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淺談培訓輔導機構員工激勵分析

2019-09-10 07:22:44金逍燕
錦繡·下旬刊 2019年6期
關鍵詞:激勵

金逍燕

摘 要:教育是民族振興、社會進步的基石,是提高國民素質、促進人的全面發展的根本途徑,是中華民族最根本的事業。當今世界,人才成為國家競爭力的核心,教育成為國家競爭力的基礎。隨著經濟的發展,知識經濟的興起,我國對教育的重視程度越來越高,也因此國家對民辦培訓機構也越發的重視起來。人才是民辦培訓機構發展所需要的重要資源之一,其不僅要珍惜人才,還要尊重人才。

關鍵詞:輔導機構;雙因素理;激勵;員工滿意

現今,人力資源對企業發展起關鍵性作用,也成為戰略性資源,而激勵是其中的重要內容。激勵在管理范疇上是指激發員工的工作動機,也就是用各種有效的方法去引發員工的積極性,使員工能積極完成上級安排的任務,促成企業的目標。運用激勵機制的優缺點在某種程度上可以決定企業的未來發展。所以對此提出了幾點員工激勵方面存在的問題及對策。

1.領導適當放權

在激勵因素方面,通過調查所知,“您對機構職業發展路徑清楚”,主要考察對升遷方面的員工滿意度,在問題結果中選滿意傾向的員工比例較低。對在職業上能得到發展和成長的因素的相關問題中,選擇沒有感覺到滿意度的員工比例也較多。在保健因素方面,涉及到專門考察公司政策及行政管理因素的問題中,大部分員工對“機構高層在管理當中權利過大,影響整體機構的管理”的問題的滿意度不高,這也就表示,在該機構中管理者有過大的權利,權利過分集中,對機構的一些正常運作管理起到了反作用。

對這些問題的選擇結果可以發現,領導的權利過度集中,從而導致機構員工的發展空間不足,難以提高自身能力。如果員工在工作的時候感覺不到自己的能力得到鍛煉和提升,沒有足夠的發展空間,為了尋求自身的發展,員工就有可能會離開所在機構,尋求對自己更有幫助的工作。

2.增強對員工的培訓

在崇尚學習型組織的今天,員工只有進行良好地培訓,讓員工不斷地學習,才能激勵員工去不斷進步,實現人才價值的最大化。海爾曾經說過,“沒有培訓過的員工,是負債。唯有培訓過的員工才是資產?!睓C構的戰略發展方面,培訓能統一員工的思想和行為;通過培訓,能夠讓員工認可企業文化,每一步都以企業的核心價值觀為導向。如果如上一條對策所述,進行適當的放權,員工的升職和發展空間也會加大,因此企業不僅要增加升職方面的培訓,也要重視入職等方面的培訓,所以增強對員工的培訓是必不可少且至關重要的。

培訓的關鍵在于激發員工的潛能,一些機構只重視對員工專業的培訓,這只能把員工培養成專業型員工。但是在今天這個以知識為標志的經濟時代,機構更需要的是復合型人才。

3.完善薪酬福利制度

3.1薪酬制度方面

機構的管理中常常遇到薪酬方面的困惑,當市場上的競爭愈來愈激烈,人才的競爭也越來越重要的時刻,人才管理的首要問題將是薪酬方面激勵的頻率與效率的問題。因此,制定科學合理的薪酬制度很重要。一個公平的制度體系,不但能夠造就人才,而且亦可吸納更多的外部人才。一個合理地薪酬管理制度,可以最大限度激發員工的潛能,激活整個團隊組織的生機與活力,促進機構與員工的共同的發展,從而建立協調共贏的勞動體系。薪酬合不合理,關鍵在于薪酬方面的制度制定的是否合理。在進行薪酬制度的設計時,管理者應考慮到是否依據職位分析進行、是否與員工的績效掛鉤、是否與員工的能力掛鉤、是否做到公平公正等問題。

3.2福利政策方面

機構也需要完善福利政策。員工也是一個消費群體,也需要購買一些日常生活用品,如果管理者能把一些商家提供的各種消費和購物消費券買下來,作為一種福利待遇獎勵給工作表現出色和優秀的員工,以表達對員工的肯定和認可,這也是一種非常有效的激勵方式。當員工獲得了獎勵,會感受到來自企業的溫暖,將會對今后的工作更加充滿熱情,更加信心十足、積極地面對未來的業務,為機構締造更大的價值。

3.2.1獎勵政策方面

同時要建立好獎勵政策,以下是對獎勵政策方面的相關建議。

(1)計酬方式要具有激勵性。薪酬與自己所做的工作業績掛鉤,則更具激勵性和公正性。

(2)重視對團隊業績的獎勵。團隊獎勵會比個人獎勵的效果要弱,但為了促進團隊中員工們的彼此合作,同時預防上下屬之間由于薪金差距過多而引起下屬人員心態不平衡,所以有必要建立團隊獎勵措施。

(3)在員工薪酬期望和激勵效果之間做好平衡。有的機構在員工的工資、福利待遇方面花費不少的錢,但員工卻無動于衷,應在這之間做好平衡。

4.促進員工與主管的溝通

與主管的良好關系既是員工身心健康的需要,又是員工事業成功的需要,也是員工職場幸福的需要。員工如果身處在彼此體諒和愛護,關系親近又融洽的關系中,一定心情恬逸,有益于身心健康。如果處在不友善的關系,會干擾人的情緒,使人產生焦灼和抑郁,對員工發揮個人能力產生不良影響。如若有良好的關系和準確的待人方法,將對個人在工作上的成功帶來一定的幫助。良好的主管關系可以為員工工作締造優良的環境,對營造員工在工作過程中充分發揮創造力的優化環境有幫助,員工的積極性和創造性的發揮,能增添和豐富員工的物質生活。

在某種意義上說,領導者與各個部門、各個層次的相互溝通也是一種重要的、有效的員工激勵方式,領導者必須不斷了解員工的需求、思想、情感、心理以及想法。為了促進員工與主管的交流,主管應當注意掌握下面幾項技巧。

第一,切記擺出一副居高臨下、高高在上的姿態。主管在于下屬進行溝通時,千萬不能擺架子,拿腔拿調,讓員工感到拘束或產生恐懼心理。

第二,不能自由放任。要清楚把握重要的工作,不能持放任態度。

第三,不能臆斷揣測,妄下結論。在交流中,主管不可以主觀判斷員工已經懂得和了解自己的意思,應是要鼓勵下屬多提問,并且向他們解釋這些問題,通過詳細的說明來讓員工理解。

第四,要有足夠的耐心。主管與員工交流時,如果遇到理解和領會程度稍微差的員工時,要耐心地給以解釋和聲明,直到下屬完全聽懂為止,否則,會因指示不明確而導致工作進行中出現差錯。

第五,溝通要及時。使管理者能夠及時準確掌握員工的思想、情感和立場,使管理水平上升,使員工能夠更準確的了解主管的想法與立場,提高員工與主管之間的密切交流,獲取最大的交流效果。

參考文獻

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[2]黃桂.員工滿意度影響因素的實證研究..管理世界.2015(11):160-161.

[3]周三多.管理學原理.高等教育出版社.2014.

[4]董良煊,董曉梅.領導者必須掌握的激勵藝術.中國致公出版社.2012.

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