對AI時代企業內控風險防范的思考

蔣齡秋

摘要：智能機器正在徹底改變我們生活，各行業的領軍企業若想實現持續增長，必須以更創新的方式應用AI。本文從現階段ERP系統下企業內部控制存在的風險因素，闡述AI時代對企業內控管理提出的新要求，最終提出AI時代企業防范內控風險的應對思考。

關鍵詞：AI時代;企業內控;風險防范

一、ERP系統下企業內部控制存在的風險因素

（一）現存內控制度不夠完善且執行力度不夠

現階段，大中型企業基本都上線了ERP系統。在ERP系統環境下，有的企業并沒有針對ERP系統健全完善內控管理制度，企業各部門之間的權責沒有有效分離，沒有細化企業各層級的相關崗位員工在ERP系統中的權限，比如數據查詢、數據修改等權限;另外有些企業只關注到內控系統的形式和流程，制定了ERP系統相關的內控制度，但是企業內部并沒有很好的運行，導致內控制度形同虛設，即使出現了問題也沒有及時的修訂制度，使得內控制度失去了真正的意義。

（二）對ERP系統數據的安全管理不夠

在網絡開放的大環境下，ERP實施后的內部控制，不僅僅是在企業內部的各部門之間，還會涉及到其他地區的分、子公司，也通過網絡進行聯系，企業的所有數據都暴露在網絡之中，而企業的系統數據可以被定義為企業的一項極其重要的資產，這些數據都可能會讓其他人通過網絡訪問到。目前企業存在不重視安全管理，缺乏謹慎的安全意識，這些問題直接導致企業內控風險的存在。最近幾年，各媒體上不斷報道許多企業的計算機系統被非法入侵的消息，給其他類似不重視安全管理的企業敲響了警鐘。由此可以看出，網絡在給企業帶來便捷的同時，無法避免的面臨著各式各樣的風險，讓企業的各類數據、相關系統受到嚴重的威脅。如果企業的ERP系統萬一受到破壞，導致數據損壞或者丟失，將會給企業造成不可估量的損失。

（三）實施內部風險控制致使工作效率下降

企業必須兼顧的兩個因素是效率和風險控制。兩者是缺一不可、相輔相成的，在企業內控制度的建設過程中，會出現企業內部人員工作效率下降的問題，但是這應該都是說明企業內控制度正在完善過程中，這需要企業的領導層著重關注以及進一步推進內控制度的有效實施。也存在有些企業怕降低工作效率，不注重或者推遲減緩內控的管理，僅僅關注到企業眼前的利益，給企業造成了很大的潛在風險，使得企業因為內控的缺失，造成不可挽回的損失。

二、AI時代對企業內控管理的新要求

（一）完善內控制度，加強風險體系建立

AI時代的到來，企業在基于ERP系統環境下，針對健全內控管理制度，提出的要求又上了新臺階。企業內部應該組織認真梳理ERP系統的數量，負責的部門，針對每個ERP系統進行精細化內控管理。讓企業各部門之間的權利責任可以有效分離，從根本上杜絕內部員工造成舞弊的可能性，進而避免企業遭受有關方面的損失。例如：可以明確企業各層級的相關崗位員工在ERP系統中的數據查詢、修改等權限，針對每個崗位制定崗位說明書，禁止無關人員查看到企業內部的數據，杜絕盜取企業數據信息的行為。另外企業需要進一步加強風險管理體系的建立，利用風險管理體系來管控企業風險，并結合經營過程中已經發現的內控問題，針對這些可預見的風險進行預防，真正做到有效預防風險的發生。

（二）重視安全管理，持續評估管理結果

首先，企業在全面應用ERP系統的基礎上，嚴格做好病毒防護工作，計算機硬件需要符合使用要求，禁止使用盜版軟件、重要文件要加密;每個授權人的訪問都使用唯一的賬號和密碼，登陸密碼要定期更換或者不定期的更換;安裝有效的網絡防火墻;對遠程訪問公司資源進行集中控制災難恢復計劃，進行數據異地備案等;對ERP系統的建立和使用過程中的輸入、處理、輸出資料的控制。加強對信息系統的安全進行持續評估和審計，重視評估和審計結果。對提出的重大信息系統的內控問題，積極落實整改，更好地發揮審計揭示風險隱患、促進實現企業價值增值。

（三）強調有效溝通，提升內控效率

大數據、財務共享等科學技術的不斷發展，使得技術人才的非技術能力顯得愈加重要，比如溝通表達能力及團隊合作能力，未來的財務人員越來越多地扮演各部門之間、企業外部相關單位之間的溝通角色，有效的溝通存在于企業從上到下、從下到上和平級之間，還包括將相關的信息與企業外部相關方的溝通和交換，尋找數據的關聯性，分析數據的影響，為企業管理層的商業決策提供數據支撐。財務人員收集內外部與內控相關的信息，通過有效溝通為企業營造積極氛圍，使各種信息在各部門之間、上下級之間均能積極傳遞，暢通無阻，為內控的運行提供信息支持，全面提高企業內控效率。

三、AI時代企業防范內控風險的應對思考

（一）理智看待人工智能

財務人員應當理智看待人工智能，它的出現不僅使自身工作變得更具有挑戰性，也使工作內容變得更有意義和價值。財務人員應當意識到人工智能必然會推動財務工作的發展，應當快速掌握新技能和新知識，充分利用人工智能為自己的相關工作提供服務;積極適應智能財務時代的新要求，主動改變老舊的財務思維模式，使自己更有效率的投入到新時代的財務工作。

（二）開展新技能培訓

在組織企業構建風險文化的同時，企業管理層應大力支持未來員工的技能培訓，從而推動企業新業務模式的發展。根據企業現有技能水平及所使用的AI類型，企業規模及所處行業的現狀，決定員工的技能培訓項目。有資料顯示，企業高層管理人員將下列五項評為未來幾年中特別應該提升的技能：首先是資源管理能力，其次是領導力、溝通能力、解決疑難問題的能力，還有判斷、決策能力，除了這五項，還有一些其他內容的培訓，比如相關的業務培訓內容、人和機器的道德行為和監管要求等內容。

（三）人+AI：合作共贏

在AI時代下，人類只有善用AI，才可借此造福人類自身企業。所以企業必須幫助員工學習如何與智能機器開展密切合作。有很多行業的領軍企業已經初有成效。比如，埃森哲公司在訂單處理和應收賬款催收方面，其公司的一家高科技領域的客戶企業，已經組建了人與AI技術相結合的優秀員工團隊，他們可以利用算法預測哪些訂單有問題，比如是存在取消的風險還是存在支付糾紛的風險等。這樣，員工們可以花更多精力關注高風險情況，主動參與防范風險，最終使得企業、員工和智能機器攜手共進，實現共贏。

四、結語

財務人員的角色正在經歷近二三十年來最大的變化。從過去只是回顧或解釋 企業在過去一年或者幾年中的表現，到現在由科技的不斷發展，引領財務人員向著數字型和自動化的方向發展。財務人員應在理性看待人工智能的基礎上，開展新知識和新技能的培訓，從而達到人+AI合作共贏的新局面，發揮新型財務知識和管理會計技能，更多地關注應用創新科技、預測財務風險和注重風險防范，在企業內發揮更廣泛的作用。

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