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企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思考

2019-09-10 00:43:21劉柯辰
關(guān)鍵詞:理論研究綜述

摘要:現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)信息化理論研究主要包括管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用、云計(jì)算與管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和管理會(huì)計(jì),等,經(jīng)過(guò)文獻(xiàn)回顧和反思,筆者發(fā)現(xiàn),管理會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)研究的數(shù)量和成果較少,管理會(huì)計(jì)信息化研究的熱點(diǎn)內(nèi)容相對(duì)較少,管理會(huì)計(jì)信息化研究群體不固定。究其原因,是管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理的界限模糊。管理會(huì)計(jì)制度林立,缺乏規(guī)范化模式;管理會(huì)計(jì)信息化程度不強(qiáng)。近年來(lái),中國(guó)政府從頂層設(shè)計(jì)的角度,為管理會(huì)計(jì)發(fā)展與信息化融合的研究注入了"強(qiáng)心針"。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)信息化;綜述;理論研究

一、管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及特點(diǎn)。

1.1、管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。

管理會(huì)計(jì)信息是指根據(jù)當(dāng)今時(shí)代的特點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,利用網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù),對(duì)一些管理資源進(jìn)行相應(yīng)的收集和整理,以加強(qiáng)內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展。為企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)一步探索提供相關(guān)信息。而且,通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息的建設(shè),也能夠預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)所面臨的經(jīng)濟(jì)前景,為企業(yè)的發(fā)展提供更加全面、完整的信息資源,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的保障。

1.2、管理會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)。

管理會(huì)計(jì)信息通過(guò)運(yùn)用更先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)處理和處理資源,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的支持和保障,也可以在過(guò)程中體現(xiàn)其特點(diǎn),而企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息能夠支持相對(duì)完整的信息。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其管理會(huì)計(jì)信息來(lái)源非常廣泛,因此收集到的信息也會(huì)呈現(xiàn)出相對(duì)復(fù)雜和碎片化的現(xiàn)象。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),可以對(duì)原本豐富凌亂的對(duì)應(yīng)信息內(nèi)容進(jìn)行收集和組織,并進(jìn)行整合,從而增加對(duì)這些信息的存儲(chǔ)強(qiáng)度,可以有效提高企業(yè)對(duì)信息的利用效率,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展能產(chǎn)生很大的幫助,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第二,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息有利于信息共享。于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),信息共享是非常重要的,尤其是會(huì)計(jì)信息。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)信息化是充分利用網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部資源,共享已有的會(huì)計(jì)信息,從而保證企業(yè)相應(yīng)的信息儲(chǔ)備,為管理會(huì)計(jì)提供更多的便利。第三,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息可以保證企業(yè)工作的智能化。通過(guò)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),可以通過(guò)引進(jìn)技術(shù)和體制改革來(lái)提高相應(yīng)員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提高信息化水平,通過(guò)不斷的改進(jìn),將促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的智能化。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題。

目前,信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得會(huì)計(jì)信息得以完善,這帶來(lái)了企業(yè)信息化管理的春天,各類(lèi)企業(yè)紛紛效仿,使會(huì)計(jì)信息在各個(gè)項(xiàng)目中發(fā)揮著重要的作用。但是,會(huì)計(jì)信息建設(shè)的發(fā)展還比較緩慢,存在不同程度的問(wèn)題,使得其優(yōu)勢(shì)有些有限。很多大中型企業(yè)只專(zhuān)注于用友軟件的應(yīng)用總賬、工資、應(yīng)收應(yīng)付款等重要財(cái)務(wù)模塊,獲取的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立,有的企業(yè)甚至使用不同類(lèi)型的業(yè)務(wù)軟件,數(shù)據(jù)難以有效鏈接。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等相關(guān)數(shù)據(jù)一無(wú)所知,信息共享成為一個(gè)難題,容易出錯(cuò),造成信息孤島的局面。

2.1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)不足。

信息技術(shù)正處于蓬勃發(fā)展階段,對(duì)會(huì)計(jì)的影響會(huì)越來(lái)越大,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視不夠,簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息技術(shù)主要應(yīng)用于科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域,沒(méi)有想到企業(yè)能夠利用信息技術(shù)促進(jìn)各部門(mén)之間的聯(lián)系,不想讓企業(yè)在信息化發(fā)展趨勢(shì)下找到正確的定位,使得信息軟件在企業(yè)推廣中遇到了很大的困難。

2.2、領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏了解。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心企業(yè)的利潤(rùn)。他們總是把注意力放在如何對(duì)外投資上,使企業(yè)獲得更大的資本回報(bào),更加注重對(duì)外投資。因此,他們忽視了企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須從內(nèi)部進(jìn)行改進(jìn)和建設(shè)。內(nèi)部信息化建設(shè)是必不可少的,所以從內(nèi)部驅(qū)動(dòng)企業(yè)的生產(chǎn)力、創(chuàng)新能力,只有這樣才能滿(mǎn)足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。然而,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息知之甚少。要想取得突破,領(lǐng)導(dǎo)必須更加重視會(huì)計(jì)信息知識(shí)。

2.3、領(lǐng)導(dǎo)者未樹(shù)立現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)理念。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理理念已經(jīng)成為會(huì)計(jì)信息建設(shè)的障礙。目前大多數(shù)企業(yè)的整體管理理念都很好,只是一些企業(yè)的事情比較多,原因是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)思想墨守成規(guī),不能適應(yīng)時(shí)代的快速發(fā)展,沒(méi)有現(xiàn)代管理意識(shí),更不能適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的要求,缺乏有利于企業(yè)發(fā)展運(yùn)作模式的積極探索。所謂人,是一切改革和發(fā)展的核心。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)現(xiàn)代管理理念的理解和建立是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和企業(yè)順利發(fā)展的根本保證。

三、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體措施。

時(shí)間較短,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)還處于不斷發(fā)展和完善的過(guò)程中,因此還不夠成熟,各大企業(yè)如何管理會(huì)計(jì)信息建設(shè)的過(guò)程中,必須結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況和市場(chǎng)環(huán)境來(lái)判斷,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,主要提出以下措施:

3.1、充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化的定位。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息建設(shè),首先要有充分的認(rèn)識(shí),明確內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的具體定位,從而制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,把握發(fā)展方向,成功實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)工作向信息化的轉(zhuǎn)變。而且,在對(duì)金融工作有了深刻認(rèn)識(shí)和定位后,要通過(guò)一定的手段對(duì)相關(guān)的金融部門(mén)進(jìn)行管理,以激發(fā)金融部門(mén)的潛力,在一定程度上完善自身的經(jīng)營(yíng)模式,增強(qiáng)其決策能力和創(chuàng)新能力,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。相應(yīng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以借鑒國(guó)外一些典型案例和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生較為全面和深入的認(rèn)識(shí),結(jié)合我國(guó)企業(yè)自身的實(shí)際情況和獨(dú)特的市場(chǎng)環(huán)境,制定相應(yīng)的轉(zhuǎn)型方案,制定新的工作計(jì)劃和考核制度,為企業(yè)發(fā)展提供充足的動(dòng)力和保障。

3.2、增強(qiáng)對(duì)于相關(guān)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。

對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō),人才是非常重要的因素,將對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。針對(duì)部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、缺乏互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)知識(shí)和技術(shù)的現(xiàn)狀,企業(yè)需要做出相應(yīng)的改變,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。企業(yè)可以通過(guò)崗前培訓(xùn)和定期培訓(xùn)的方式來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),在招聘過(guò)程中,根據(jù)需要相應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),確保其更加腳踏實(shí)地的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,而計(jì)算機(jī)技能也需要一定的,在正式上崗前通過(guò)學(xué)習(xí),還需要聘請(qǐng)一些以上或財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)教師進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)工作的主體內(nèi)容和過(guò)程,以及管理會(huì)計(jì)工作有足夠的知識(shí)。此外,對(duì)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員將進(jìn)行定期的培訓(xùn)和檢查,以確保每個(gè)財(cái)務(wù)人員具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),不激發(fā)其潛能,督促正在進(jìn)行的學(xué)習(xí),并將理論知識(shí)與實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來(lái),為企業(yè)發(fā)展提供有力的支持和保障。

四、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)企業(yè)的管理有著非常積極的影響,提高了企業(yè)管理的效率,但是在各種因素的影響下,目前我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在很多不足之處,需要不斷探索,企業(yè)必須抓住機(jī)遇,對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的改革,保護(hù)自己的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:

劉柯辰(1999-01-),女,武漢晴川學(xué)院在校本科大學(xué)生,研究方向;會(huì)計(jì)。

(作者單位:武漢晴川學(xué)院)

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