企業合同管理中常見問題與應對策略探析

趙翔宇

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，企業合同管理作為企業管理的重要內容，它的簽訂是關于企業之間的經濟保障，是企業之間落實合作的橋梁。因此，抓好合同管理工作，是維護企業合法權益的最基本的要求，對企業內部風險管控和生產經營活動尤為重要。

關鍵詞：合同管理 ?事后合同 合同簽訂時效

合同管理工作是企業管理的重要抓手，隨著信息化系統的成熟與運用，合同管理工作不再是傳統的談判簽約，鎖在柜子里，需要的時候再翻箱倒柜找出來。而是運用成熟的合同管理信息化系統，從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同，使得合同管理工作變得高效、便捷。合規化的同時，程序變得復雜，時效更加漫長。故而，對這些問題進行總結并摸索可行的解決方法是當務之急。

一、企業合同管理工作常見問題

（一）事后合同未得到有效管控

事后合同是指權利義務雙方經過磋商達成共識后，讓履行行為開始或完畢后，對照先前權利義務相關口頭承諾訂立正式合同的行為。口頭協議雖然在法律上是有效的，但是出現問題后，還會造成很大的法律風險，同時事后合同也給管理工作增加了困難。在經濟快速發展的今天，我國企業國際化腳步加快，需要按照國際慣例辦事，企業的誠信很重要，依法治企業成為新形勢下企業生存和發展的必然趨勢，規范的合同管理是企業降低成本、防范風險的必然選擇。因此，采取適當的措施減少或杜絕事后合同十分必要。

（二）合同辦理時效性較低

信息化時代的到來為企業管理帶來的諸多好處，但增設了流程節點，滿足合規性的同時，一定程度上降低了合同辦理工作時效。從前是坐在桌前談判、簽字，現在需要談判后層層報批，經合同管理系統審批，再簽字蓋章完成歸檔。這一過程滿足了合法合規性要求，但耗費了較長的時間，并且個別項目在這一過程中急需開工，就有可能造成事后合同。

（三）合同后評價工作未落實到位

書面合同簽訂之后，合同管理工作還涉及到結算和合同后評價工作。從以往合同管理的經驗教訓中不難看出，合同管理工作大多停留在表面，并沒有深入分析合同的執行情況。合同后評價工作主要包括合同履約情況、結算情況和合同相對人考核情況等等，要保證合同能夠順利履行，就必須重視合同履約管理。

二、應對策略

（一）從源頭遏制事后合同

合同管理工作流程較多，目前普遍的口頭承諾已經跟不上法律事務頻繁發生的節奏，企業必須提前訂立書面合同來明確雙方權利義務以及違約條款等，為杜絕事后合同可采取以下幾個辦法：①從法律的角度深刻剖析事后合同所帶來的可能后果，加強公司管理層的重視程度和合同辦理人員的責任心;②為確保年度合同接續性，規定年度合同提前立項，避免年度合同事后的情況;③從制度的角度完善合同管理工作相關制度規定，制定檢查方案和事后合同嚴懲的規定。

（二）以考核為抓手，強化合同辦理時效

做好合同辦理時效統計工作，抓好各個流程的時間節點，對合同立項、談判、報批、文本上傳和審查、簽訂及歸檔全過程進行管控，對未及時完成的節點進行督辦，最終以規定的時間節點進行考核。以考核為抓手，強化合同辦理時效。

（三）建立健全合同管理后評價體系

建立健全后評價體系是當下合同管理不可缺失的一個環節，將定性分析的項目與定量分析的項目相結合，定性分析的部分如是否使用標準文本、是否為事后合同、年度合同是否接續等，定量分析的部分如合同時效、合同付款金額等。通過填報合同履約報告的形式，使合同管理員及企業管理者對合同管理工作掌握的明明白白，從管理的角度進一步制約了事后合同和超金額結算等問題。

三、結束語

合同管理作為企業管理的重大風險點，是保護企業利益的一把利刃，建立健全以合同管理為核心的管理機制。企業做好合同管理工作，有利于將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力，同時，為企業的順利發展提供強有力的保護。

參考文獻：

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