朱艷玲
摘要:近年來,伴隨社會進步及經濟發展,教育教學水平日趨成熟,社會對于學校管理的要求也更為嚴格。即便國家持續調整財政支出比例且擴大教育方面投入比重,但是學校會計管理工作仍存在著較多問題亟待解決,例如:重視程度不足、管理理念滯后及管理方法單一等,直接影響學校會計管理工作,存在埋下會計風險的可能性。鑒于此,本文以學校會計管理為切入點分析其現存問題,就提出具體的解決措施進行深入探究,旨在為相關從業人員積累更多的工作經驗。
關鍵詞:學校會計管理;現存問題;解決措施
自進入21世紀以來,在社會經濟穩健發展的大背景下,我國大多數學校會計管理水平日趨成熟,社會對于會計管理提出更為嚴格的工作要求。即便學校屬于非營利性組織且不以盈利為核心目標,但是推動學校可持續性發展無法脫離會計管理工作的支持,換而言之會計管理工作是保證學校各項經濟活動有序進行的前提條件[1]。然而,從目前我國學校會計管理水平來看,仍存在著較多問題亟待解決,例如:重視程度不足、管理理念滯后及管理方法單一等,直接影響學校會計管理工作,存在埋下會計風險的可能性。此外,我國大部分地區學校過于重視國家投入忽略會計管理,一定程度上阻礙會計管理水平進步。鑒于此,本文針對學校會計管理現存問題及解決措施的研究具有重要現實意義。
一、學校會計管理現存問題
(一)重視程度問題
大多數學校會計人員直接由教師隊伍完成崗位任命,不具備專業的財務知識及專業素養,難以充分利用財務系統開展各項財務工作,長期以往嚴重削弱其對會計管理的重視程度,促使會計崗位處于極其被動的地位,導致財務管理工作難以開展。同時,身居要職的非專業會計人員深受自身基礎知識不足的影響,無法快速掌握財務相關管理方法及基礎制度,直接影響財務管理工作有序開展,甚至存在埋下會計風險的可能性[2]。一旦學校自身管理職能被削弱則極易造成國有資產流失問題。此外,即便部分地區學校初步搭建相應的會計管理機制,但是尚未組織崗位培訓及知識考核,甚至極個別學校不存在基礎學習階段。
(二)資金劃撥問題
從目前我國學校會計管理水平來看,大多數學校會計管理忽略專項資金劃撥環節且尚未制定相應的劃撥方案,造成收入無法及時上繳,一旦會計人員私自藏下余額則造成國有資產流失問題[3]。同時,部分地區學校收支尚未平衡,普遍存在支出超過收入的問題,甚至少部分資金無法應用于合理有效的用途,完全忽視國家標準及行業規范,導致其資金使用行為缺乏合理性。此外,部分地區學校會計崗位設置不夠合理,例如:以大規模學校單位為例僅僅設置2名會計崗位,嚴重壓縮會計人員的非工作時間,造成會計人員工作任務過于繁重促使其無法提升自身管理水平。
二、學校會計管理問題的解決措施
(一)提高重視程度
在實際管理的過程中,學校秉持實事求是的工作原則,加大對于會計管理的重視程度,以領導層為例從根源上認識到開展會計管理的重要性及必要性,做好會計崗位任職工作,盡可能挑選專業對口且工作經驗豐富的會計人員,提前組織崗位培訓定期或不定期進行知識學習及知識考核,實現專業知識再教育的目標。同時,完全支持鼓勵會計人員開展各項工作,認可會計人員的專業素養及業務水平,提倡會計人員持續優化會計管理機制及管理流程,真正意義上做到滿足學校長遠發展要求。此外,設置監督管理部門,便于實時監控會計人員各項工作開展情況,杜絕會計人員出現違法亂紀行為,必要時聯合司法部門予以聯動處理。
(二)關注數據收集
通常情況下,會計人員上崗前進行崗位培訓及知識考核,方可保證從業人員職業道德素養及思想道德水平符合崗位要求,保證學校會計管理工作有序開展,進一步消除影響財務數據信息真實性的風險因素。因此在實際管理的過程中,會計人員以保證所有原始憑證合法性為前提條件規范自身工作行為,緊跟時代發展潮流了解相關法律法規的變化趨勢及更新內容,并且重視自查自審工作環節,定期或不定期檢查自身是否設置會計賬簿、會計審計報告及會計賬目等,確保經自身手的工作流程無任何錯誤且數據處于真實完整狀態,消除影響財務數據準確性、可靠性及真實性的風險因素。
此外,當今社會始終處于持續變化狀態,造成相關信息隨時隨地可能出現各種變化,而學校是兼顧文化及信息變革的集中區域,加快會計電算化發展進程占據著極其重要的地位及作用。同時,受電子計算機普及的影響,電子計算機技術被廣泛應用于各個領域及各個行業,特別是會計管理領域。
三、結語
通過本文探究,認識到即便學校屬于非營利性組織且不以盈利為核心目標,但是推動學校可持續性發展無法脫離會計管理工作的支持,換而言之會計管理工作是保證學校各項經濟活動有序進行的前提條件。因此,相關管理人員秉持具體問題具體分析的工作原則,加大對于會計管理環節的重視程度,明確會計崗位職責,嚴格執行會計管理機制及管理規范,并且不斷提高自身管理水平及綜合素質,合理劃分資金支出項目,確保資金使用恰當,消除影響財務工作真實性、可靠性及安全性的風險因素。總而言之,做好會計管理工作能保證學校各項工作有序開展,為提升學校會計管理水平提供強有力的支持。
參考文獻:
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[2]徐文亮.高校會計信息化管理存在問題的探析[J].納稅,2018,12 (29): 94.
[3]潘彩文.學校會計管理中存在的問題與改革舉措分析[J].建材與裝飾,2017 (23): 182-183.