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基于政府會(huì)計(jì)制度下的高校教育成本核算探討

2019-09-17 06:37:28曹宏詹必杰
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年25期
關(guān)鍵詞:高校

曹宏 詹必杰

摘要:政府會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)核算方法與財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面進(jìn)行了大量調(diào)整,這對(duì)高校教育成本核算工作產(chǎn)生了巨大影響。基于此,本文闡述了高校教育成本核算的意義,著眼于政府會(huì)計(jì)制度,通過探究高校教育成本核算面臨的挑戰(zhàn),探討了高校核算教育成本的有效方法,以期提升高校資源利用率,促進(jìn)高校持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;高校;教育成本;核算方法

2019年1月1日《政府會(huì)計(jì)制度—— 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》正式施行,高校需要采用該制度開展會(huì)計(jì)核算工作。制度要求高校采用“雙基礎(chǔ)”與“5+3”進(jìn)行成本計(jì)算,高校財(cái)務(wù)管理模式需要進(jìn)行重構(gòu),以達(dá)到政府會(huì)計(jì)制度要求。為此,研究政府會(huì)計(jì)制度下的高校教育成本核算具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校教育成本核算的意義

(一)有利于高校配置資源

新時(shí)期,高校數(shù)量、規(guī)模逐漸增多、變大,高校改革發(fā)展面臨著經(jīng)費(fèi)短缺的問題,加之部分高校人員冗雜,現(xiàn)代化設(shè)備、教具等使用率不高。部分高校雖然基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)良好,設(shè)備齊全,但是師生利用率較低,學(xué)生每學(xué)期往往只在實(shí)驗(yàn)室上幾節(jié)課,多數(shù)時(shí)間,實(shí)驗(yàn)室處于閑置狀態(tài),可見,高校資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,不利于高校發(fā)展。在政府會(huì)計(jì)制度下,高校采用新核算方法,促進(jìn)資源合理配置,降低資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

(二)有利于高校成本管理

高校成本管理問題成因多由兩方面因素導(dǎo)致,一是財(cái)務(wù)部門管理人員欠缺成本管理重視度,二是成本管理自身復(fù)雜程度高,需要精細(xì)管理。在政府會(huì)計(jì)制度下,高校管理成本有了更為先進(jìn)的制度依據(jù),通過明確管理權(quán)責(zé)、細(xì)分管理問題等,有利于提高高校成本管理能力。

(三)有利于高校持續(xù)發(fā)展

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推經(jīng),高校逐漸由公益化發(fā)展轉(zhuǎn)型為產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,高校以培養(yǎng)人才為目標(biāo),培養(yǎng)人才的能力與水平是高校實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。核算教育成本,有助于提高高校資源配置合理性,滿足應(yīng)用需求,培育出更多優(yōu)秀人才,因此必須重視核算工作,以保障學(xué)生學(xué)習(xí)利益。學(xué)生通過使用高校資源,鍛煉技能、鞏固知識(shí),輔以相應(yīng)的社會(huì)實(shí)踐,有助于在畢業(yè)后順利就業(yè)。高校依據(jù)政府會(huì)計(jì)制度,不斷提升教育成本核算科學(xué)性與可靠性,才能夠促進(jìn)高校持續(xù)發(fā)展。

二、基于政府會(huì)計(jì)制度下的高校教育成本核算挑戰(zhàn)

(一)教育成本核算工作更加繁瑣

高校教育成本包括高校學(xué)生在校園期間所消耗的所有成本,既有活勞動(dòng),也有物化勞動(dòng),在核算時(shí)均需納入核算內(nèi)容中。基于我國(guó)國(guó)家財(cái)政集中支付、政府收支等一系列改革措施的開展,政府會(huì)計(jì)制度中的“用款額度”“返還額度”以及“政府補(bǔ)助”“財(cái)政補(bǔ)助”等科目更加細(xì)化。支出科目包括基本支出與項(xiàng)目支出,基本支出分為財(cái)政費(fèi)用與其他費(fèi)用,項(xiàng)目支出分為財(cái)政、非財(cái)政費(fèi)用與其他費(fèi)用。可見,政府會(huì)計(jì)制度下核算級(jí)次增加、核算科目更加精確,提升了教育成本核算工作的繁瑣程度。

(二)教育成本核算內(nèi)容更加復(fù)雜

政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定以月為單位計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,應(yīng)當(dāng)依照相應(yīng)的折舊資金,計(jì)入“固定資產(chǎn)”科目下。基于無(wú)形資產(chǎn)攤銷,應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的攤銷資金,計(jì)入“無(wú)形資產(chǎn)”科目下。高校處理固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算方法多為沖抵非流動(dòng)資產(chǎn),不計(jì)入成本。從上述內(nèi)容可知,固定資產(chǎn)折舊資金、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用等屬于高校教育成本重要內(nèi)容,若排除對(duì)它們的計(jì)入就會(huì)削弱高校教育成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,因此,不將其計(jì)入成本費(fèi)用,核算教育成本想要保障準(zhǔn)確性,核算工作將更為復(fù)雜[1]。

(三)教育成本核算工作難度增加

高校教育資源有限,許多學(xué)生需要共享教育資源,例如,師資、教學(xué)空間、設(shè)備等。高校教育成本呈現(xiàn)出直接成本較低、間接成本較高的特征。政府會(huì)計(jì)制度下,核算高校教育成本,需要合理劃分間接成本,同時(shí)這也是教育核算的難點(diǎn)。政府會(huì)計(jì)制度把“事業(yè)支出”細(xì)化為“教育事業(yè)”“科研事業(yè)”“行政管理”“后勤保障”“離退休”五個(gè)一級(jí)科目,更加具體明確地反映事業(yè)支出方向、費(fèi)用。但其與高校實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用方向有所不同。基于此,高校在核算教育成本時(shí)就需要明確每一筆經(jīng)費(fèi)支出,辨識(shí)費(fèi)用是否屬于教育成本、是否可采取直接計(jì)入的方式、是否可進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)入等。因此,制度性的詳細(xì)劃分,導(dǎo)致核算工作分?jǐn)倲?shù)量上升,進(jìn)一步提升了高校教育成本核算難度[2]。

三、基于政府會(huì)計(jì)制度下的高校教育成本核算方法

(一)構(gòu)建教育成本核算體系

政府會(huì)計(jì)制度具有“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”等特點(diǎn),是高校核算教育成本的有力制度保障,基于政府會(huì)計(jì)制度,高校想要做好核算工作需要建立核算體系,應(yīng)當(dāng)包括下述內(nèi)容,第一,核算基礎(chǔ),規(guī)避收付實(shí)現(xiàn)與權(quán)責(zé)發(fā)生的沖突,依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制展開核算工作,其優(yōu)勢(shì)有三,一為支出與收入配比明確,二為核算更加精確,三為真實(shí)反映高校運(yùn)行狀態(tài);第二,核算原則,以核算質(zhì)量為本,除了堅(jiān)持核算可靠度、內(nèi)容相關(guān)度外,還需要秉持配比、劃分收益與資本支出的原則;第三,核算對(duì)象,高校核算教育成本的對(duì)象以學(xué)生為主,當(dāng)然也涵蓋教師科研等。從學(xué)生的角度來看,可以按照二級(jí)學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)等進(jìn)行分類。同時(shí)將科研項(xiàng)目按照其所屬領(lǐng)域進(jìn)行劃分;第四,核算期間,高校開展核算工作的期間應(yīng)當(dāng)保持與學(xué)期安排同步,例如,每年9月1到次年8月31為一度。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意遵守配比原則,切實(shí)落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制度;第五,核算方法,高校可以采用作業(yè)成本法進(jìn)行核算,按照院系、部門等設(shè)置賬簿,將直接成本支出計(jì)入相應(yīng)支出科目,將經(jīng)濟(jì)性成本計(jì)入經(jīng)濟(jì)類科目中,并依據(jù)配比合理劃分間接費(fèi)用。

(二)完善教育成本核算制度

完善教育成本核算制度應(yīng)當(dāng)從管理體系、規(guī)章制度、管理模式、核算方法、監(jiān)督管理五個(gè)角度進(jìn)行。在管理體系方面,完善的體系是政府會(huì)計(jì)制度落地的保障,一方面,政府財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本核算體系的創(chuàng)設(shè)力度;另一方面,教育相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)自上而下推行成本核算方法,以保證高校貫徹落實(shí)成本核算制度。同時(shí),高校自身應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算管理工作,為財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ),做好高校教學(xué)安排與發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。在規(guī)章制度方面,首先,高校應(yīng)當(dāng)立足于政府會(huì)計(jì)制度制定與本校相符的核算工作制度,明確各個(gè)核算工序,將基礎(chǔ)費(fèi)用直接劃分到各個(gè)二級(jí)學(xué)院、專業(yè)中,例如,水費(fèi)、電費(fèi)等。其次,統(tǒng)計(jì)各個(gè)學(xué)院資產(chǎn)使用狀況、資產(chǎn)配比,為成本分類、管理分配服務(wù)。最后,采用信息化管理方法,建立信息管理平臺(tái),統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)資料。在管理模式方面,采用精細(xì)化管理方法,一是明確人員權(quán)責(zé)與工作內(nèi)容,將辦公、水電等成本計(jì)入與業(yè)務(wù)相對(duì)的成本中,有條件的高校應(yīng)當(dāng)采用作業(yè)成本計(jì)算方法。二是以學(xué)生入學(xué)信息為內(nèi)容,進(jìn)行信息編號(hào),結(jié)合學(xué)生專業(yè)制定費(fèi)用明細(xì)表,以確保有效計(jì)算總成本。三是編制財(cái)務(wù)報(bào)表,根據(jù)成本分配信息,結(jié)合學(xué)生學(xué)號(hào)合理分配教育成本。在核算方法方面,高校需要采用適合自身的核算方法才能夠滿足政府會(huì)計(jì)制度需求,結(jié)合教育活動(dòng)頻率,采用分批法核算方法分析成本,明確培養(yǎng)人才的人均成本與總成本,可運(yùn)用作業(yè)成本法。在監(jiān)督管理方面,高校教育經(jīng)費(fèi)有限,因此在使用時(shí)應(yīng)當(dāng)明確經(jīng)費(fèi)具體去向。目前,存在經(jīng)費(fèi)使用和記錄存在偏差、款項(xiàng)不明等問題,為此,主管部門應(yīng)當(dāng)提高對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)用的監(jiān)督力度,通過構(gòu)建評(píng)價(jià)體系,提高經(jīng)費(fèi)使用效率,提高高校辦學(xué)質(zhì)量[3]。

(三)采用作業(yè)成本法開展核算工作

采用作業(yè)成本法能夠幫助高校實(shí)現(xiàn)政府會(huì)計(jì)制度下教育成本核算工作的順利轉(zhuǎn)型。作業(yè)成本法成本計(jì)入、項(xiàng)目分類以作業(yè)為中心展開,該核算方法基礎(chǔ)原理是對(duì)象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。該方法能夠解決現(xiàn)存于教育成本項(xiàng)目分類問題,同時(shí)支撐成本管理與績(jī)效評(píng)價(jià),且具有實(shí)效性,高校間接成本內(nèi)容較多,作業(yè)成本法正具有核算間接成本的優(yōu)勢(shì)。基于政府會(huì)計(jì)制度,采用作業(yè)成本核算方法,其基本程序如下,首先,明確高校教育作業(yè)內(nèi)容,高校成本內(nèi)容復(fù)雜,可根據(jù)學(xué)院、專業(yè)分層級(jí)核算,將培養(yǎng)的學(xué)生群體作為對(duì)象。同時(shí)摒棄與教育無(wú)關(guān)的活動(dòng),根據(jù)作業(yè)消耗的資源與成本核算對(duì)象的關(guān)系為直接或者間接,將作業(yè)也分為直接或者間接。例如,將直接消耗資源的計(jì)入直接作業(yè),將輔助教學(xué)、輔助管理、行政管理等計(jì)入間接作業(yè)。將直接作業(yè)成本歸于對(duì)象,將間接作業(yè)成本根據(jù)產(chǎn)生原因歸于相關(guān)對(duì)象,運(yùn)用該核算方法,在這一環(huán)節(jié)需要注意成本的直接追溯,降低成本分配問題。然后,明確資源,將資源計(jì)入作業(yè),高校教育資源組成包括人力、物力、資本性等內(nèi)容,針對(duì)各種資源項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行項(xiàng)目歸集,之后加以分配,屬于產(chǎn)品專屬成本計(jì)入該產(chǎn)品,屬于作業(yè)專屬成本計(jì)入該作業(yè),屬于混合成本按照動(dòng)因計(jì)入。最后,根據(jù)作業(yè)原因?qū)⒊杀居?jì)入相應(yīng)的對(duì)象,在確定作業(yè)原因方面應(yīng)當(dāng)結(jié)合高校實(shí)際情況,確定作業(yè)和成本的真實(shí)關(guān)系,再將學(xué)院對(duì)象所附帶的作業(yè)成本進(jìn)行匯總,即為該學(xué)院的教育成本。

(四)創(chuàng)新發(fā)展高校教育成本核算方法

教育領(lǐng)域迎來了新發(fā)展時(shí)期,政府會(huì)計(jì)制度為其提供了保障,高校開展教育成本核算時(shí)除了采用上述方法外,還應(yīng)當(dāng)注重下述內(nèi)容,以提升教育成本核算質(zhì)量。第一,新舊制度有效銜接,奠定成本核算基礎(chǔ)。通過組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政府會(huì)計(jì)制度、探討新舊會(huì)計(jì)制度差異等問題,促使財(cái)務(wù)人員掌握新制度,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員新核算方法的培訓(xùn)力度,確保其能夠高效執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度要求,開展高效、準(zhǔn)確的核算工作。第二,培養(yǎng)成本績(jī)效觀念,高校應(yīng)當(dāng)把握成本核算發(fā)展方向,明確自身職責(zé),樹立為國(guó)家財(cái)政負(fù)責(zé)的意識(shí),通過制定相關(guān)制度,提高成本透明度。第三,加強(qiáng)對(duì)有效應(yīng)用作業(yè)成本法的研究力度,借助計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)分析作業(yè)動(dòng)因,可參考發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)用方式,為高校核算教育成本的準(zhǔn)確性、科學(xué)性提供支持。

四、總結(jié)

高校教育成本核算是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。政府會(huì)計(jì)制度下,高校應(yīng)當(dāng)以制度為基礎(chǔ),建立核算體系、完善核算制度、采用先進(jìn)核算方法、不斷探索改良與優(yōu)化,以使高校教育成本核算工作常態(tài)化、規(guī)范化、制度化,滿足國(guó)家明確教育收費(fèi)問題的要求,進(jìn)而推動(dòng)高校穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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