會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響研究

符春麗

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷加大，會(huì)計(jì)工作信息化逐漸成為了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化就是在這一背景下產(chǎn)生的。會(huì)計(jì)電算化作為一種先進(jìn)的會(huì)計(jì)計(jì)算技術(shù)，能夠以十分優(yōu)越的速度進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，并借助智能化處理結(jié)構(gòu)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出一定的建議，由此不僅能使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率得以提高，而且能夠使得企業(yè)發(fā)展更加符合社會(huì)的實(shí)際需求，提高企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。以此為基礎(chǔ)，本文就會(huì)計(jì)電算化的概念、應(yīng)用意義及對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響進(jìn)行了簡(jiǎn)要研究，以期為實(shí)現(xiàn)其在企業(yè)發(fā)展中的進(jìn)一步利用起到推動(dòng)作用。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;工作方法;影響研究

1會(huì)計(jì)電算化的概念簡(jiǎn)述

就會(huì)計(jì)電算化的概念而言，主要可以從微觀(guān)及宏觀(guān)兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行表述。首先從微觀(guān)層面來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化指的是在企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)計(jì)算工作時(shí)將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到計(jì)算工作當(dāng)中，即將計(jì)算機(jī)及其他網(wǎng)絡(luò)智能化設(shè)備作為會(huì)計(jì)計(jì)算工作的開(kāi)展載體，由其輔助完成會(huì)計(jì)記賬、計(jì)算、核對(duì)等工作。而從宏觀(guān)層面來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化不僅包括將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入到企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)算工作過(guò)程中的這一環(huán)節(jié)，而且包括會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)及使用等其他相關(guān)環(huán)節(jié)，從范圍上來(lái)說(shuō)更為廣泛。作為本文研究?jī)?nèi)容的主要是微觀(guān)層面的會(huì)計(jì)電算化，即將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到會(huì)計(jì)計(jì)算工作中的這一獨(dú)立環(huán)節(jié)。

2會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要意義

2.1能有效促使會(huì)計(jì)工作流程規(guī)范化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展往往是由人工獨(dú)立完成的，從會(huì)計(jì)信息的收集、記錄到處理，需要經(jīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)不同的人員之手，由此不僅可能由于企業(yè)會(huì)計(jì)人員配合程度不足而影響會(huì)計(jì)工作的效率，而且也會(huì)由于參與人員過(guò)多而導(dǎo)致工作流程混亂。而會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，能夠通過(guò)軟件利用及程序編制的方式對(duì)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行固定化處理，會(huì)計(jì)工作人員只需人為地輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息而無(wú)需對(duì)其進(jìn)行核對(duì)計(jì)算，這大大降低了會(huì)計(jì)工作的人工參與環(huán)節(jié)，在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)保障了流程的規(guī)范化。

2.2能有效促使會(huì)計(jì)工作質(zhì)量更優(yōu)化

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作人工參與度的有效降低，這一方面能夠減輕企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力，使得會(huì)計(jì)工作人員能夠有更多的精力做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息輸入等極少的需要人工參與的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息輸入準(zhǔn)確性的提高;另一方面，人工參與度的降低還能夠有效減少人工操作失誤的發(fā)生概率，由計(jì)算機(jī)代替會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更加準(zhǔn)確規(guī)范的計(jì)算處理。由此本文認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步優(yōu)化。

2.3能有效促使企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展

除了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展效率及質(zhì)量層面的影響之外，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還能夠?qū)ζ髽I(yè)整體的信息化建設(shè)起到促進(jìn)和完善作用。企業(yè)的信息化建設(shè)及發(fā)展是企業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中提高企業(yè)管理水平、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的前提及保障，企業(yè)會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)工作的重要內(nèi)容之一，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化意味著企業(yè)信息化水平的進(jìn)一步提高，能夠有效保障企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠化處理，對(duì)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平及整體競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著的積極意義。

3會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方式的影響

3.1對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式是會(huì)計(jì)工作人員在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工收集和整理歸納后將其匯入到企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目之中，并最終需要對(duì)其進(jìn)行存檔保管的人工存儲(chǔ)方式。這種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不僅可能容易由于人為操作失誤而導(dǎo)致賬目誤差，而且不利于賬目的后期查找使用。而會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)保管，這種存儲(chǔ)方式不僅減少了人為誤差的存在，而且便利了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查閱使用，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用效益。

3.2對(duì)工作人員能力要求的影響

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的收集處理工作均由人工單獨(dú)完成，因此會(huì)計(jì)工作人員需要具備會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息高效收集、準(zhǔn)確處理及妥善儲(chǔ)存保管的能力。而會(huì)計(jì)電算化卻由于其新型的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理模式而改變了這一狀況，會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中會(huì)計(jì)信息的收集及輸入主要由人工完成，而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理及存儲(chǔ)由計(jì)算機(jī)完成，因此會(huì)計(jì)工作人員不僅需要具備會(huì)計(jì)工作能力，還需要具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作使用能力，才能保障會(huì)計(jì)工作的高效開(kāi)展。

3.3對(duì)會(huì)計(jì)成本投入方式的影響

由于受到企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的人工化及專(zhuān)業(yè)化特征的影響，企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)成本投入主要被用于專(zhuān)業(yè)化會(huì)計(jì)人員的工資支付方面。而隨著會(huì)計(jì)電算化的引入及推進(jìn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)成本投入方向逐漸發(fā)生了改變。相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式而言，會(huì)計(jì)電算化由于其自動(dòng)化特征而使得在工作過(guò)程中所需投入的人力成本呈現(xiàn)出顯著較低的趨勢(shì)，同時(shí)更多的成本投入被用在計(jì)算機(jī)信息設(shè)備的購(gòu)入方面，由此可見(jiàn)其對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)成本的投入方式造成了較為顯著的影響。

3.4對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式主要是人工核算處理方式，這種處理方式雖然具有較高的靈活性，能夠?qū)Ω黜?xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工化地挑選和處理，但同時(shí)也具有處理流程不規(guī)范、處理誤差較大的缺陷。而隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用而誕生的自動(dòng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式僅需人工對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸入處理，數(shù)據(jù)的挑選及核算工作均由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成，這在很大程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程的規(guī)范化及正確率的提升，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作科學(xué)性的提高具有重要意義。

3.5對(duì)信息安全保護(hù)方式的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保護(hù)方式主要是對(duì)紙質(zhì)文檔進(jìn)行加密處理并妥善保管的方式，這種保管方式不僅在保密性方面較為欠缺，紙質(zhì)文件也極易由于各種因素而被損壞。而與會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理方式相適應(yīng)的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理的信息安全保護(hù)方式，能夠通過(guò)密碼等各種信息化加密措施有效地控制數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，避免會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露或篡改的問(wèn)題，此外，電子化數(shù)據(jù)相較于紙質(zhì)化數(shù)據(jù)更易備份，可以有效防止損壞或丟失。

3.6對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審計(jì)方式的影響

在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理之后，為了保障計(jì)算結(jié)果及所得財(cái)務(wù)發(fā)展結(jié)論的準(zhǔn)確性，還需要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的審計(jì)處理。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)往往是在計(jì)算工作完成之后進(jìn)行的，是一個(gè)獨(dú)立的流程，且其準(zhǔn)確性往往受到工作人員工作態(tài)度等因素的較大影響。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用促使部分企業(yè)在電算化軟件中加入自動(dòng)審計(jì)程序，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化審計(jì)，大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審計(jì)的效率及準(zhǔn)確性。

4結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的推廣提供了機(jī)遇及技術(shù)保障，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅能夠有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的處理效率及準(zhǔn)確性，而且能夠在保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性及財(cái)務(wù)管理結(jié)論的科學(xué)性方面發(fā)揮重要作用。因此企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化加以積極應(yīng)用，促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作效益得到進(jìn)一步提升，為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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