企業(yè)合同管理中常見(jiàn)問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略探析

趙翔宇

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，它的簽訂是關(guān)于企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)保障，是企業(yè)之間落實(shí)合作的橋梁。因此，抓好合同管理工作，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求，對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)尤為重要。

關(guān)鍵詞：合同管理 ?事后合同 合同簽訂時(shí)效

合同管理工作是企業(yè)管理的重要抓手，隨著信息化系統(tǒng)的成熟與運(yùn)用，合同管理工作不再是傳統(tǒng)的談判簽約，鎖在柜子里，需要的時(shí)候再翻箱倒柜找出來(lái)。而是運(yùn)用成熟的合同管理信息化系統(tǒng)，從合同的簽訂、執(zhí)行、開(kāi)票、回款、歸檔進(jìn)行全過(guò)程、全方位管理合同，使得合同管理工作變得高效、便捷。合規(guī)化的同時(shí)，程序變得復(fù)雜，時(shí)效更加漫長(zhǎng)。故而，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)并摸索可行的解決方法是當(dāng)務(wù)之急。

一、企業(yè)合同管理工作常見(jiàn)問(wèn)題

（一）事后合同未得到有效管控

事后合同是指權(quán)利義務(wù)雙方經(jīng)過(guò)磋商達(dá)成共識(shí)后，讓履行行為開(kāi)始或完畢后，對(duì)照先前權(quán)利義務(wù)相關(guān)口頭承諾訂立正式合同的行為。口頭協(xié)議雖然在法律上是有效的，但是出現(xiàn)問(wèn)題后，還會(huì)造成很大的法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)事后合同也給管理工作增加了困難。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，我國(guó)企業(yè)國(guó)際化腳步加快，需要按照國(guó)際慣例辦事，企業(yè)的誠(chéng)信很重要，依法治企業(yè)成為新形勢(shì)下企業(yè)生存和發(fā)展的必然趨勢(shì)，規(guī)范的合同管理是企業(yè)降低成本、防范風(fēng)險(xiǎn)的必然選擇。因此，采取適當(dāng)?shù)拇胧p少或杜絕事后合同十分必要。

（二）合同辦理時(shí)效性較低

信息化時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)管理帶來(lái)的諸多好處，但增設(shè)了流程節(jié)點(diǎn)，滿足合規(guī)性的同時(shí)，一定程度上降低了合同辦理工作時(shí)效。從前是坐在桌前談判、簽字，現(xiàn)在需要談判后層層報(bào)批，經(jīng)合同管理系統(tǒng)審批，再簽字蓋章完成歸檔。這一過(guò)程滿足了合法合規(guī)性要求，但耗費(fèi)了較長(zhǎng)的時(shí)間，并且個(gè)別項(xiàng)目在這一過(guò)程中急需開(kāi)工，就有可能造成事后合同。

（三）合同后評(píng)價(jià)工作未落實(shí)到位

書(shū)面合同簽訂之后，合同管理工作還涉及到結(jié)算和合同后評(píng)價(jià)工作。從以往合同管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中不難看出，合同管理工作大多停留在表面，并沒(méi)有深入分析合同的執(zhí)行情況。合同后評(píng)價(jià)工作主要包括合同履約情況、結(jié)算情況和合同相對(duì)人考核情況等等，要保證合同能夠順利履行，就必須重視合同履約管理。

二、應(yīng)對(duì)策略

（一）從源頭遏制事后合同

合同管理工作流程較多，目前普遍的口頭承諾已經(jīng)跟不上法律事務(wù)頻繁發(fā)生的節(jié)奏，企業(yè)必須提前訂立書(shū)面合同來(lái)明確雙方權(quán)利義務(wù)以及違約條款等，為杜絕事后合同可采取以下幾個(gè)辦法：①?gòu)姆傻慕嵌壬羁唐饰鍪潞蠛贤鶐?lái)的可能后果，加強(qiáng)公司管理層的重視程度和合同辦理人員的責(zé)任心;②為確保年度合同接續(xù)性，規(guī)定年度合同提前立項(xiàng)，避免年度合同事后的情況;③從制度的角度完善合同管理工作相關(guān)制度規(guī)定，制定檢查方案和事后合同嚴(yán)懲的規(guī)定。

（二）以考核為抓手，強(qiáng)化合同辦理時(shí)效

做好合同辦理時(shí)效統(tǒng)計(jì)工作，抓好各個(gè)流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)合同立項(xiàng)、談判、報(bào)批、文本上傳和審查、簽訂及歸檔全過(guò)程進(jìn)行管控，對(duì)未及時(shí)完成的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行督辦，最終以規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核。以考核為抓手，強(qiáng)化合同辦理時(shí)效。

（三）建立健全合同管理后評(píng)價(jià)體系

建立健全后評(píng)價(jià)體系是當(dāng)下合同管理不可缺失的一個(gè)環(huán)節(jié)，將定性分析的項(xiàng)目與定量分析的項(xiàng)目相結(jié)合，定性分析的部分如是否使用標(biāo)準(zhǔn)文本、是否為事后合同、年度合同是否接續(xù)等，定量分析的部分如合同時(shí)效、合同付款金額等。通過(guò)填報(bào)合同履約報(bào)告的形式，使合同管理員及企業(yè)管理者對(duì)合同管理工作掌握的明明白白，從管理的角度進(jìn)一步制約了事后合同和超金額結(jié)算等問(wèn)題。

三、結(jié)束語(yǔ)

合同管理作為企業(yè)管理的重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，是保護(hù)企業(yè)利益的一把利刃，建立健全以合同管理為核心的管理機(jī)制。企業(yè)做好合同管理工作，有利于將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力，同時(shí)，為企業(yè)的順利發(fā)展提供強(qiáng)有力的保護(hù)。

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