許勇
摘要:通過構建房地產管理信息化系統,能夠改變傳統管理模式和手段,促進信息共建共享、促使信息交流互動更加迅速,同時能夠促進政策調控、管理水平、監督效率和項目建設等,使房地產管理效率和質量都得到有效提升。本文對房地產管理信息化建設的重要性和價值進行簡單分析,并進行一些思考。希望能夠為相關企業與人員提供參考,共同推進房地產管理的信息化建設發展。
關鍵詞:房地產;管理;信息化;思考
房地產管理信息化是指房地產管理信息資 源的開發和利用,以及信息技術在房地產管理中的開發和應用。隨著世界范圍內互聯網、大數據、云計算和區塊鏈技術的不斷發展,在各個領域的管理和實踐工作中,信息化建設有著長遠的意義。房地產行業在國家發展和城市建設過程中獲得進一步成熟,國家在房地產行業方面不斷地調整政策法規和完善管理措施,房地產行業有大量信息數據處理和管理的需要。
一、房地產管理信息化建設重要性分析
(一)強化管理
房地產管理包括在國家城市規劃區國有土地范圍內取得房地產開發用地的土地使用權、房地產開發、房地產交易(含評估、轉讓、抵押、租賃、中介)、房地產權屬登記等環節和內容。
在房地產行業快速發展并不斷成熟的推動下,國家在管理信息化水平等方面的要求隨之增加,同時房地產企業和個人對相關信息資源的了解和使用需求增加。房地產管理部門應積極推進使用信息處理技術、構建信息化管理系統,為管理者、企業和市民提供全面、準確和及時的信息。借助信息化管理系統,改變傳統管理模式,降低大量人工管理產生的復雜性和提高工作效率,達到電腦化管理、無紙化辦公的目的。同時實現信息共建、管理透明、資源共享等目標,用信息化管理系統支撐前沿的管理手段,進一步滿足房地產行業穩定發展的需求,有利提升房地產行業管理和項目管理水平。
(二)提高監督
房地產管理是一個涉及多行業、多部門、多層面的系統工作。在房地產管理過程中,時常會出現公眾大量的咨詢、反應和投訴,涉及具體管理環節繁多以及審批程序復雜。
房地產管理信息化系統建設,能夠使相關管理情況和進展更加透明、信息更加公開,進而實現信息化、程序化與公開化管理,從而對房地產管理進行有效的規范、監督和強化,進一步提高了行業監督的效率和效果。借助房地產管理信息化系統建設,能夠將管理部門和管理環節的職能范圍、辦事流程、相關法律法規和要求等內容進一步公開,促使具體管理工作人員對自身崗位職責和業務辦理依據進行充分了解,簡化辦事流程、節約審批時間,有效促進監督水平與監督成效。同步滿足國家在業務公開、公平、公正等方面的方針政策與要求,進一步增強房地產管理部門的社會公信力。
(三)促進調控
房地產管理信息化建設和信息技術的有效應用,能夠促進管理水平與管理創新,促進房地產市場的互動以及調控的科學性和有效性。
房地產管理部門借助信息化管理系統,能夠對本地區或者其他地區的房地產管理工作情況、信息數據進行直接、及時、準確的了解,為政策制定提供數據保障。管理部門通過科學分析,可以合理制定房地產發展的政策與導向。房地產管理信息化系統收集、整合、處理和公布房地產信息,為企業經營活動和市民需求行為提供全面、及時、準確的數據和行業信息。通過信息化管理系統有效促進管理部門實現規范化、科學化、透明化以及成效化的管理調控。
二、房地產管理信息化建設的思考
(一)加大政府指導與資金扶持
對于房地產行業,在構建管理信息化過程中,需要在以下幾方面作為切入點,即全面規劃、逐步推進與分步實施。信息化建設屬于一個復雜、繁瑣以及長久的過程,需要進行充分分析與規劃,應該制定專業性、長遠性以及建設性的計劃與方案。政府主管部門要加大業務指導、體現管理導向,明確建設方向,密切和其他非主管部門進行積極溝通,與國內資歷較深、技術領先、口碑較好的軟件開發企業進行合作,進而達到全面考慮、逐一完成以及分布實現的目的。
另外,房地產管理信息化系統的研發、運行和維護這一整體過程,屬于一項系統性工程。政府相關部門應該確保資金扶持,提供足夠的資金支撐,同時著眼全局、全面規劃、精誠合作、資源共享以及專門管理,防止由于信息化管理系統功能相似、重復開發而出現浪費資金和資源的現象。
(二)建造統一管理系統
對當前房地產行業不同管理系統的特點和應用現狀進行分析,并以此為基礎,極力構建統一的系統平臺,涵括身份認證、業務流程、政務管理、數據中心、信息公開等,實現綜合統一的信息化管理系統建設,滿足行業管理和社會發展需求。
房地產信息化管理系統應該借助OA、BIM、GIS等前沿管理信息技術系統和信息化管理資源,為土地部門、規劃部門、建設部門、住房部門、財政部門、稅務部門、統計部門以及下級管理部門等數據共建和共享提供保障,促進相關行業部門的管理能力和技術水平。努力建造一個覆蓋業務范圍廣、涉及功能齊全、使用方便快捷,促進行業發展的房地產信息化管理系統,同時注重信息數據傳輸的完整性、安全性以及穩定性,達到管理部門、開發企業以及廣大市民之間及時健康的互聯互動。
(三)構建統一標準規范
將《中華人民共和國土地管理法》、《中華人民共和國城鄉規劃法》、《中華人民共和國建筑法》、《建筑工程施工許可管理辦法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》以及其他相關法律法規與文件精神作為基礎,并及時更新統一。
將所有涉及具體管理業務工作的規范和條文歸納,科學合理制定各環節的工作內容、前置條件、辦理流程、審批時限等標準,涵蓋土地使用權取得、房地產開發、房地產交易(含評估、轉讓、抵押、租賃、中介)、房地產權屬登記、物業管理以及住房公積金等方面的管理。同時需要對有關格式標準進行統一,即統一文字、表格、圖形、數據等類型。
三、結語
綜上所述,在房地產行業發展進程中,管理信息化建設有著重要和深遠的意義,政府管理部門和房地產企業都應以創新發展的思路,緊隨時代發展脈搏,積極應用先進的信息技術,構建信息化管理系統,對接投資項目審批監管平臺,融合CIM平臺,積極參與數字政府和智慧城市建設。
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