關(guān)于提高醫(yī)院檔案管理水平的幾點思考

王璐

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，國家對醫(yī)療改革以及醫(yī)院是否可以正常運營的重視程度不斷加強。檔案管理作為促進提高醫(yī)院管理最重要的一項工作，在促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮的作用不容小覷。只有對檔案管理方面不斷做出改進，不斷進行改革，才能使醫(yī)院工作正常并且有條不紊進行下去。本文主要針對如何提高醫(yī)院檔案管理水平深入探討研究。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案;提高管理水平;思考

醫(yī)院的檔案包括醫(yī)院多年來在手術(shù)方面、臨床病例、學術(shù)研究、醫(yī)療保健、醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及財務支出等各項工作中形成的大量有價值的各種資料，能最真實地反映醫(yī)院運營情況以及發(fā)展態(tài)勢。因此醫(yī)院檔案管理水平的高低直接影響著醫(yī)院能否進行正常運營，是醫(yī)院管理工作的重要組成部分之一。由此，如何提高、怎樣提高醫(yī)院檔案管理水平始終是醫(yī)院要始終思考的工作問題。

一、提高醫(yī)院檔案管理水平的思考

（一）醫(yī)院檔案管理觀念方面。首先，在醫(yī)院日常工作當中，醫(yī)院諸領(lǐng)導更多將精力放在如何提高醫(yī)院的單位經(jīng)濟效益，重點建設(shè)醫(yī)院有關(guān)經(jīng)濟設(shè)施，忽略了對檔案管理等方面的基礎(chǔ)保障，致使檔案管理這一基本問題得不到保障。其次，各醫(yī)療工作者對醫(yī)院檔案保存意識較差，忽略了檔案紙質(zhì)版的保存，致使許多檔案由于網(wǎng)絡(luò)或者其他未知原因缺失甚至丟失。最后，當前我國醫(yī)院檔案管理者多為非專業(yè)檔案管理人員，比如說護士或者是非專業(yè)值班人員，這往往存在著知識結(jié)構(gòu)不清晰、文化層次專業(yè)技術(shù)不達標等問題，難以勝任醫(yī)院檔案管理工作，導致醫(yī)院檔案管理雜亂，一些重要檔案丟失。

（二）醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)方面。科學的檔案管理離不開合理的檔案管理系統(tǒng)。當前醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)不夠新穎，設(shè)備老套，無法隨著醫(yī)院檔案的更新而及時更新。要想進行科學的檔案管理，應做到如下幾點：首先，要成立由專業(yè)人員組成的檔案管理部門，并逐漸發(fā)展，使之成為醫(yī)院不可或缺的部門。其次，檔案管理部門要積極開展管理研發(fā)，爭取研發(fā)出屬于醫(yī)院自己的、獨特的、適合本醫(yī)院發(fā)展的檔案管理系統(tǒng)，逐步向國際質(zhì)量管理體系超高技術(shù)管理系統(tǒng)靠攏，提高醫(yī)院的檔案管理水平，加快檔案管理的現(xiàn)代化進程，促進醫(yī)院各方面的發(fā)展提高。

（三）醫(yī)院檔案管理制度方面。建立完善的檔案管理制度，是保證醫(yī)院檔案管理工作順利進行的必要條件。當今世界，醫(yī)院檔案的管理者們必須時時完善檔案管理制度，以適應醫(yī)院的快速發(fā)展，推動醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。檔案管理工作者可以根據(jù)醫(yī)院當前發(fā)展狀況以及未來發(fā)展方向，初步提出適于本醫(yī)院當前發(fā)展的檔案管理制度，將各自負責人工作細化至最精確，并分配負責人嚴格檢查、總結(jié)檔案管理執(zhí)行情況;隨后根據(jù)檔案管理新制度實施情況，對檔案管理制度進行改進提升，最終得到一套適于醫(yī)院發(fā)展的檔案管理制度。

（四）醫(yī)院檔案管理手段方面。醫(yī)院檔案科學化的管理手段，是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作科學化、制度化、現(xiàn)代化的高標準系統(tǒng)工程的重要前提。當前醫(yī)院的日工作量大大增加，這就要求檔案管理部門必須提升自己的檔案管理水平，這就要求檔案管理部門引進新型、可以大大提升速度和水平的管理手段。檔案管理工作部門可以適當借助計算機，對檔案進行初步整理，人工細化檢查，采取這樣的手段既節(jié)省人力和物力，大大提高了檔案管理的速度、正確率和效率，同時還可以有效減少儲存空間，避免不必要的浪費。

（五）醫(yī)院檔案服務制度方面。提高醫(yī)院檔案管理的最終目的就是進行利用檔案維持醫(yī)院各種日常工作正常進行，挖掘這些本不起眼檔案的社會價值以及經(jīng)濟價值，促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。數(shù)十年的醫(yī)院發(fā)展狀態(tài)與檔案信息管理之間的關(guān)系表明，檔案信息的開發(fā)利用與管理保密是對立統(tǒng)一的， 是檔案管理部門工作人員應當并且必須認真對待的兩個方面。首先，檔案管理工作部門可以從擴大檔案服務范圍入手充分利用檔案資源，利用多媒體技術(shù)等現(xiàn)代科技手段，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理真正做到有跡可循，隨時可用。其次，檔案管理工作部門也可以根據(jù)檔案利用者的不同需求，創(chuàng)新檔案的服務方式，提高檔案的利用價值。最后，檔案管理工作部門還可以在檔案信息加工服務方式上加以改進，針對現(xiàn)有的檔案信息，合理整合網(wǎng)上的最新消息，為檔案利用者提供最完備、最充實的檔案信息服務。

二、結(jié)語

科學合理的醫(yī)院檔案管理，是保證醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的必要前提。在新時代的今天，科技越來越發(fā)達，利用新科技、新技術(shù)來推動醫(yī)院檔案的管理是最佳捷徑。首先，醫(yī)院檔案管理工作人員要端正對醫(yī)院檔案管理的正確態(tài)度，樹立正確的檔案管理觀。其次，醫(yī)院方面要加強對檔案管理人員的培訓，積極引進新設(shè)備以及新系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作人員對醫(yī)院檔案進行科學、合理、有序、高效的管理。

【參考文獻】

[1]丁雪麗.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理水平的幾點思考[J].才智，2011 （13）：340.