zé)意識。因為這些管理人員具備對規(guī)章制度和體系進(jìn)行構(gòu)建和完善的職責(zé)，這還必須要讓相關(guān)管理人員充分了解本身的職責(zé)范圍。很多院校相關(guān)管理人員都沒能對內(nèi)控體系的高效完善體現(xiàn)明顯的信心，也覺得這方面工作不具備明顯的現(xiàn)實意義，并且還會投入大量的基礎(chǔ)資源，如此片面的思想，會使其所開展管理工作的效果和水平弱化。因而在構(gòu)建和完善內(nèi)控制度環(huán)節(jié)中，就必須要合法配置資金、科學(xué)實行財務(wù)內(nèi)控工作，提升全面規(guī)避風(fēng)險的意識，建立健全相應(yīng)、現(xiàn)實地財務(wù)內(nèi)控制度，并且還需要以前瞻性的理念完善內(nèi)控制度，以確保該項制度具有長期的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。

三、中職院校財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的主要策略

（1）完善相關(guān)的法律法規(guī)

中職院校在財務(wù)管理工作開展中，為確保財務(wù)內(nèi)控體系的進(jìn)一步完善，就應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，來對內(nèi)控體系不足之處做出彌補(bǔ)，并促進(jìn)相關(guān)工作人員建立現(xiàn)實合理的管理措施。所以實際工作中，中職學(xué)校在建立財務(wù)內(nèi)控體系時，要對制度內(nèi)容做出清晰界定，梳理單位內(nèi)部控制制度和各類經(jīng)濟(jì)活動流程，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定建立健全控制管理制度。同時讓工作人員明白自身權(quán)責(zé)，將內(nèi)控體系的主要作用發(fā)揮出來；另一方面是要依法治校，學(xué)校財務(wù)管理的人員一定要遵循相關(guān)制度和法律法規(guī)，強(qiáng)化資金使用的監(jiān)督管理。

（2）加強(qiáng)管理層的專業(yè)性

通過對國內(nèi)中職院校總體管理狀態(tài)的分析能夠了解到，其中大部分院校在內(nèi)控體系建立方面，都不具備高水平的人力資源，因而，這也正是財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)發(fā)展中的主要影響因素。那么相要切實轉(zhuǎn)變這樣的局面，院校就需要根據(jù)本身的工作狀況和發(fā)展趨勢，對外廣泛召集具有高度專業(yè)水平的人力資源和法律顧問，請其對院校財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建過程給予指導(dǎo)，以此促進(jìn)院校內(nèi)控管理時效和精準(zhǔn)性的增強(qiáng)。那么在相關(guān)工作的具體開展中，院校相關(guān)管理人員就需要采取有效措施，強(qiáng)化財務(wù)科室人員的專業(yè)技能，并將具備豐富學(xué)識和成熟技能的人力資源配置到財務(wù)內(nèi)控方面的崗位上，并且還應(yīng)當(dāng)以規(guī)律性的時間組織相關(guān)工作人員開展專業(yè)的培訓(xùn)活動，促進(jìn)其充分了解實行財務(wù)內(nèi)控的現(xiàn)實意義，促進(jìn)其在各自崗位工作中，將內(nèi)控制度落實到各個細(xì)節(jié)中。除此之外，還必須要協(xié)調(diào)好財務(wù)管理各環(huán)節(jié)間的合作關(guān)系，需要院校相關(guān)管理人員以身作責(zé)，從而為院校財務(wù)管理工作的高效開展提供保障。

（3）提高財務(wù)的監(jiān)督力度

在院校管理工作中，增設(shè)和落實監(jiān)督活動環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)院校資金的優(yōu)化配置。如果將監(jiān)督活動體現(xiàn)于財務(wù)管理過程中，會體現(xiàn)出無可替代的現(xiàn)實意義，尤其是院校的財務(wù)管理工作更應(yīng)當(dāng)具備嚴(yán)格的監(jiān)督執(zhí)行力，強(qiáng)化審核工作組的審核度，必須要在相關(guān)人員監(jiān)督的基礎(chǔ)上，才會有效促進(jìn)院校財務(wù)管理過程的公開化。那么在內(nèi)控體系完善中，就應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)內(nèi)、外齊抓共管，借助對相應(yīng)制度的落實，促進(jìn)財務(wù)管理人員的清正辦公，促進(jìn)內(nèi)控體系進(jìn)一步良好運(yùn)作。所實行的監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出對審計資料的監(jiān)管，因為對審計資料實行管理能夠保證資料內(nèi)容的真實化、精準(zhǔn)化和全面化；另一方面，應(yīng)當(dāng)在監(jiān)督體系中增加問責(zé)制方面的內(nèi)容，如果在財務(wù)管理方面存在異常情況，就可直接追究到主要負(fù)責(zé)人，如此規(guī)范的管理就能夠保證監(jiān)督工作的全面性，提高財務(wù)監(jiān)督力度。

（4）做好財務(wù)的風(fēng)險管理

現(xiàn)階段，國內(nèi)很多中職院校在財務(wù)管理工作中，都面臨著一些重要問題。如內(nèi)部競爭、教育政策改變等，這些問題如果不能得到合理地對待，就可能會使其財務(wù)風(fēng)險降臨。想要保證財務(wù)內(nèi)控體系的可行性，就應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際管理情況。在具體行動中，需要建立落實全面預(yù)算管理的模式，體現(xiàn)校方責(zé)任人——財務(wù)部門——業(yè)務(wù)部門的管理態(tài)勢。對所存在的問題應(yīng)當(dāng)做出層級遞進(jìn)式的分析和處理，同時利用現(xiàn)代的信息化內(nèi)控模式，對可能降臨的財務(wù)風(fēng)險做出量化分析和防控，從而促進(jìn)中職院校財務(wù)管理的有序開展，并體現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢；不僅如此，還必須要建立完善現(xiàn)實的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，根據(jù)現(xiàn)代教育政策，結(jié)合內(nèi)部資產(chǎn)配置情況，對容易降臨的財務(wù)風(fēng)險做出提前防控，只有這樣才會切實降低財務(wù)風(fēng)險對中職院校財務(wù)管理過程的干擾。

四、結(jié)語

綜上所述，在中職院校考慮建立完善財務(wù)內(nèi)控體系環(huán)節(jié)中，必須要根據(jù)本身各項工作開展中所伴隨的問題進(jìn)行考慮，設(shè)置相應(yīng)的體系內(nèi)容，建立落實合理的方法建立全面性的財力內(nèi)控體系，促進(jìn)中職院校管理工作體現(xiàn)規(guī)范性、現(xiàn)實性的發(fā)展態(tài)勢，從而為中職院校的持續(xù)良好發(fā)展提供保障。

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