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新時期強化電力物資計劃管理的對策探討

2019-10-21 11:44:11武春艷
科學導報·科學工程與電力 2019年18期
關鍵詞:計劃管理新時期

武春艷

【摘 要】目前我國經濟發展迅速,電力行業為我國發展做出了很大貢獻。在社會經濟不斷發展的形勢下,電力行業不僅迎來了新的發展契機,也對國民經濟發展作出了較大貢獻。就物資計劃管理而言,其是電力企業日常生產、運營中的核心內容,對企業是否能獲取可持續性發展具有決定性作用。本文先對新時期強化電力物資計劃管理的重要性進行了闡述,而后對新時期電力物資計劃管理存在的問題進行了分析,并提出了相應完善對策。

【關鍵詞】新時期;電力物資;計劃管理;對策探討

引言

隨著電力改革的不斷推進,我國電力企業的整體水平了有了很大的發展和進步,而對于電力企業而言,物資計劃管理至為重要,不僅與電網設備的安全供電有著直接的聯系,同時也可以避免出現物資浪費和物資積壓的情況出現,為此在新時期背景下,電力企業必須要不斷的提升物資計劃管理水平,這樣才能為企業的健康長遠發展提供保障。

1強化電力物資計劃管理的必要性

電能作為現代社會不可或缺的能源之一,對國民經濟發展產生了巨大的推動作用,因此近些年國家對電力行業發展高度重視。在新時期背景下,強化電力物資計劃管理是必須的、也是必要的。首先,高效的電力物資計劃管理工作,可有效避免物資積壓與浪費,為電力企業的資源優化配置提供了可靠保障,而這也有助于電力企業經濟效益的提高。其次,電力企業物資計劃管理與電網設備安全運行息息相關,若是物資計劃工作出現差錯,采買了低質量的網線器材產品,就會對電網的正常運行造成很大的影響,因此從這一角度分析,強化電力物資計劃管理也是至關重要的。最后,物資計劃管理是供應鏈管理的龍頭,而電力企業的物資流通并不是獨立的,若是物資計劃環節出現問題,勢必會對電力企業的整個管理造成影響,因此,為了能夠保障電力企業健康穩健運營,做好物資計劃管理工作是十分必要的。

2新時期電力物資計劃管理存在的問題

2.1采購管理亟待完善

首先,物資采購運作機制匱乏健全性,大部分電力企業在物資采購環節未依據業內或國家規定的招標流程開展工作,僅有大型設備或者批量采購方才招標,其余物資采購往往選取詢價模式,但具體實踐時也未依據標準選取3家以上的商家加以比較,反而直接詢價并和商家合作;其次,企業簽署合約期間,通常未對后續產品服務等問題予以關注,未重視對供應商的管理,因而無法在確保其利益的同時契合企業所提出的服務需求,難以對供應過程作出有效監管,最終可能對產品質量造成一定的影響,并導致之后的合作具有沖突滋生;最后,采購工作不具備較好的計劃性與規模性,對于大規模物資而言,部分企業的采購為1月/次,然而某些物資需求不多,各部門上報較為散亂,無法形成規模采購效益。

2.2缺乏健全、完備的物資管理模式

就目前的電力物資管理而言,因部分電力企業沒有針對物資采購、利用、倉儲等擬定適宜的體系化管理規制,再加上因被管理機制干擾而無法自購或對國內外先進物資管理技術予以引用,故而導致電力物資管理模式匱乏完整性且滯后,無法為物資管理工作的開展予以支撐。并且,某些電力企業在物資管理個人職責方面亟待完善,各部門權責未明確界定,分工不明,導致較多物資管理舉措難以實施,故而在物資質量出現問題時具有彼此推諉等現象滋生,無法阻止事態的進一步惡化。

2.3企業內部管理力度不足

第一,電力企業各部門匱乏統一的采購流程,使得物資儲備管理混亂無序,管理人員難以對物資有效統計、管理,如此便使得企業資金損耗嚴重,且會具有物資積壓、過期等不良情況;第二,物資采購流程中不具備健全的監督管理機制,電力企業中的各個部門責任匱乏明確性,未推行嚴格的管理規制,如此便使得物資管理工作較為困難,對企業管理目標的實現產生了阻礙。

3新時期強化電力物資計劃管理的對策

3.1落實物資標準化體系建設

眾所周知,健全、完整的電力物資標準化體系是電力企業正常運營的必要保障與最佳舉措,可在一定層面改善企業工作效率,提高經濟收益。因而,電力企業需基于實情在物資計劃管理中對先進信息技術予以運用,經由ERP系統模式對各大流程細致分析,構建產生聯動機制,從根本上實現有效應用電力物資、強化物資流動性的目的。除此以外,企業應構建且健全物資計劃管理體系,從而系統地把物資管理過程轉化為完整的管理鏈條,賦予其規范化流程與模式,以確保物資計劃管理工作落到實處,保證管理效果與質量。

3.2采用招標采購,加強供應商管理

電力企業可以推行招標采購(集中規模)的方式,從而構建招標采購平臺與采購策略、供貨商一體化的管理模式,這樣不僅可以保持采購的物料質量得到提升,也可以不斷的提升采購的規模效益,對電力企業的長遠發展是具有重要意義。

具體而言,在招標采購管理中,電力企業要加強對供應商的管理,可以建立一個標準的評估認證體系,從而對供應商進行全方位的評價,并通過招標的方式,從中選擇最優的供應商,然后與供應商簽訂長期采購合同。在這個過程中,還要不斷的完善采購崗位規范,杜絕堵塞管理漏洞,將采購工作崗位職責進一步明確劃分,實行物資采購全過程制度化,這樣才能有效的避免采購招標過程中出現“暗箱操作”的問題,從而為電力的經濟效益提供保障。

3.3創新物資計劃審核模式

在電力企業物資計劃管理工作開展中,物資計劃審核也是十分重要的一個環節,可以為物資計劃管理工作的開展提供保障。首先是日常實時審核,主要審核內容包括ERB需求計劃、技術規范書等,通過對審查任務的分解,更好的明確審查工作的職責,從而預先緩解后續審核壓力,提高審查效率和審查質量。其次是遠程異地審核,對需求計劃條目數量少的批次計劃,為了能夠提高審核效率,可以采用遠程異地審核的方式,在這個審核環節中,資深的物資業務人員可以按照技術規范要求,通過電子郵件發送的方式,由審查專家異地審核,審核結束后再通過電視電話會議系統,與需求部門單位交換審核批改意見,這樣的審核方式成本低、效率高,因此是新形勢背景下,可以采取的一種物資計劃審核模式。最后是交叉互助審核,比較適用于各地(市)級供電公司之間的需求計劃審核,通過專業專家資源優勢互補的方式,從而更好的提升審核工作效率。

3.4大力推進物資計劃管理信息化建設

當前已進入互聯網時代,信息技術獲取了較好發展,在此形勢下電力企業需緊跟社會發展步伐,大力推進企業自身的信息化建設。細致而言,企業若要改善物資計劃管理工作效率與質量,便應落實信息化建設,以市場物資價格趨向與自身實際物資需求為著力點,從而明確物資運用量,以便給電力物資計劃信息化管理系統的構建予以支撐。就物資計劃來講,其存在多元化、繁雜性等特質,如此也就使得電力物資計劃管理會關聯較多專業,所具有的工作人員眾多,因而可有效借助先進的信息系統軟件開展工作,如此一來不但能增強物資供應的及時性和精準性,還能由此為電力企業合理調整物資計劃管理方式予以幫助,并促進企業獲取可持續性發展。

結語

在城市化進程不斷推進的過程中,對電力的需要量不斷增大,而對于電力企業而言,物資計劃管理對各項工作平衡發展有著非常重要的意義,而電力企業物資計劃管理是一項十分復雜的工作,為此,電力企業必須要創新管理意識,對物資計劃管理進行更加科學的規劃,這樣才能不斷的提升電力企業物資計劃管理水平。

參考文獻:

[1]彭溯.新形勢下加強電力物資計劃管理措施的探討[J].中國國際財經(中英文),2017(4):81-82.

[2]李寧.新形勢下加強電力物資計劃管理對策探析[J].低碳世界,2018,180(6):106.

[3]高慧.新形勢下加強電力物資計劃管理措施分析[J].現代工業經濟和信息化,2016(23):117-118.

(作者單位:國網太原供電公司)

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