摘要:對于集團企業而言,公司在運營過程中會涉及到很多固定資產,這些固定資產常常具有相當大的使用價值,能夠對企業的整體競爭力起到很大的促進作用。因此很多集團企業都較為注重對相關固定資產的管理工作,但是值得注意的是,當前不少企業未能按照專業的管理方式和管理準則進行固定資產管理,實際管理工作仍面臨不少問題。本文基于對集團企業固定資產管理作用的論述,分析集團企業固定資產管理面臨的相關問題,繼而有針對性的提出優化策略。
關鍵詞:集團企業;固定資產管理;問題;探究
一、集團企業固定資產管理的作用和實際意義
在我國的集團企業中,固定資產主要指的是在整個企業生產或者運營期間,涉及到一些企業名下資產或者長期使用的資產,這些資產表現出使用價值高、固定性好、可應用時間長等優點,能夠為企業帶來直接利益并提升企業的整體競爭實力。值得注意的是,這些固定資產都只能服務于集團企業本身的發展,不可以出售或者進行投資。也就是說集團企業固定資產只能在企業自身的發展過程中發揮其作用。一般情況下,固定資產都是作為集團企業生產經營過程中的基礎設施進行使用的,如果一個集團企業沒有相當規模的固定資產,就表示該企業的生產活動將是紙上談兵。即固定資產大多是直接作為企業的生產經營工具為企業帶來經濟收入,幫助企業更快發展的穩定資產。我國大多數的集團企業中,固定資產在企業總資產中占有的比重是較大,固定資產的變化能夠直接影響到集團企業整體利益的升降,由此可以看出固定資產在集團企業中的作用是非常明顯的。因此,要想更好的促進集團企業利益的提升,保證企業具有強大的核心競爭能力,就有必要對其固定資產實施有效的管理,確保固定資產發揮出最大的作用。
二、集團企業固定資產管理的現狀以及存在的問題
集團企業的所有資產組成中,固定資產是作為重要的組成部為集團企業所重視的,因此不管從哪個角度進行判斷,固定資產都是集團企業生產和經營的重要基礎工具和設施,他們為企業的高效發展和利潤獲取給予了非常關鍵的動力。當前,雖然很多集團企業都更加注重對固定資產的管理工作,希望能夠借助各種科學高效的管理方式能夠為企業利潤的增加貢獻更多的力量。但是遺憾的是,更多情況顯示出集團企業固定資產管理仍然面臨諸多問題,大致可分為以下幾點。
(一)有關固定資產管理意識不足
吲定資產的重要作用決定了其管理工作的重要性,但是在當前集團企業的各種管理制度下,雖然高層重視對固定資產的管理工作,但是卻沒有相應的制度條例以及對相關工作人員的專業管理培訓工作作為管理保證。具體表現在,財務部門的財務工作人員和管理工作人員對企業固定資產的管理意識不足,不知道如何更好的進行固定資產管理,出現這種情況的原因是,員工自身認識欠缺,對固定資產的認識不夠正確和全面。比如,有些財務人員就錯誤的認為這些固定資產的屬性為不可變動資產,因此不管對這些固定資產如何進行管理,也不管具體的管理效果如何都依舊屬于集團企業,不會對企業的實際運行造成影響。這一觀點顯然是片面的、錯誤的,但是足以顯示出了當前很多企業財務工作人員對于固定資產的管理流于表面化、形式化,不能將上級安排的管理工作落到實處,造成了管理效果不佳的現象。
(二)固定資產購置缺乏合理性、科學性
關于固定資產的購置管理工作,當前主要面臨以下三種問題:①很多采購部門在進行固定資產的購置工作中,沒有嚴格按照集團企業規定的標準進行,表現在直接跨過審批環節或是審批工作不夠嚴格。這樣的不合格采購丁作容易造成實際的固定資產購置消耗資金和集團企業先前的預算資金嚴重不符,從而給固定資產在集團企業年度預算的審計工作帶來消極影響。②很多集團企業在進行固定資產購置時,由相關的領導直接決定,然后私自指派供貨商進行供應,這一過程很容易出現領導直接選擇購買自己聯系好的關系戶供應商的產品,很可能是以高價進行購買的,從而在很大程度上將集團企業的利益放在危險位置,造成企業經濟損失。③有些集團企業在進行固定資產購置時,不能充分的結合企業自身的發展實際,在沒有詳細的綜合評估以及在有效監督的情況下違規進行固定資產購置,這樣很容易在集團企業中出現供求失衡的情況,不利于企業的資金流轉和可持續發展。
(三)固定資產處置不合理
集團企業有些固定資產會與其下屬單位進行共享,兩者均享有使用權。但是有些集團企業由于對這些固定資產的處置權沒有詳細準確的規定,使得很多下屬單位錯誤的認為自己也享有處置固定資產的權利,從而不能按照集團企業規定的條例進行處理。很多下屬單位的工作人員由于專業程度不足、對固定資產的錯誤認識等原因,過度使用固定資產,當其出現損傷時卻不能及時進行保養和維修,造成了嚴重的固定資產浪費現象。更有甚者在將固定資產價值消耗完后,沒有上報就私自進行處理,這不僅會直接造成財務統計人員獲取信息的全面性,從而影響到下屬單位年度財務匯報工作的準確性,也會對集團企業的整體經濟造成嚴重損失,無法開展下一年度的財務預算管理工作。
三、集團企業固定資產管理優化有效策略
(一)強化集團企業的采購管理工作
在集團企業進行相關固定資產的購置工作前,首先,應該建立完善涉及到的固定資產購置制度,同時不斷強化對企業采購人員的專業培訓,從整體上提升采購部門工作人員的專業購置能力和對固定資產的科學認識。其次,應該促進相關監督部門對供應商的調查和管理能力的提升,可以安排專業人員定期或者不定期對供應商的產品質量以及商家誠信度進行詳細測評和記錄,綜合多方面因素后選擇其中性價比最高的商家進行固定資產采購工作。最后,在進行固定資產購置前,采購部門應該與財務管理部門進行良好的交流互動。在財務部門對采購方案進行詳細合理的預算,再經上級審批后,決定最終的采購。在這一過程中,需要注意的是采購工作應該由采購部門進行,拒絕相關領導的獨斷采購。
(二)加強固定資產處置管理
集團企業在發展的過程中會涉及到很多不同的固定資產。因而在對這些固定資產進行處理時,首先需要完善對應的吲定資產處置管理制度,其次將集團企業中的固定資產按照具體類型進行詳細準確的記錄,同時做好分類管理工作。對于有些固定資產使用價值消耗完后,相關部門應該及時做好確認、檢驗以及申請報廢等工作,也就是說如果一部分固定資產失去使用價值后,仍然需要相關部門進行確認,然后向上級申請相應的處理權利,經過審批通過后,再對其進行報廢處理。當有固定資產仍然有剩余價值可以利用時,不能隨意處置,應該及時上報并檢查是否可以維修。最后,應該定期對固定資產進行保養,并強化固定資產的使用情況,保證其發揮出最大的價值,促進集團企業整體利益的提升。
(三)加強人才隊伍建設,增強管理意識
在我國當前的集團企業環境中,有關固定資產的管理工作表現出一定的復雜性,工作人員不僅需要及時進行整理、處理固定資產,還需要以專業的素養進行相關資產價值的評估工作,因此有必要建立一支具備固定資產綜合管理能力的隊伍。集團企業應該定期組織工作人員開展有關固定資產管理的培訓學習工作,不斷提升員工對固定資產的管理意識,正確認識固定資產的管理必要性,同時學習活動也能夠讓工作人員及時掌握國家關于固定資產的最新政策。另一方面,集團企業的相關領導也應該強化學習,以便更好的指導工作人員的工作,從而整體提升企業的凝聚力,最終做好固定資產的管理工作,將固定資產的價值和作用更好的發揮出來。
四、結束語
綜上可以看出,固定資產管理工作在集團企業的生產和運營過程中具有非常重要的作用,要想促進集團企業利用固定資產創造出更好的利潤,提升企業在市場經濟中的整體地位,就需要企業內部不斷強化對固定資產的管理工作,保證固定資產價值的充分發揮。
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作者簡介:
李華,北京市保障性住房建設投資中心,北京。