新時期高校行政管理規(guī)范化的思考

朱莉

摘? 要：教育是我國的頭等大事，因為唯有教育才可以讓國家的科技、社會、經(jīng)濟等方面高速的發(fā)展。而我國在高等教育不斷擴大的同時，高校教育體制也在不斷的發(fā)展和改革。這樣種種變化，都對高校的行政管理工作提出了相當高的要求。目前來講，行政管理工作本身的效率低下、規(guī)范化不足等問題，對于校內(nèi)其它工作的正常秩序，以及教學工作質量都有不同程度的影響。所以，對于高校行政管理的規(guī)范化是相當重要的。

關鍵詞：新時期;高校;行政管理;管理規(guī)范化

為了可以使教育更好的發(fā)展，我們國家教育體制在不斷的改革，不斷的深入。在高校的許多改革當中，行政管理是必不可少的一個環(huán)節(jié)。因為它可以對學校的管理能力以及服務水平做一個直接的反映，并且對于學校的教學質量以及科研水平都有著相當重要的影響。所以，學校要重視行政管理工作，要提高行政管理的規(guī)范化水平。首先要了解到高效管理規(guī)范化不足的原因，之后要制定出有效的策略，這樣才能夠加強高校行政管理的建設與發(fā)展。

一、高校行政管理規(guī)范化的意義

提高高校行政管理的規(guī)范化，是高校行政管理改革當中的核心問題，也是根本問題。首先，規(guī)范化對于高校提高競爭力有相當大的作用。高校的競爭力大致來源于科研教學水平、教師團隊、人文素養(yǎng)、行政管理水平等等方面。所以，提高行政管理的規(guī)范化是有效措施之一。第二，規(guī)范化也是高校體制改革的需要。在新時期高校的各個方面進行高速發(fā)展，社會的快速前進也使得高校行政管理的規(guī)范化迫切需要提高。第三，規(guī)范化也可以提升高校的社會形象。高校的管理體系當中，不僅需要對高校的日常行政進行管理，還需要把高校與社會進行聯(lián)系，而規(guī)范化則會直接影響學校的對外形象。

二、高校行政管理存在的問題

第一，管理理念落后。在高校行政管理過程當中，信息在傳達時出現(xiàn)很嚴重的問題，比如辦事程序復雜、上下信息傳遞方法落后等等，這都是需要解決的問題。此外由于重視硬件的投入，所以很大程度上忽略了對于軟件的開發(fā)和應用。而且各個部門之間的協(xié)調(diào)配合、數(shù)據(jù)共享等等都處于相當落后的狀態(tài)，導致辦事效率低下。再加上辦公廳區(qū)域比較分散，導致跨校區(qū)辦公，更降低了規(guī)范化。

第二，管理制度落后。首先改革推進緩慢，這使得高校內(nèi)部的管理體系變革和發(fā)展效率大大減緩。主要原因是由于院校兩級權力劃分不清晰，導致權責不統(tǒng)一，使得管理水平出現(xiàn)很大的不同。其次，行政管理人員本身的考核也存在著問題，考核的形式化、缺乏有效監(jiān)督等等，都使得考核人員組成不全面，難以反映真實的考核情況。最后，高校管理工作的晉升機制有問題。由于晉升機制的不完善，使得大家在工作的過程當中缺少了積極性和主動性，應該進行合理的調(diào)整，激發(fā)管理人員的工作熱情。

第三，機構設置不合理。首先是因為有些部門的職員，它們的權責不明確，導致有些工作的責任以及權力相互混淆，有些工作無人認領，而有些還出現(xiàn)越權行為。其次是職責有些重疊，由于部分部門和人員重疊，同一件工作可能需要很多人員進行完成。這樣必然會導致效率低下，出現(xiàn)問題后甚至會相互推諉。

三、高校行政管理規(guī)范化策略

第一，學習先進的管理理念。要進行高校行政管理的改革，就必須要更新管理理念，要將傳統(tǒng)的辦公理念向信息化協(xié)同辦公的理念進行轉變。只有信息化不斷的開發(fā)，以及硬件和軟件的投入，才可以將學校的行政管理進行更加嚴格的推進。同時還需要定期對于系統(tǒng)進行更新與維護，并且對管理人員也進行專業(yè)培訓。只有建立完善的信息化管理制度，才可以為之后的改革提供強力的支持。

第二，完善行政管理制度。首先，對于各個崗位的職權要進行清晰準確的劃分。既要避免職權相互交叉，也要根據(jù)工作的量度以及難度進行合理的分配。對于人員的考核要嚴格客觀，對于特殊情況需要各個部門協(xié)同作戰(zhàn)，防止人員之間的相互推諉。其次，對于工作人員的考核以及晉升機制要進行完善。在考核方面，需要對工作態(tài)度、工作質量和效率進行精準、全面的考核。在晉升方面，要提出多種的激勵措施，避免“大鍋飯”現(xiàn)象。第三，在學校內(nèi)部也要建立起相對應的獎懲措施，這不僅對于考核和晉升有輔助作用，也可以進一步的提升管理人員的自我警覺性。

第三，加快整頓機構設置。尤其是對于院校兩級的改革，要進行更加完善的處理。因為學校的規(guī)模不斷擴大，行政事務也逐漸增多。兩級院校的各自改革中，基層需要獲得更多的自主權利，對于辦事的進一步精確，可以更加的高效。而對于高層，則需要做到大方向的把控，以及權力下放、分權治理。此外，還要完善在學校內(nèi)民主建設以及監(jiān)督機制，對于各種問題能做出快速的反應和決策，提高高校的競爭力。

四、結束語

高校行政管理的規(guī)范化是新時期下的需要，是我國教育體制不斷改革深入、高校行政管理工作不斷發(fā)展的必然要求。在新的環(huán)境之下，需要對于管理理念不斷的提高，保證與時俱進;對于管理人員也要意識到管理上的不足，增強對他們在校內(nèi)校外的組織培訓;而對管理機制，也需要進行全面的提高和完善。只有清楚的認識到行政管理上的不足，并且采取相應的措施，才可以使高校的行政管理更加的規(guī)范化，提高行政管理的價值，為高校的其他工作提供強大基石。

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