李慶華
摘要:集團財務共享模式的構建,有助于企業財務管理模式的靈活快速調整,使財務共享的具體工作可以結合共享中心的建設情況,更好的適應財務管理工作模式的創新需求,使企業的總體經濟效益得到優化。本文首先對企業集團財務共享服務建設的難點進行了總結研究,并制定了提升財務共享服務質量的具體策略,對提高新時期企業集團財務工作的綜合質量,具有重要積極意義。
關鍵詞:企業集團;財務共享服務;建設難點
財務共享服務在多年的實踐經驗累積之下,已經實現了創新發展,但是在當前市場競爭環境日漸復雜的情況下,企業集團的財務共享服務無法全面的滿足企業實際需要,因此,很多企業集團都已經將財務共享服務的創新優化作為工作的重點。
一、企業集團財務共享服務建設的難點
(一)企業集團內部組織機構建設較為困難
財務共享服務體系的成熟構建對于企業內部組織具備較高的要求,但是,現有的很多企業內部組織結構的設計缺乏合理性,財務管理工作模式的層次劃分不夠科學,沒能為財務共享服務中心的構建提供更為有力的支持,無法為企業內部組織職能分工體系的優化提供完整的支持,也使得企業內部機構的管理措施難以得到詳細化改良。雖然企業對于財務共享服務具備一定的需求,但內部各部門的職責與分工方案無法得到靈活全面的調整,導致成本控制工作、采購工作以及運輸工作無法得到細化設計,不利于組織結構的創新調整,也使得財務共享服務體系的構建難以充分適應企業內部組織結構的改良控制需要。一些財務共享服務在設計的過程中,沒能對服務中心信息傳遞情況進行有效控制,導致財務專業人員無法在服務過程中向被服務群體傳遞有價值的信息資源。部分企業內部組織機構的設計缺乏對財務專業人員主觀訴求的有效調查,容易在構建財務共享服務體系的過程中出現人才供給不穩定的問題。
(二)財務共享智能化水平較差
財務共享服務涉及到大量信息資源的調配處理,因此,企業集團對于智能化技術的掌握水平,將很大程度上影響到財務共享服務的綜合性構建質量。但是目前,一些企業在進行財務共享方案建設過程中,沒能對智能化技術創新應用的價值具備足夠的了解,人工智能技術的推廣應用范圍較為有限,沒按照會計自動化的需求實現對財務共享智能化體系的創新構建,無法為財務數據和表格的全面創新優化提供幫助。一些財務人員對于財務共享服務過程中的人機服務占比情況缺乏科學的考察,導致人工操作占比較高,無法在智能化技術的有效應用之下,提高財務共享基礎性工作的運行有效性。
(三)財務共享服務監督機制不夠完善
財務共享服務尚處在創新探索的階段,很多服務工作的細節缺乏具體的運行標準和指導意見,一定要在監督機制的影響下進行操作,才可以有效的提升財務共享服務總體質量。但就目前的情況來看,一些監督機制的構建缺乏對財務共享服務中心的詳細研究,導致業務規范也業務操作流程難以得到明確化處理,不利于財務共享服務體系的創新構建,也使得監督控制機制的創新難以為財務共享服務策略的改進提供完整的支持。
二、企業集團財務共享服務優化建設策略
(一)提升企業集團內部組織機構建設水平
企業在進行財務共享服務工作規劃設計過程中,一定要對組織機構的基礎性作用具備完整的認知,并且憑借財務共享服務的各項內容,對現有組織機構的不足之處進行分析研究,為組織機構的創新性設計提供更加具體的支持。一定要對財務共享服務中心的建設情況進行完整充分的研究,尤其要對內部各機構的職能分工和管理需求進行設計,為財務共享服務方案設計過程中,各項需求的精準滿足提供幫助。一定要對企業內部各機構的職責范圍進行細化設計,并對其業務范圍進行明確劃分,為財務共享服務體系的專業化建設提供更高質量的保障。要對企業內部的財務管理專業人員主觀需求進行考察,在滿足專業人才利益訴求的情況下,維護內部組織的整體穩定性,為財務共享服務的整體優化創造有利的基礎條件。
(二)提升財務共享智能化水平
企業的財務工作者需要對財務共享機制在信息傳遞方面的需求進行全面的總結,并對智能化技術在信息處理和傳播方面的重要價值予以研究,使財務共享智能化技術的引進和推廣可以被作為戰略性能容加以定位。可以嘗試從會計自動化的角度出發,對財務共享工作開展過程中的信息處理方式進行創新研究,尤其要對財務報表和數據在管理性質工作中的應用價值進行精確分析。財務共享智能化體系的建設還需要強化對人機比例的重視,盡可能減少人工操作的占比,使智能技術可以更好的發揮作用,并且憑借標準數據庫的構建,更加全面的實現對財務共享信息的整合派發。
(三)提升財務共享服務監督機制完整性
在探索構建新型財務共享服務監督機制的過程中,要從企業內部控制的角度出發,對內控制度建設過程中的基本方案進行分析,在明確財務共享工作運行流程和具體內容的情況下,進行與之相對應的監督機制設計,為財務共享服務監督體系的全面創新提供更大保障。在進行監督機制設計過程中,一定要強化對財務共享服務工作流程的重視,尤其要對企業內部和外部的環境進行完整分析,使監督控制機制的設計能夠完整的符合財務共享服務的全面創新需求。
三、結論
財務共享服務體系的建設對于企業集團的創新發展具有重要積極作用,針對新時期企業集團的創新發展需要,對財務共享服務體系進行優化設計,可以為企業集團在新時期的優化運營提供完整的支持。因此,對財務共享服務難點進行總結,并制定相關改進策略,對提升財務共享服務的綜合質量,具有十分重要的意義。
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